รอบบัญชีคืออะไร?
รอบการบัญชีเป็นกระบวนการรวมของการระบุวิเคราะห์และบันทึกกิจกรรมการบัญชีของ บริษัท ชุดของขั้นตอนเริ่มต้นเมื่อการทำธุรกรรมเกิดขึ้นและจบลงด้วยการรวมไว้ในงบการเงิน บันทึกการบัญชีเพิ่มเติมที่ใช้ในระหว่างรอบการบัญชีรวมถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปและงบทดลอง
รอบบัญชี
รอบการบัญชีทำงานอย่างไร
รอบการบัญชีเป็นชุดของกฎที่มีระเบียบปฏิบัติเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและสอดคล้องกับงบการเงิน ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์และกระบวนการสม่ำเสมอของวงจรการบัญชีได้ช่วยลดข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ วันนี้ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่จะทำรอบบัญชีโดยอัตโนมัติซึ่งส่งผลให้เกิดความพยายามน้อยลงและข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลด้วยตนเอง
ขั้นตอนสำคัญในรอบบัญชีแปดขั้นตอนรวมถึงการบันทึกรายการบันทึกรายวันการผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปการคำนวณยอดคงเหลือทดลองทำการปรับรายการและการสร้างงบการเงิน
ขั้นตอนของรอบบัญชี
รอบบัญชีมีแปดขั้นตอน องค์กรเริ่มต้นวงจรการบัญชีด้วยการบันทึกรายการโดยใช้รายการบันทึกรายวัน รายการจะขึ้นอยู่กับการรับใบแจ้งหนี้การรับรู้การขายหรือความสำเร็จของเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจอื่น ๆ หลังจาก บริษัท โพสต์รายการบันทึกประจำวันไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปแต่ละบัญชีจะมีการจัดเตรียมงบทดลองที่ไม่ได้ทำการปรับปรุง ยอดดุลทดลองใช้ให้แน่ใจว่ายอดรวมเดบิตเท่ากับยอดรวมเครดิตในบันทึกทางการเงิน เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาจะมีการปรับรายการ เหล่านี้คือผลลัพธ์ของการแก้ไขที่ทำและผลลัพธ์จากกาลเวลา ตัวอย่างเช่นรายการที่ปรับอาจมีรายได้ดอกเบี้ยที่ได้รับขึ้นอยู่กับเวลา
เมื่อมีการโพสต์รายการปรับปรุง บริษัท จะจัดทำงบทดลองที่ปรับแล้วตามด้วยงบการเงิน กิจการปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายชั่วคราวเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาโดยใช้รายการปิด รายการปิดเหล่านี้โอนกำไรสุทธิเป็นกำไรสะสม ในที่สุด บริษัท ก็เตรียมยอดดุลทดลองใช้หลังปิดบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าเดบิตและเครดิตตรงกัน
ประเด็นที่สำคัญ
- รอบการบัญชีรวมถึงการระบุและบันทึกกิจกรรมการบัญชี รอบเป็นชุดของกฎและขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่างบการเงินมีการจัดทำอย่างถูกต้องและทันเวลา ขั้นตอนแรกในรอบการบัญชีแปดขั้นตอนคือการบันทึกธุรกรรมโดยใช้รายการบันทึกประจำวันลงท้ายด้วยขั้นตอนที่แปดของการปิดหนังสือหลังจากเตรียมงบการเงินซอฟต์แวร์การบัญชีวันนี้ส่วนใหญ่จะทำรอบบัญชีโดยอัตโนมัติ โดยทั่วไปจะเป็นรอบปีบัญชีรอบระยะเวลาบัญชี
กำหนดเวลาของรอบบัญชี
รอบบัญชีเริ่มต้นและแล้วเสร็จภายในรอบระยะเวลาบัญชีซึ่งเป็นเวลาที่จัดทำงบการเงิน รอบระยะเวลาบัญชีแตกต่างกันไปและขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ อย่างไรก็ตามประเภทบัญชีที่พบมากที่สุดคือรอบระยะเวลาประจำปี ในระหว่างรอบการบัญชีจะมีการทำรายการหลายรายการ ณ สิ้นปีงบการเงินจัดทำขึ้นโดยทั่วไป นิติบุคคลจะต้องส่งงบการเงินภายในวันที่กำหนด ดังนั้นรอบการบัญชีของพวกเขาจะหมุนรอบวันที่ต้องการรายงาน
รอบบัญชี รอบงบประมาณ
รอบการบัญชีแตกต่างจากรอบงบประมาณ รอบการบัญชีมุ่งเน้นที่เหตุการณ์ในอดีตและทำให้มั่นใจได้ว่าการรายงานธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นถูกต้อง อีกทางหนึ่งรอบงบประมาณนั้นเกี่ยวข้องกับผลการดำเนินงานในอนาคตและการวางแผนการทำธุรกรรมในอนาคต รอบการบัญชีช่วยในการผลิตข้อมูลสำหรับผู้ใช้ภายนอกในขณะที่รอบงบประมาณส่วนใหญ่จะใช้เพื่อการจัดการภายใน
