ตรวจสอบคำนิยามการเป็นตัวแทน

การตรวจสอบการเป็นตัวแทนคืออะไร?

การตรวจสอบการทำธุรกรรมเป็นบริการที่ธนาคารนำเสนอที่ส่งเช็คเด้งกลับไปที่บัญชีของนักเขียนเช็คจนกว่าจะมีเงินทุนสำหรับการชำระเงิน ในกระบวนการตรวจสอบการเป็นตัวแทนเช็คที่ตีกลับมักจะถูกแปลงเป็นรายการอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเป็นตัวแทน ธนาคารและสถาบันการเงินหลายแห่งให้บริการตรวจสอบการเป็นตัวแทนแก่ลูกค้าธุรกิจของพวกเขาโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

ประเด็นที่สำคัญ

• การตรวจสอบการทำธุรกรรมเป็นบริการที่ธนาคารนำเสนอเพื่อส่งเช็คเด้งกลับไปที่บัญชีของนักเขียนเช็คจนกว่าจะมีเงินทุนโดยปกติแล้วธนาคารโดยทั่วไปจะตรวจสอบการชำระเงินสองครั้งต่อระบบหักบัญชีของเฟด หลังจากนี้จะต้องมีการตรวจสอบด้วยตนเองที่สาขาเพื่อการประมวลผลการตรวจสอบจะช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเรียกเก็บเงินสำหรับธุรกิจและช่วยให้ธนาคารตั้งค่าสถานะบัญชีที่มีประวัติเช็คเด้ง

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเป็นตัวแทนเช็ค

สำหรับธุรกิจที่ต้องใช้เช็คที่เข้ามามีประโยชน์หลายอย่างในการเป็นตัวแทนเช็ค ช่วยให้ธุรกิจมีโอกาสอีกครั้งในการรวบรวมการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดหาหรือให้บริการลดเวลาและค่าใช้จ่ายในกระบวนการเรียกเก็บเงิน

นอกจากนี้ยังช่วยให้ธนาคารสามารถตั้งค่าสถานะบัญชีที่มีประวัติเช็คเด้งช่วยให้ธนาคารสามารถเตือนธุรกิจที่อาจไม่ชำระเงินเพื่อให้สามารถชำระเงินล่วงหน้าได้ การเป็นตัวแทนมักจะให้ความสำคัญกับการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์มากกว่าการตรวจสอบกระดาษเนื่องจากพวกเขามีค่าใช้จ่ายในการจัดการที่ต่ำกว่าและเวลาในการประมวลผลที่สั้นลง

โดยทั่วไปแล้วธนาคารจะออกเช็คให้สองครั้ง นี่เป็นไปตามตัวอักษรของ Federal Reserve ซึ่งระบุว่าบริการประมวลผลเช็คไม่สามารถใช้งานได้มากกว่าสองครั้ง แต่ Uniform Commercial Code (UCC) ซึ่งใช้ในการกำหนดขั้นตอนการทำสัญญาการค้าไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับจำนวนครั้งที่มีการนำเสนอเช็ค ในกรณีเช่นนี้ธุรกิจสามารถแสดงเช็คด้วยตนเองเพื่อหักล้างที่สาขาของธนาคาร