Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel เปิดตัวในปี 2528 และเติบโตขึ้นเพื่อเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่สำคัญที่สุดในสถานที่ทำงานทั่วโลก โดยทั่วไปคุณจะใช้ Excel ในทางธุรกิจแท้จริงฟังก์ชั่นใด ๆ ในอุตสาหกรรมใด ๆ จะได้ประโยชน์จากผู้ที่มีความรู้ด้าน Excel ที่ดี Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ได้รับการยึดมั่นในกระบวนการทางธุรกิจทั่วโลกไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์หุ้นหรือผู้ออกตราสารการจัดทำงบประมาณหรือการจัดระเบียบรายการขายของลูกค้า
การเงินและการบัญชี
บริการทางการเงินและการบัญชีการเงินเป็นสาขาของการเงินที่พึ่งพาและได้รับประโยชน์จากสเปรดชีต Excel มากที่สุด ในปี 1970 และต้นทศวรรษ 1980 นักวิเคราะห์การเงินจะใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการใช้สูตรขั้นสูงทั้งด้วยตนเองหรือในโปรแกรมเช่น IBM's (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3 ตอนนี้คุณสามารถสร้างแบบจำลองที่ซับซ้อนได้ในไม่กี่นาทีด้วย Excel
เดินผ่านแผนกการเงินหรือบัญชีของสำนักงานใหญ่ของ บริษัท และคุณจะเห็นหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่เต็มไปด้วยตัวเลขสเปรดชีต Excel การสรุปผลลัพธ์ทางการเงินและการสร้างงบประมาณการพยากรณ์และแผนที่ใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ
เริ่มต้น
ผู้ใช้ส่วนใหญ่รู้ว่า Excel สามารถเพิ่มลบคูณและหาร แต่มันสามารถทำอะไรได้มากกว่ากับฟังก์ชั่น IF ขั้นสูงเมื่อทำงานร่วมกับ VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH และตารางเดือย (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่คู่มือการลงทุนใน Excel สำหรับการเงิน: ฟังก์ชัน PV และ FV)
การตลาดและการจัดการผลิตภัณฑ์
ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและผลิตภัณฑ์มองไปที่ทีมการเงินของพวกเขาเพื่อทำการวิเคราะห์ทางการเงินอย่างหนักการใช้สเปรดชีตเพื่อระบุรายชื่อลูกค้าและเป้าหมายการขายสามารถช่วยคุณจัดการพนักงานขายของคุณและวางแผนกลยุทธ์การตลาดในอนาคต
การใช้ตารางสาระสำคัญทำให้ผู้ใช้สามารถสรุปข้อมูลลูกค้าและยอดขายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายตามหมวดหมู่ด้วยการลากและวางอย่างรวดเร็ว
การวางแผนทรัพยากรมนุษย์
ในขณะที่ระบบฐานข้อมูลเช่น Oracle (ORCL), SAP (SAP) และ Quickbooks (INTU) สามารถใช้ในการจัดการข้อมูลเงินเดือนและพนักงานการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ช่วยให้ผู้ใช้ค้นพบแนวโน้มสรุปค่าใช้จ่ายและชั่วโมงตามระยะเวลาจ่ายเดือน หรือปีและเข้าใจวิธีการทำงานของพนักงานของคุณโดยแยกตามระดับการทำงานหรือระดับเงินเดือน
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ Excel เพื่อนำสเปรดชีตขนาดยักษ์ที่เต็มไปด้วยข้อมูลพนักงานและเข้าใจว่าต้นทุนมาจากไหนและวิธีการวางแผนและควบคุมที่ดีที่สุดสำหรับอนาคต
คุณสามารถทำอะไรก็ได้ด้วยสเปรดชีต
การใช้ Excel สำหรับธุรกิจแทบไม่มีข้อ จำกัด สำหรับแอปพลิเคชัน นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
- เมื่อวางแผนทีมออกไปเล่นเกมเบสบอลคุณสามารถใช้ Excel เพื่อติดตามรายการและค่าใช้จ่าย RSVP ส่งออกสร้างรูปแบบการเติบโตของรายได้สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ตามการคาดการณ์ของลูกค้าใหม่เมื่อวางแผนปฏิทินบรรณาธิการสำหรับเว็บไซต์คุณสามารถแสดงรายการวันที่ และหัวข้อในสเปรดชีตเมื่อสร้างงบประมาณสำหรับผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กคุณสามารถแสดงหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายในสเปรดชีตอัปเดตทุกเดือนและสร้างแผนภูมิเพื่อแสดงว่าผลิตภัณฑ์มีการปิดงบประมาณในแต่ละประเภทอย่างไรคุณสามารถคำนวณส่วนลดลูกค้าตาม ในปริมาณการซื้อรายเดือนแยกตามผลิตภัณฑ์ผู้ใช้สามารถสรุปรายได้ของลูกค้าตามผลิตภัณฑ์เพื่อค้นหาพื้นที่ที่จะสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่แข็งแกร่งขึ้นใช้วิธีการคำนวณที่ซับซ้อนเช่นอัตราส่วน Sharpe
Excel จะไม่ไปไหนทั้งนั้น
Excel จะไม่ไปที่ใดและธุรกิจจะยังคงใช้ Excel เป็นเครื่องมือหลักสำหรับฟังก์ชั่นและแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายตั้งแต่โครงการด้านไอทีไปจนถึงการปิกนิกของ บริษัท
ความรู้เกี่ยวกับการทำงานของ Excel มีความสำคัญสำหรับมืออาชีพในสำนักงานส่วนใหญ่ในปัจจุบันและความสามารถของ Excel ที่แข็งแกร่งสามารถเปิดประตูสู่โอกาสในการเลื่อนตำแหน่งและการเป็นผู้นำ Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง แต่ไม่สามารถทำงานได้คนเดียว ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่ชาญฉลาดจะใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่ Excel เสนอเพื่อให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของพวกเขา
