นิยามค่าใช้จ่ายการเดินทาง

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางคืออะไร

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ โดยทั่วไปพนักงานสามารถหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับคืนในขณะเดินทางออกจากบ้านโดยเฉพาะเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจเหล่านั้นอาจรวมถึงการประชุมหรือการประชุม

ในขณะที่สามารถหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางจำนวนมากได้ แต่ไม่รวมค่าใช้จ่ายที่เกินจริงหรือฟุ่มเฟือยในธรรมชาติหรือค่าใช้จ่ายส่วนตัว Internal Revenue Service (IRS) พิจารณาให้พนักงานเดินทางออกจากบ้านหากภาระหน้าที่ทางธุรกิจของพวกเขากำหนดให้พวกเขาต้องอยู่ห่างจาก "tax home" (พื้นที่ทั่วไปที่เป็นที่ตั้งของธุรกิจหลัก) เป็นระยะเวลานานกว่าแบบทั่วไป วันทำงาน หรือเมื่อย้ายไปอยู่บ้านใหม่มีแบบฟอร์มภาษีบางอย่างที่เกี่ยวข้อง

ทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายการเดินทาง

บันทึกที่มีการจัดระเบียบอย่างดีเช่นใบเสร็จรับเงินเช็คที่ถูกยกเลิกและเอกสารอื่น ๆ ที่สนับสนุนการหักเงินสามารถช่วยให้บุคคลเตรียมภาษีและตอบคำถามจาก IRS ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจรวมถึง:

• ตั๋วเครื่องบินและที่พักเพื่อจุดประสงค์ในการดำเนินธุรกิจอย่างชัดเจนห่างจากบ้านบริการขนส่งเช่นรถแท็กซี่รถประจำทางหรือรถไฟไปยังสนามบินหรือไปยังปลายทางการเดินทางค่าอาหารและเคล็ดลับบริการซักแห้งเสื้อผ้าและค่าโทรศัพท์ การใช้เครื่องแฟกซ์และอุปกรณ์สื่อสารอื่น ๆ ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไม่รวมค่าธรรมเนียมการเดินทางปกติ

ประเภทของค่าใช้จ่ายเดินทาง

การใช้ยานพาหนะส่วนตัวร่วมกับการเดินทางรวมถึงไมล์สะสมจริงค่าผ่านทางและค่าจอดรถสามารถนำมารวมเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ ค่าใช้จ่ายของการใช้ยานพาหนะให้เช่ายังสามารถนับเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางแม้ว่าจะเป็นเพียงส่วนของการเดินทางเพื่อธุรกิจเท่านั้น ตัวอย่างเช่นหากการเดินทางเพื่อทำธุรกิจพาคนใกล้ชิดเป็นสมาชิกในครอบครัวหรือคนรู้จักค่าใช้จ่ายในการขับรถจากโรงแรมเพื่อไปเยี่ยมพวกเขาจะไม่มีสิทธิ์ได้รับการหักค่าใช้จ่ายเดินทาง

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกิดขึ้นในขณะที่มีการมอบหมายงานที่ไม่ จำกัด ซึ่งเกินกว่าหนึ่งปีตาม IRS จะไม่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้ กรมสรรพากรอนุญาตให้ค่าใช้จ่ายที่คล้ายกันและจำเป็นอื่น ๆ ที่จะคิดว่าเกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อการหัก ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจรวมถึงการขนส่งไปและกลับจากธุรกิจอาหารการว่าจ้างนักชวเลขสาธารณะการชำระเงินค่าเช่าคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและการจัดส่งกระเป๋าและวัสดุการแสดงที่ใช้สำหรับการนำเสนองาน ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจรวมถึงการดำเนินงานและบำรุงรักษารถพ่วงบ้านซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ประเด็นที่สำคัญ

• ค่าใช้จ่ายในการเดินทางคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจค่าใช้จ่ายที่ฟุ่มเฟือยหรือสิ้นเปลืองในธรรมชาติหรือเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลจะถูกลดราคาโดย IRS กรมสรรพากรพิจารณาว่าพนักงานต้องเดินทางออกจากบ้านหากภาระหน้าที่ทางธุรกิจของพวกเขาต้องการให้พวกเขาอยู่ห่างจาก "บ้านภาษี" ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ได้แก่ ตั๋วเครื่องบินและที่พักบริการขนส่งค่าอาหารและเคล็ดลับการใช้อุปกรณ์สื่อสาร ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในขณะที่การมอบหมายงานไม่ จำกัด ซึ่งนานกว่าหนึ่งปีตามกรมสรรพากรไม่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้