ฉันจะคำนวณการหยุดพักได้อย่างไร

การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนคือการศึกษาว่ายอดขายหรือจำนวนหน่วยขายใดที่ต้องหยุดแม้หลังจากรวมต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรทั้งหมดในการดำเนินงานของธุรกิจ การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนมีความสำคัญในการวางแผนธุรกิจและการเงินขององค์กรเนื่องจากข้อสมมติฐานเกี่ยวกับต้นทุนและการขายที่เป็นไปได้จะกำหนดว่า บริษัท (หรือโครงการ) กำลังทำกำไรอยู่หรือไม่

เป็นตัวอย่างง่ายๆลองมายืนน้ำมะนาว ไม่ว่าคุณจะขายน้ำมะนาวมากแค่ไหนคุณก็ยังต้องจ่ายค่าเช่าเท่าเดิมในแต่ละเดือน ดังนั้นค่าเช่าจึงเป็นต้นทุนคงที่ เปรียบเทียบสิ่งนี้กับค่าใช้จ่ายของคุณในเลมอน: คุณจะซื้อผลไม้ตามจำนวนที่คุณต้องการเพื่อสนองความต้องการน้ำมะนาวที่คุณคาดการณ์สำหรับธุรกิจของคุณ ในฤดูร้อนนี่อาจเป็นมะนาวมากขึ้น ในฤดูหนาวมะนาวน้อยลง นั่นทำให้มะนาวซื้อต้นทุนผันแปร ต้นทุนผันแปรเพิ่มขึ้นตามสัดส่วนกับธุรกิจของคุณ

สูตรการวิเคราะห์คุ้มทุน

จากตัวอย่างข้างต้นในใจ break-even เกิดขึ้นเมื่อ:

ต้นทุนคงที่ทั้งหมด + ต้นทุนผันแปรรวม = รายได้

• มักจะรู้ ต้นทุนคงที่ทั้งหมด รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าเช่าเงินเดือนค่าสาธารณูปโภคดอกเบี้ยจ่ายค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย ต้นทุนผันแปรโดยรวม นั้นยากกว่าที่จะทราบ แต่สามารถประมาณได้และรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นวัสดุทางตรงค่าแรงที่เรียกเก็บได้ค่าคอมมิชชั่นและค่าธรรมเนียม รายได้ คือราคาต่อหน่วย * จำนวนหน่วยที่ขาย

ด้วยข้อมูลนี้เราสามารถไขปริศนาพีชคณิตชิ้นใดก็ได้ ก่อนแสดงให้เห็นว่ามีบางประเด็นที่ควรกล่าวถึง

สิ่งแรกคือภายในสูตรนั้นมีความขัดแย้งกันว่าตัวปรับแต่งเสียงที่ดีที่สุดคืออะไร คำจำกัดความมาตรฐานคือรายได้ แต่ปัญหาของการใช้รายได้คือการพูดว่า "เราต้องขายจำนวน X เพื่อให้ครอบคลุมต้นทุน" ไม่รวมภาษีซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่แท้จริงมาก ในการวางแผนธุรกิจคุณควรพิจารณาว่ารายได้จากการดำเนินงานหลังภาษีมีลักษณะอย่างไรและมาตรการนั้นเรียกว่ากำไรจากการดำเนินงานหลังหักภาษี (NOPAT) โดยใช้ NOPAT คุณรวมค่าใช้จ่ายของการดำเนินงานจริงทั้งหมดรวมถึงผลกระทบของภาษี อย่างไรก็ตามคำจำกัดความที่เข้าใจกันอย่างกว้างขวางใช้รายได้ดังนั้นนั่นคือสิ่งที่เราจะใช้

จุดวิกฤติที่สองคือหลักของสูตรนี้คือส่วนต่างกำไรซึ่งมีบทบาทสำคัญในการใช้ประโยชน์จากปฏิบัติการ

สิ่งที่น่าสังเกตประการที่สามคือสมการแต่ละส่วน - ต้นทุนคงที่ทั้งหมดต้นทุนผันแปรทั้งหมดและรายได้รวม - สามารถแสดงเป็น "รวม" หรือเป็นการวัดต่อหน่วยขึ้นอยู่กับสิ่งที่เราต้องการ นี่คือการสำรวจอย่างละเอียดมากขึ้นในตัวอย่าง Excel ของเรา

การขายแบบคุ้มทุน

เมื่อดูยอดขายทั้งหมดการวัดเป็นดอลลาร์ ($) ไม่ใช่หน่วย:

โปรดทราบว่านี่อาจเป็นได้ทั้งต่อหน่วยหรือผลรวมเนื่องจากมันแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

หน่วยคุ้มทุน

เมื่อดูยอดขายทั้งหมดการวัดเป็นหน่วยไม่ใช่ดอลลาร์ คุณอาจจำเป็นต้องแปลค่าเงินดอลลาร์ทั้งหมดเป็นค่าต่อหน่วยทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณมี:

ราคาคุ้มทุน

ที่นี่เรากำลังแก้ไขราคาเนื่องจากต้นทุนคงที่และผันแปรที่ทราบรวมถึงจำนวนหน่วยที่ขายได้โดยประมาณ สังเกตได้จากสองสูตรแรกเรารู้ราคาขายและเป็นปริมาณที่ขายให้กับผู้คุ้มทุน แต่ในกรณีนี้เราจำเป็นต้องประเมินทั้งจำนวนหน่วยที่ขาย (หรือปริมาณที่ขายทั้งหมด) และเกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นของราคาขายที่เราแก้ปัญหา

โดยพื้นฐานแล้วสูตรทั้งหมดเหล่านี้ถือได้ว่าเป็นรูปแบบของการวิเคราะห์ระยะเวลาคืนทุนยกเว้นว่า "เวลาเป็นปี" มีประสิทธิภาพว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการสร้างยอดขายที่ต้องการในการคำนวณข้างต้น

การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนใน Excel

ตอนนี้เรารู้ว่าการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนประกอบด้วยอะไรเราสามารถเริ่มสร้างแบบจำลองใน Excel มีหลายวิธีที่จะทำให้สำเร็จ สองสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดคือการสร้างเครื่องคำนวณจุดคุ้มทุนหรือใช้ Goal Seek ซึ่งเป็นเครื่องมือ Excel ในตัว

เราสาธิตเครื่องคิดเลขเพราะมันสอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติด้านการสร้างแบบจำลองทางการเงินที่ดีกว่าโดยระบุว่าสูตรควรจะแตกออกและตรวจสอบได้

โดยการสร้างการวิเคราะห์สถานการณ์เราสามารถบอกให้ Excel คำนวณตามหน่วย ( หมายเหตุ: หากตารางมีขนาดเล็กให้คลิกขวาที่ภาพแล้วเปิดในแท็บใหม่เพื่อให้ได้ความละเอียดสูงขึ้น)

หรือขึ้นอยู่กับราคา:

ในที่สุดเราสามารถสร้างเมทริกซ์ความไวเพื่อสำรวจว่าปัจจัยเหล่านี้มีปฏิกิริยาอย่างไร ด้วยโครงสร้างต้นทุนที่หลากหลายเราสามารถดูช่วงราคาคุ้มทุนได้ตั้งแต่ $ 28 ถึง $ 133