กฎหมายไม่ต้องการให้บุคคลเก็บหนังสือและบันทึกทางการเงิน (ธุรกิจ) แต่การ ไม่ ทำเช่นนี้อาจเป็นความผิดพลาดที่เกิดจากมุมมองทางการเงินและภาษี บัญชีธนาคารและใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของคุณอาจไม่ถูกต้องและคุณไม่สามารถค้นพบสิ่งนี้ได้จนกว่าจะมีการแก้ไข คุณอาจลืมจ่ายบิลและทำคะแนนเครดิตให้คุณ คุณอาจไม่มีเงื่อนงำเกี่ยวกับการจัดสรรรายได้เพื่อการออมและการลงทุน หรือคุณอาจมองข้ามค่าใช้จ่ายที่อาจให้สิทธิประโยชน์ทางภาษี ดังนั้นการติดตามเรื่องการเงินส่วนตัวของคุณจึงสมเหตุสมผล
จ้างมืออาชีพหรือทำเอง
การบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายไม่ใช่เรื่องยาก (คุณไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการบัญชีหรือ "ดีกับตัวเลข") แต่ใช้เวลาและความพยายาม วิธีที่คุณทำขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวของคุณ คุณสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำทั้งหมดทำเองหรือรวมสองอย่างเข้าด้วยกันโดยใช้ผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยคุณเป็นครั้งคราว
ตัวเลือกที่ 1: ใช้ผู้เชี่ยวชาญ
- ผู้ทำบัญชี บุคคลนี้อาจให้บริการเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกสำหรับการเงินส่วนบุคคลของคุณรวมถึงการชำระค่าใช้จ่ายของคุณปรับสมดุลสมุดเช็คและดูใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของคุณ ผู้ทำบัญชีอาจมีหรือไม่มีการฝึกอบรมพิเศษ ผู้ทำบัญชีสามารถขอรับการรับรองจาก American Institute of Professional Bookkeepers หรือการฝึกอบรมออนไลน์ที่สมบูรณ์เพื่อรับการรับรอง QuickBooks อัตรารายชั่วโมงสำหรับผู้ทำบัญชีขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหนบริการที่คุณต้องการและความเชี่ยวชาญที่ผู้ให้บริการเสนอ แต่ค่าธรรมเนียมอาจต่ำเพียง $ 20 ต่อชั่วโมงในสหรัฐอเมริกาและต่ำกว่าสำหรับผู้ทำบัญชีในต่างประเทศ (เช่นทำงานหนัก ดอทคอม) นักบัญชี นี่คือบุคคลที่ได้รับการฝึกอบรม (และมีแนวโน้มที่จะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี) ในสาขาการบัญชีและสามารถจัดการงานการทำบัญชีได้ อัตรารายชั่วโมงซึ่งขึ้นอยู่กับสถานที่รายละเอียดของงานและความเชี่ยวชาญอีกครั้งคือโดยเฉลี่ยประมาณ $ 35 ต่อชั่วโมง แต่อาจมีมากขึ้น CPA นี่คือนักบัญชี (ที่มีระดับวิทยาลัยและอาจเป็นปริญญาโทด้านการบัญชี) ที่ได้รับการรับรองจากสถาบันนักบัญชีสาธารณะอเมริกันที่ได้รับการรับรอง (AICPA) ในขณะที่ CPA สามารถให้บริการทำบัญชีมืออาชีพนี้อาจแพงเกินไปสำหรับงาน ค่าธรรมเนียมรายชั่วโมงสำหรับบริการทำบัญชีสามารถทำเงินได้ $ 50 ต่อชั่วโมงขึ้นไป (CPAs ส่วนใหญ่ไม่จัดการบริการการทำบัญชีเป็นการส่วนตัว แต่ใช้พนักงานใน บริษัท ของพวกเขา (เช่นผู้ทำบัญชี) สำหรับงานนี้)
สำหรับงานที่อธิบายไว้ในตอนต้นผู้ทำบัญชีส่วนบุคคลคือสิ่งที่คุณต้องการ คนส่วนใหญ่ไม่ใช้นักบัญชี (เฉพาะผู้มั่งคั่งเท่านั้นที่สามารถพิสูจน์ค่าใช้จ่ายของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเหล่านี้ได้) ผู้ทำบัญชีของคุณจะกำหนดเวลาการนัดหมายปกติ (เช่นรายสัปดาห์รายเดือน) เพื่อป้อนข้อมูลและดำเนินงานที่คุณต้องการ การทำบัญชีสามารถทำได้ด้วยตนเอง (ที่บ้านหรือที่ทำงานของผู้ทำบัญชี) หรือออนไลน์ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณจะต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีธนาคารและใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของคุณดังนั้นโปรดตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของบุคคลที่คุณต้องการมีส่วนร่วมอย่างระมัดระวัง
ตัวเลือก 2: DIY
ไปเป็นวันของการรักษาบัญชีแยกประเภทกระดาษ วันนี้ซอฟต์แวร์และคลาวด์ที่ใช้งานง่ายมีให้บริการสำหรับผู้บริโภคทั่วไปไม่ใช่แค่มืออาชีพ ตัวเลือกชั้นนำสำหรับการเงินส่วนบุคคลคือ:
- Quicken ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสร้างงบประมาณรายเดือนและตรวจสอบการเงินของคุณ สำหรับค่าใช้จ่ายรายเดือนที่เพิ่มขึ้นคุณสามารถใช้ระบบจ่ายบิลเพื่อชำระเงินของคุณโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณจะตรงเวลาและจ่ายในปริมาณที่เหมาะสมมินต์. คอมแพลตฟอร์มคลาวด์ฟรีนี้ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามการเงินส่วนบุคคล ชำระค่าใช้จ่ายของคุณออนไลน์ มันซิงค์กับบัญชีธนาคารของคุณเพื่อทำให้การเงินส่วนบุคคลของคุณง่ายขึ้น (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดู Mint.com: เครื่องมือติดตามเงินฟรี ชั้นนำ)
ทั้ง Quicken และ Mint.com มีแอพมือถือเพื่อบันทึกข้อมูลได้ทันที
ตัวเลือก 3: รวมความพยายามของคุณ
คุณสามารถทำงานกับผู้ทำบัญชีเพื่อช่วยคุณเริ่มต้นใช้งานบัญชีส่วนตัวของคุณ มองหาคนที่มีความรู้ในซอฟต์แวร์ที่คุณวางแผนจะใช้ ผู้ทำบัญชีสามารถตั้งค่าบัญชี (ซึ่งทำงานเหมือนโฟลเดอร์) ที่คุณใส่ข้อมูลของคุณโดยการสร้างบัญชีที่มีลักษณะคล้ายกับหมวดหมู่ที่ใช้สำหรับจุดประสงค์ด้านภาษีคุณสามารถทำให้การเตรียมการคืนภาษีง่ายขึ้น ผู้ทำบัญชีสามารถตรวจสอบการทำงานของคุณเป็นระยะ (เช่นรายไตรมาส) เพื่อให้แน่ใจว่าคุณบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณอย่างถูกต้องและปรับยอดเงินในบัญชีธนาคารของคุณให้ถูกต้อง
บรรทัดล่าง
อย่างไรก็ตามคุณตัดสินใจที่จะจัดการบัญชีส่วนบุคคลของคุณโปรดแยกสิ่งนี้ออกจากการบัญชีสำหรับธุรกิจใด ๆ ที่คุณเป็นเจ้าของ สร้างค่าใช้จ่ายของการบัญชีนี้เป็นงบประมาณครัวเรือนของคุณ (ต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณหรือไม่อ่านบทแนะนำ เกี่ยวกับการทำงบประมาณพื้นฐาน ของ Investopedia)
