บุคคลที่ลงนามในหนังสือแสดงเจตจำนง (LOI) อาจถูกผูกมัดตามกฎหมายเพื่อให้เกียรติขึ้นอยู่กับวิธีร่างจดหมาย ในธุรกรรมทางธุรกิจกับธุรกิจโดยปกติแล้วจดหมายแสดงเจตจำนงจะมีข้อกำหนดที่ระบุว่าจดหมายดังกล่าวไม่มีผลผูกพัน แม้ว่าภาษาดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ แต่ก็เป็นไปได้ที่ศาลจะตัดสินว่าจดหมายเป็นเพียงการแสดงออกถึงเจตนา ในอีกด้านหนึ่งฝ่ายที่มีเจตนาไม่ควรพึ่งพาสมมติฐาน: ขอแนะนำให้ใช้ภาษาที่ไม่มีการผูกมัดที่แข็งแกร่ง
ประเด็นที่สำคัญ
- จดหมายแสดงเจตนา (LOI) อาจมีผลผูกพันตามกฎหมายขึ้นอยู่กับว่าเป็นคำพูดหรือไม่และในบางกรณีไม่ว่าศาลจะพิจารณาว่ามีผลผูกพันตามกฎหมายหรือไม่ในการพิจารณาว่าจดหมายดังกล่าวมีผลผูกพันตามกฎหมายหรือไม่ เจตนาในจดหมายและการกระทำใดที่คู่กรณีที่กล่าวถึงในจดหมายรับหลังจากลงนามในจดหมายหากทั้งสองฝ่ายมีประวัติของจดหมายแสดงเจตจำนงที่ไม่มีผลผูกพันเช่นศาลจะมีแนวโน้มที่จะยกเลิกจดหมายดังกล่าว ความถูกต้องตามสัญญาที่ชอบด้วยกฎหมาย
ศาลตีความหมายของหนังสือแสดงเจตจำนงอย่างไร
ศาลขึ้นอยู่กับปัจจัยสองประการเมื่อพิจารณาว่าจดหมายแสดงเจตจำนงมีผลผูกพันหรือไม่: การแสดงออกของการแสดงเจตนาในจดหมายและการกระทำที่ดำเนินการโดยทั้งสองฝ่ายหลังจากการลงนามในหนังสือแสดงเจตจำนง หากจดหมายนั้นได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นสัญญาก็อาจจะมีผลผูกพันการปกครอง
นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่าย หากทั้งสองฝ่ายร่างและลงนามในหนังสือแสดงเจตจำนงที่คลุมเครือ แต่มีประวัติของข้อตกลงที่ไม่ผูกพันกันมันอาจเป็นไปได้ที่ศาลจะปกครองจดหมายฉบับล่าสุดเช่นเดียวกับที่ไม่มีผลผูกพัน
มารยาททางธุรกิจและโปรโตคอลสามารถกำหนดปัจจัย ตัวอย่างเช่นการควบรวมและซื้อกิจการส่วนใหญ่เริ่มต้นอย่างจริงจังด้วยแผ่นคำซึ่งทำหน้าที่เป็นหนังสือแสดงเจตจำนง แผ่นคำระบุความตั้งใจราคาซื้อและเงื่อนไขการชำระเงิน อย่างไรก็ตามแผ่นคำศัพท์แทบจะไม่มีผลผูกพันเสมอไป ศาลจะพิจารณาก่อนหน้านี้ในการพิจารณา
จดหมายแสดงเจตจำนงเป็นเอกสารสรุปความตั้งใจของทั้งสองฝ่ายหรือมากกว่าในการทำธุรกิจร่วมกัน มันมักจะไม่ผูกพันเว้นแต่ภาษาในเอกสารระบุว่า บริษัท ถูกผูกมัดตามกฎหมายกับข้อกำหนด
เมื่อจดหมายแสดงเจตจำนงไม่มีผลผูกพัน
สมมติว่าหนังสือแสดงเจตจำนงไม่มีผลผูกพัน แต่ บริษัท แห่งหนึ่งต้องเสียค่าใช้จ่ายหรือมอบทรัพยากรให้ในที่สุดเพื่อให้การทำข้อตกลงประสบความสำเร็จ ในหลายกรณีไม่มีการขอความช่วยเหลือสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้น อย่างไรก็ตามอาจเป็นไปได้ว่าฝ่ายที่ฝ่าฝืนอาจพบว่าไม่สามารถเจรจาโดยสุจริต
กฎหมายเหล่านี้มีความคลุมเครือและน่าจะขึ้นอยู่กับเขตอำนาจและประเภทของหนังสือแสดงเจตจำนง
ตัวอย่างเช่นในปี 2012 ศาลเดลาแวร์ศาลฎีกาอนุมัติการกู้คืน "ผลประโยชน์ของการต่อรองราคา" ความเสียหายระหว่างสอง บริษัท ในการควบรวมและซื้อกิจการในกรณีของ SIGA Technologies, Inc v. PharmAthene, Inc.
แม้ว่าคล้ายกับแผ่นคำที่ใช้ในธุรกิจ LOIs มีโครงสร้างในรูปแบบตัวอักษรเทียบกับรูปแบบรายการของแผ่นคำ
อื่น ๆ ใช้สำหรับหนังสือแสดงเจตจำนง
นอกเหนือจากโลกธุรกิจแล้วจดหมายแสดงเจตจำนงถูกใช้โดยบุคคลที่กำลังมองหาทุนรัฐบาลและโดยบางคนที่สมัครเข้าเรียนในวิทยาลัยเช่นนักกีฬาตัวแทนที่ต้องการแสดงความมุ่งมั่นในการเข้าเรียนในโรงเรียน
ในบางกรณีผู้ปกครองสามารถใช้จดหมายแสดงเจตนาเพื่อระบุความประสงค์ในการดูแลและความเป็นอยู่ที่ดีของเด็กเล็กหากผู้ปกครองเสียชีวิต ในกรณีนี้พวกเขาจะไม่ถูกพิจารณาว่ามีผลผูกพันตามกฎหมายเช่นความประสงค์ แต่บางครั้งจะพิจารณาโดยศาลครอบครัวที่มีการกำหนดเรื่องการดูแลเด็ก