การบันทึก - การกระทำของการใส่เอกสารลงในบันทึกของเคาน์ตี้อย่างเป็นทางการ - เป็นกระบวนการสำคัญที่จัดเตรียมห่วงโซ่การสืบค้นกลับของชื่อเรื่องให้กับทรัพย์สิน มีเอกสารมากกว่า 100 ประเภทที่สามารถบันทึกได้ขึ้นอยู่กับประเภทของอสังหาริมทรัพย์และประเภทของธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ เอกสารที่พบบ่อยที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการจำนอง, การกระทำ, ความสะดวก, foreclosures, estoppels, สัญญาเช่า, ใบอนุญาตและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ในกลุ่ม
เอกสารอสังหาริมทรัพย์ที่สำคัญที่สุดแสดงถึงความเป็นเจ้าของภาระผูกพันและลำดับความสำคัญและใช้เพื่อรักษาธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ที่เหมาะสม
ระบบการบันทึกอสังหาริมทรัพย์
ระบบการบันทึกแตกต่างกันไปตามรัฐและจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของแต่ละรัฐ ไม่ใช่ทุกรัฐที่ใช้กระบวนการบันทึกตราสารเพื่อติดตามชื่อ; บางรัฐใช้ระบบการลงทะเบียนที่ดินแทน
เอกสารที่บันทึกไม่ได้ระบุว่าใครเป็นเจ้าของทรัพย์สิน ค่อนข้างพวกเขาจะทำบันทึกสาธารณะและใช้เพื่อช่วยแก้ไขข้อพิพาทระหว่างฝ่ายที่มีการเรียกร้องการแข่งขันไปยังสถานที่ให้บริการ ตัวอย่างเช่นหากผู้อ้างสิทธิ์ที่แตกต่างกันสองคนมีโฉนดที่ดินวันที่บันทึกสามารถใช้ในการกำหนดไทม์ไลน์การเป็นเจ้าของได้
ในกรณีของการจำนอง liens ศาลใช้วันที่บันทึกเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญที่ liens รับชำระเงินก่อน
เพื่อทำความเข้าใจว่าเอกสารใดที่ได้รับหรือต้องบันทึกให้ตรวจสอบกับแผนกบันทึกรัฐและมณฑลของคุณ บางรัฐได้ผ่านการบันทึกการกระทำซึ่งเป็นกฎเกณฑ์ที่กำหนดวิธีการเก็บบันทึกอย่างเป็นทางการ
ในที่สุดการบันทึกให้ข้อมูลสำหรับหน่วยงานราชการและสำหรับผู้ซื้อและผู้ขายอสังหาริมทรัพย์