นักบัญชีบันทึกการปรับค่าใช้จ่ายสำหรับรายได้ค้างรับผ่านรายการเดบิตและเครดิตรายวันในรอบบัญชีที่กำหนดเพื่อบัญชีสำหรับรายได้ค้างรับอย่างถูกต้องและเพื่อให้งบดุลยังคงอยู่ในดุล
รายได้ค้างรับคืออะไร
รายได้ค้างรับหมายถึงรายได้ของ บริษัท ที่ได้รับจากการขายที่เกิดขึ้นแล้ว แต่ยังไม่ได้รับเงินสดจากลูกค้าที่ชำระเงิน
รายได้ค้างรับมักเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท เสนอเงื่อนไขการชำระเงินสุทธิให้กับลูกค้าหรือผู้บริโภค ในสถานการณ์นี้หาก บริษัท เสนอเงื่อนไขการชำระเงิน net-30 ให้กับลูกค้าทั้งหมดลูกค้าสามารถซื้อสินค้าได้ในวันที่ 1 เมษายนและไม่จำเป็นต้องชำระจนกว่าจะถึงวันที่ 1 พฤษภาคมตลอดทั้งเดือนเมษายน บริษัท จะบันทึกยอดคงค้าง รายได้แล้วมันจะสร้างรายการที่ปรับในเดือนพฤษภาคมเพื่อบัญชีสำหรับการชำระเงิน
มีการบันทึกรายการปรับปรุงสำหรับรายรับค้างรับอย่างไร
เมื่อเริ่มมีการบันทึกรายได้ค้างรับจำนวนรายได้ค้างรับจะถูกรับรู้ในงบกำไรขาดทุนเป็นรายได้และบัญชีรายได้ค้างรับที่เกี่ยวข้องในงบดุลของ บริษัท จะถูกหักด้วยจำนวนเดียวกันซึ่งอาจอยู่ในรูปของบัญชีลูกหนี้
เมื่อถึงกำหนดชำระและลูกค้าทำการชำระเงินนักบัญชีสำหรับ บริษัท นั้นจะบันทึกการปรับเป็นรายได้ค้างรับ นักบัญชีจะทำการบันทึกรายการปรับปรุงซึ่งจำนวนเงินที่ลูกค้าได้รับจะถูกหักไปยังบัญชีเงินสดในงบดุลและจำนวนเงินที่ได้รับเดียวกันจะถูกเครดิตเข้าบัญชีรายรับค้างรับหรือบัญชีลูกหนี้ ลดบัญชีนั้น
สิ่งนี้จะรักษางบดุลในงบดุลติดตามยอดรายได้ที่ถูกต้องติดตามยอดเงินที่ได้รับที่ถูกต้องและไม่เปลี่ยนแปลงรายได้ที่รับรู้ในงบกำไรขาดทุน