หนังสือมอบฉันทะคืออะไร?
ผู้รับมอบอำนาจเป็นตัวแทนที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ดำเนินการในนามของบุคคลอื่นหรือรูปแบบที่อนุญาตให้นักลงทุนลงคะแนนเสียงโดยไม่ต้องมาร่วมประชุมทางกายภาพ ผู้ถือหุ้นที่ไม่ได้เข้าร่วมการประชุมสามัญประจำปีของ บริษัท (AGM) อาจออกเสียงลงคะแนนหุ้นของพวกเขาด้วยการมอบฉันทะโดยให้คนอื่นออกเสียงลงคะแนนในนามของพวกเขาหรือพวกเขาอาจลงคะแนนทางไปรษณีย์
Proxy ทำงานอย่างไร
ในขณะที่การออกเสียงลงคะแนนมอบฉันทะมักเป็นตัวเลือกฝ่ายจัดการสนับสนุนให้ผู้ถือหุ้นลงคะแนนเสียงด้วยตนเอง หากผู้ถือหุ้นไม่สามารถเข้าร่วมได้ สำหรับบุคคลที่จะทำหน้าที่เป็นตัวแทนของแต่ละบุคคลอาจจำเป็นต้องใช้เอกสารทางการที่ระบุขอบเขตที่ผู้รับมอบฉันทะสามารถพูดในนามของแต่ละบุคคล เอกสารการมอบอำนาจอย่างเป็นทางการอาจจำเป็นต้องให้สิทธิ์ในการดำเนินการบางอย่าง ผู้ถือหุ้นลงนามในหนังสือมอบอำนาจและมอบอำนาจอย่างเป็นทางการให้แก่บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ลงคะแนนเสียงในนามของผู้ถือหุ้นดังกล่าวในการประชุมประจำปี
ผู้รับมอบฉันทะไม่สามารถลงคะแนนได้หากผู้ถือหุ้นมาถึงช้าและตัดสินใจลงคะแนนด้วยตนเอง
หนังสือมอบฉันทะ
ก่อนการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีผู้ถือหุ้นทุกคนจะได้รับชุดข้อมูลที่มีใบมอบฉันทะ เอกสารมอบฉันทะให้ผู้ถือหุ้นได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการลงคะแนนเสียงในประเด็นที่สำคัญต่อการดำเนินงานของ บริษัท คำสั่งมอบฉันทะให้ผู้ถือหุ้นและนักลงทุนที่คาดหวังในการกำกับดูแลการดำเนินงานของ บริษัท และการจัดการ ผู้รับมอบฉันทะเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับวาระการประชุมประจำปีแสดงคุณสมบัติของผู้บริหารและสมาชิกในคณะกรรมการทำหน้าที่เป็นบัตรลงคะแนนเลือกตั้งคณะกรรมการรายชื่อผู้ถือหุ้นรายใหญ่ที่สุดของ บริษัท และให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับค่าตอบแทนผู้บริหาร. นอกจากนี้ยังมีข้อเสนอจากฝ่ายบริหารและผู้ถือหุ้น
จะต้องยื่นหนังสือมอบฉันทะต่อหน่วยงานกำกับดูแลเช่นสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (SEC) ในสหรัฐอเมริกาเป็นประจำทุกปีก่อนการประชุมประจำปีของ บริษัท
เมื่อออกเสียงลงคะแนนโดยผู้รับมอบฉันทะจากระยะไกลผู้ถือหุ้นอาจมีสิทธิ์ออกเสียงลงคะแนนทางไปรษณีย์โทรศัพท์หรืออินเทอร์เน็ต ผู้ถือหุ้นใช้ข้อมูลในหนังสือมอบฉันทะเพื่อช่วยในกระบวนการตัดสินใจ
ทุกคนสามารถค้นหาคำสั่งพร็อกซีของ บริษัท มหาชนได้ผ่านเว็บไซต์ของ SEC ภายใต้ชื่อ "DEF 14A"
เหตุผลที่ผู้ถือหุ้นจะต้องออกเสียงลงคะแนนโดยมอบฉันทะ
ฝ่ายบริหารสร้างความมั่นใจว่าผู้มีส่วนได้เสียจะได้รับการแสดงความเป็นเจ้าของอย่างเต็มที่โดยมักกระตุ้นให้ผู้ถือหุ้นที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมประจำปีเพื่อออกเสียงลงคะแนนโดยการมอบฉันทะ ข้อมูลที่นำเสนอในระหว่างการประชุมประจำปีมักจะส่งผลกระทบต่อทิศทางในอนาคตของ บริษัท ซึ่งอาจส่งผลกระทบโดยตรงต่อมูลค่าของสัดส่วนการถือหุ้นของผู้ถือหุ้นใน บริษัท
ประเด็นที่สำคัญ
- ผู้รับมอบอำนาจเป็นตัวแทนที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายในการดำเนินการในนามของอีกฝ่ายหนึ่งผู้รับมอบอำนาจอาจอนุญาตให้นักลงทุนลงคะแนนเสียงโดยไม่ต้องเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีทางกายภาพการบริหารจัดการเพื่อให้มั่นใจว่าผลประโยชน์ของเจ้าของ การประชุมเพื่อลงคะแนนเสียงโดยการมอบฉันทะหนังสือมอบฉันทะเป็นชุดของเอกสารที่ให้ข้อมูลแก่ผู้ถือหุ้นที่จำเป็นในการลงคะแนนเสียงที่ทราบในประเด็นที่สำคัญต่อผลการดำเนินงานของ บริษัท ข้อมูลที่นำเสนอในการประชุมประจำปีมักส่งผลกระทบต่อทิศทางในอนาคต มูลค่าของสัดส่วนการถือหุ้นของผู้ถือหุ้นใน บริษัท
ตัวอย่างโลกแห่งความจริง
เมื่อวันที่ 15 พ.ย. 2561 เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินและการลงทุนของสำนักงานกลต. จัดประชุมโต๊ะกลมเพื่อจัดการกับข้อกังวลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระบวนการลงคะแนนพร็อกซีรวมถึงความถูกต้องและโปร่งใสของกระบวนการและบทบาทที่ปรึกษาของ บริษัท พร็อกซี่ ผู้เข้าร่วมประชุมประกอบด้วยนักลงทุนผู้ออกตราสารที่ปรึกษาพร็อกซีและผู้เข้าร่วมการตลาดอื่น ๆ การสนทนามุ่งเน้นไปที่กลไกและเทคโนโลยีการลงคะแนนเสียงของพร็อกซีปัจจุบันกระบวนการเสนอผู้ถือหุ้นและบทบาทของ บริษัท ที่ปรึกษาพร็อกซี
ผลลัพธ์ของการประชุมโต๊ะกลมรวมถึงข้อเสนอแนะในการปรับปรุง "ปัญหาการเชื่อมต่อพร็อกซีปัญหา" ในปัจจุบันเช่นการใช้ข้อเสนอ 2016 สำหรับบัตรลงคะแนนพร็อกซีสากลซึ่งใช้ในการเลือกตั้งที่เข้าร่วมประกวดเพื่อให้ผู้ถือหุ้น. นอกจากนี้แม้ว่าผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่เห็นพ้องกันว่าจำเป็นต้องมีการปฏิรูปกระบวนการพร็อกซี แต่ก็ไม่เห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงที่ควรเกิดขึ้น
