เกินคำจำกัดความสั้น ๆ

มีอะไรเกินและสั้น

มากกว่าและสั้น - มักเรียกว่า "เงินสดสั้น" เป็นศัพท์ทางบัญชีที่ส่งสัญญาณความคลาดเคลื่อนระหว่างตัวเลขที่รายงานของ บริษัท (จากบันทึกการขายหรือใบเสร็จรับเงิน) และตัวเลขที่ตรวจสอบแล้ว คำนี้ยังเป็นชื่อของบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท - บัญชีเงินสดเกินสั้น

คำนี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่เน้นการใช้เงินสดเป็นหลักในธุรกิจค้าปลีกและการธนาคารรวมถึงธุรกิจที่ต้องรับมือกับอนุ เงินสด. หากพนักงานแคชเชียร์หรือพนักงานธนาคารทำผิดพลาดโดยทำการเปลี่ยนแปลงมากเกินไปหรือน้อยเกินไปธุรกิจจะมีตำแหน่ง "เงินสดสั้น" หรือ "เงินสดสูง" ในตอนท้ายของวัน

ตัวอย่างของสูงและสั้น

สมมติว่าฉันทำงานเป็นแคชเชียร์ที่ร้านขายเครื่องกีฬา ฉันได้กางเกงโยคะที่มีราคา 95 เหรียญขึ้นไปอย่างถูกต้องในราคา $ 95 แต่ฉันคิดเงินที่ฉันได้รับจากกางเกง ลูกค้าให้ฉันโดยไม่เจตนา $ 96 สำหรับการซื้อข้อผิดพลาดที่เราทั้งคู่ไม่สามารถจับได้ ระบบบัญชีจะแสดง $ 95 ในยอดขายที่โพสต์ แต่เงินสดที่เก็บได้ $ 96 ความแตกต่างหนึ่งดอลลาร์ไปที่บัญชีเงินสดเกินสั้น รายการบันทึกประจำวันสำหรับการขายนี้จะหักบัญชีเงินสดสำหรับ $ 96, การขายเครดิตสำหรับ $ 95 และเงินสดเครดิตในระยะสั้นสำหรับ $ 1

ตรงข้ามเป็นจริงสำหรับธุรกรรมที่ทำให้เกิดการขาดแคลนเงินสด สมมติว่าสถานการณ์เดียวกันยกเว้นว่าฉันได้รับ $ 94 แทนที่จะเป็น $ 96 สำหรับการขาย ตอนนี้เงินสดได้รับการเดบิตสำหรับ $ 94 บัญชีการขายจะได้รับเครดิตสำหรับ $ 95 และเงินสดเกินและสั้นจะถูกเดบิตสำหรับ $ 1

ประเด็นที่สำคัญ

• ในการบัญชีเกินและสั้น - หรือ "เงินสดสั้น" - ความแตกต่างระหว่างตัวเลขที่รายงานของ บริษัท และตัวเลขที่ตรวจสอบแล้วนอกจากนี้ยังเป็นชื่อของบัญชีที่ บริษัท บันทึกความแตกต่างของเงินสดเหล่านี้โดยส่วนใหญ่แล้ว ค้าปลีกและการธนาคาร

เหตุการณ์เงินสดสั้นเกินเหตุใด

การแก้ไขดัดแปลงภายในอาจทำให้ธุรกิจต้องผ่านพ้นช่วงเวลาทางบัญชี อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปสาเหตุนั้นเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์อย่างง่าย ๆ พนักงานที่ส่งเสียงการขายอย่างไม่ถูกต้องหรือทำผิดพลาดอื่น ๆ เช่นเงินสดผิดพลาดสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างราคาขายของสินค้าจำนวนเงินที่รวบรวมและจำนวนเงินที่บันทึกไว้ในระบบบัญชี

ฟังก์ชั่นของบัญชี Cash-Over-Short

บริษัท ควรบันทึกอินสแตนซ์ของผลต่างเงินสดในบัญชีเดียวที่เข้าถึงได้ง่าย บัญชีเงินสดเกินสั้นนี้ควรจัดเป็นบัญชีรายได้ไม่ใช่บัญชีค่าใช้จ่ายเนื่องจากข้อผิดพลาดที่บันทึกไว้สามารถเพิ่มหรือลดผลกำไรของ บริษัท ในงบกำไรขาดทุน

บริษัท อาจใช้ข้อมูลในบัญชี cash-over-short เพื่อกำหนดสาเหตุที่ระดับเงินสดไม่สอดคล้องกันและพยายามลดจำนวนการเกิดเงินสดสั้นโดยใช้ขั้นตอนการควบคุมและการฝึกอบรมพนักงานที่ดีขึ้น ดังนั้นบัญชีนี้ทำหน้าที่หลักในการควบคุมนักสืบ - คำศัพท์ทางบัญชีสำหรับประเภทของการควบคุมภายในที่มีวัตถุประสงค์เพื่อค้นหาปัญหารวมถึงกรณีของการทุจริตภายในกระบวนการของ บริษัท