สำหรับนายจ้างการตรวจสอบประวัติเป็นเครื่องมือคัดกรองที่มีค่า หากบันทึกของผู้สมัครสะอาดนายจ้างอาจได้รับประโยชน์จากการสำรวจโอกาสการจ้างงานเพิ่มเติม หากการตรวจสอบพื้นหลังส่งคืนข้อมูลที่ถูกกล่าวหานายจ้างสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลื่อนไปข้างหน้าช่วยประหยัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ทั้งสองวิธีการตรวจสอบประวัติทำงานเป็นสถานการณ์ที่ชนะ / ชนะสำหรับนายจ้าง ผู้ว่าจ้างตั้งแต่โรงพยาบาลขนาดเล็กไปจนถึงบ้านองค์กรขนาดใหญ่เริ่มมีความระมัดระวังมากขึ้นเกี่ยวกับคนที่พวกเขาจ้าง การจ้างผู้สมัครที่ไม่ถูกต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับนายจ้างที่ยังไม่ได้ตรวจสอบประวัติอย่างละเอียด
ประเด็นที่สำคัญ
- การตรวจสอบประวัติเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างที่มีศักยภาพเนื่องจากพวกเขาสามารถได้รับข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับผู้สมัครเช่นประวัติอาชญากรรมและการตรวจสอบตัวตนงานที่เกี่ยวข้องกับเด็กคนพิการหรือผู้สูงอายุมักจะต้องตรวจสอบประวัติอย่างละเอียด หรือผู้ตรวจสอบเอกชนเพื่อทำการตรวจสอบประวัตินายจ้างที่มีศักยภาพยังสามารถใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับชีวิตของผู้สมัครผู้สมัครงานควรคำนึงถึงสิ่งที่พวกเขาโพสต์บนโซเชียลมีเดียเพราะอาจส่งผลเสียต่อโอกาสในการทำงาน
ต้องมีการตรวจสอบพื้นหลัง
พระราชบัญญัติคุ้มครองเด็กแห่งชาติของรัฐบาลกลางอนุญาตให้เจ้าหน้าที่เข้าถึงฐานข้อมูลอาชญากรรมแห่งชาติ (NCIC) ของ FBI สำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับเด็กผู้พิการและผู้สูงอายุ นี่คือการป้องกันการละเมิด, ลักพาตัวหรือเป็นอันตรายต่อชีวิตของกลุ่มเสี่ยงเหล่านี้
ใช้กรณีของ Te Rito Henry Miki ของนิวซีแลนด์ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมดูแลอย่างเข้มงวดหลังจากที่เขาเชื่อมั่นในข้อหาทำร้ายเด็กชายอายุ 14 ปี เขาใช้ข้อมูลประจำตัวปลอม (ประวัติส่วนตัวปลอมและสูติบัตร) เพื่อรับการจ้างงานในโรงเรียนอื่น ๆ หกแห่งในเกาะเหนือประเทศนิวซีแลนด์ เขาจัดการเพื่อหางานแม้จะถูกสั่งห้ามไม่ให้สอนเด็กอายุต่ำกว่า 16 ปีผู้พิพากษาตัดสินให้มิกิถึงสี่ปีในคุกเนื่องจากการละเมิดนี้ การขาดการรายงานและการตรวจสอบประวัติที่ไม่เหมาะสมถือว่าเป็นสาเหตุของสิ่งนี้
นายจ้างที่มีศักยภาพยังมีข้อกำหนดด้านการตรวจสอบทางอาญาและข้อมูลระบุตัวตนเพื่อแยกแยะประเด็นด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับการก่อการร้าย นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสถาบันการเงินที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเช่นเดียวกับที่พวกเขาทำกับลูกค้า สถาบันเหล่านี้มักจะจ้างบุคคลที่สามที่สแกนฐานข้อมูลที่หลากหลายเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบประวัติ บางส่วนของทรัพยากรที่สแกนรวมถึงรายการพิเศษที่กำหนดในพระบรมราชูปถัมภ์ (SDN) และรายชื่อบุคคลที่ถูกบล็อกดูแลโดยสำนักงานควบคุมทรัพย์สินต่างประเทศ OFAC, รายการรวมของสหภาพยุโรป, สำนักงานผู้กำกับรายการสถาบันการเงิน (OSFI) และรายการที่น่ากลัว
การตรวจสอบประวัติจะดำเนินการกับผู้จัดการและซีอีโอและซีอีโอที่มีศักยภาพเพื่อดูว่ามีคำใบ้ของพฤติกรรมมืออาชีพที่ไม่เหมาะสมซึ่งอาจประกาศความไม่เหมาะสมต่อไปในส่วนของพวกเขา บันทึกการศึกษาที่สูงเกินจริงหรือรางวัลที่ผิด ๆ แสดงให้เห็นว่าขาดคุณธรรม
อุตสาหกรรมที่ไม่ได้ทำการตรวจสอบประวัติ
อุตสาหกรรมที่มีอัตราการหมุนเวียนสูงเช่นอุตสาหกรรมการบริการมีแนวโน้มที่จะไม่ทำการตรวจสอบประวัติมากนัก อย่างไรก็ตามอุตสาหกรรมอื่น ๆ ส่วนใหญ่ดำเนินการตรวจสอบประวัติในเชิงลึกเพราะพวกเขาจะต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายสำหรับสิ่งที่พนักงานอาจทำในระหว่างการจ้างงาน นายจ้างที่ดำเนินการตรวจสอบประวัติผ่านระเบียนที่เปิดเผยต่อสาธารณชนซึ่งส่วนใหญ่สร้างโดยรัฐบาล พวกเขายังสแกนสื่อโซเชียลและพื้นที่ดิจิตอลอื่น ๆ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วผู้คนมักจะปล่อยยามของพวกเขาและออกอากาศมุมมองของพวกเขา
เอกสารและแหล่งที่มาที่เข้าถึงได้ในระหว่างการตรวจสอบประวัติรวมถึงหมายเลขประกันสังคมใบขับขี่ทะเบียนรถยนต์บันทึกการขับขี่บันทึกเครดิตประวัติอาชญากรรมประวัติการศึกษาบันทึกการชดเชยแรงงานบันทึกล้มละลายการอ้างอิงตัวละครบันทึกทางการแพทย์กรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินทหารบันทึก บันทึกการออกใบอนุญาตของรัฐบันทึกการทดสอบยาเสพติดนายจ้างที่ผ่านมาการอ้างอิงส่วนบุคคลบันทึกการจำคุกและรายการผู้กระทำความผิดทางเพศ
ความลึกของการตรวจสอบพื้นหลังขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน ตัวอย่างเช่นมีความสำคัญอย่างยิ่งที่บุคคลที่มีประวัติการฉ้อโกงจะไม่ได้รับการว่าจ้างให้เป็นแคชเชียร์หรือผู้ก่อการร้ายที่อาจเกิดขึ้นในสถานที่ป้องกัน
การลงชื่อสละสิทธิ์
นายจ้างมักจะต้องการผู้สมัครที่มีศักยภาพในการลงนามสละสิทธิ์ก่อนที่พวกเขาจะตรวจสอบประวัติ บันทึกบางส่วนเช่นบันทึกทางการแพทย์การศึกษาและการทหารจำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของบันทึก อย่างไรก็ตามกองทัพได้รับอนุญาตให้ปล่อยตัวบันทึกทางทหารแม้จะไม่ได้รับการยอมรับจากผู้สมัครภายใต้สถานการณ์พิเศษ
นายจ้างสามารถหาข้อมูลจากนายจ้างเดิมเกี่ยวกับวันที่จ้างและเลิกจ้างรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนและสิ่งจูงใจ อย่างไรก็ตามอดีตนายจ้างไม่สามารถให้ข้อมูลเท็จหรือข้อมูลอ้างอิงได้
นายจ้างที่คาดหวังสามารถทำการตรวจสอบประวัติภายใน บริษัท ได้โดยการว่าจ้างนักลงทุนหรือหน่วยงานเอกชน บางหน่วยงานเหล่านี้ทำงานในพื้นที่เฉพาะเท่านั้น บริษัท ที่มีพนักงานจำนวนมากสามารถว่าจ้างบุคคลที่สามเพื่อตรวจสอบประวัติด้วยรายงาน
FCRA (พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรม) อนุญาตให้มีการรวบรวมข้อมูลผ่านการสัมภาษณ์กับผู้ร่วมงานของผู้สมัครเพื่อนบ้านและครอบครัวเกี่ยวกับลักษณะและไลฟ์สไตล์ของเขาหรือเธอ อย่างไรก็ตามหน่วยงานรายงานผู้บริโภคจะต้องทำการเปิดเผยข้อมูลที่เหมาะสมให้กับลูกค้าก่อนที่จะรวบรวมข้อมูล นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดเกี่ยวกับระยะเวลาเครดิตที่ไม่ดีหรือบันทึกการล้มละลายยังคงอยู่ในบันทึกของบุคคล
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
นายจ้างยังสามารถทำการตรวจสอบประวัติผ่านการค้นหาทางอินเทอร์เน็ต Google มักจะให้ข้อมูลที่ชัดเจน ผู้สมัครต้องคิดสองครั้งก่อนโพสต์รูปภาพและความคิดเห็นที่ไม่เหมาะสมบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น Facebook หรือ Instagram
ทักษะทางสังคมและการสื่อสารของผู้สมัครมักแสดงบนอินเทอร์เน็ตอย่างเต็มรูปแบบ การตั้งค่าในการเมืองศาสนาและเรื่องที่ขัดแย้งอื่น ๆ ควรโพสต์ด้วยความระมัดระวัง เครื่องมือ Metasearch เช่น dogpile.com สามารถรวบรวมข้อมูลเป็นคำและรูปภาพจากหลายไซต์
หากเข้าสู่ตลาดงานหนึ่งในสิ่งที่ฉลาดที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการตรวจสอบประวัติตัวเองผ่านหน่วยงาน เมื่อคุณเห็นรายงานคุณสามารถตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดนั้นถูกต้องหรือไม่ หากไม่มีให้แจ้งหน่วยงานรายงานและทำการแก้ไข นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในกรณีของรายงานเครดิตและบันทึกของศาล หากคุณมีการละเมิดกฎจราจรชัดเจนว่าเป็นการฝ่าฝืนหรือการกระทำที่สำคัญและทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมในใบสมัครสัมภาษณ์ของคุณ นายจ้างที่มีศักยภาพอาจพิจารณาคุณไม่น่าเชื่อถือหากคุณเข้าใจผิดถึงความร้ายแรงของความผิด คุณควรแจ้งเพื่อนบ้านผู้ร่วมงานและบุคคลอ้างอิงอื่น ๆ ที่ปรากฏในรายการว่าอาจได้รับโทรศัพท์จากนายจ้างที่คาดหวัง
บรรทัดล่าง
มันจะดีกว่าที่จะต้องเตรียมกว่าที่จะซุ่มโจมตีและซ้ายหน้าแดง การตรวจสอบประวัติความเป็นจริงในตลาดงานในปัจจุบัน นายจ้างมีความกระตือรือร้นที่จะได้รับสิทธิที่เหมาะสมบนกระดาน คุณต้องมองว่าตัวเองเป็นแบรนด์ที่นายจ้างต้องการลงทุนและใช้ประโยชน์จากบริการของ; ดังนั้นมีบางสิ่งบางอย่างที่จะตรวจสอบรอบก่อนที่พวกเขาตั้งอยู่บนคุณ
