ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นประโยชน์ต่อทั้งธุรกิจและบุคคลทั่วไป ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นประเภทของค่าใช้จ่ายที่ซื้อหรือจ่ายล่วงหน้า ตัวอย่างของการประกันการเช่าและการสมัครสมาชิก ในการบัญชีทั่วไปสิ่งเหล่านี้เป็นวัสดุหรือบริการที่ บริษัท ได้มา แต่ไม่ได้ใช้ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีที่ระบุ เนื่องจากเป็นวัสดุสิ้นเปลืองและบริการที่สิ้นเปลืองจึงแตกต่างจากสินค้าคงคลังของ บริษัท วัสดุสิ้นเปลืองหรือบริการที่ไม่ได้ใช้จะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ในขณะที่ชิ้นส่วนที่ใช้หรือบริโภคของวัสดุสิ้นเปลืองหรือบริการจะบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามในบัญชีรัฐบาลมักจะได้รับการปฏิบัติภายใต้วิธีการซื้อ ซึ่งหมายความว่าอุปทานหรือบริการจะแสดงเป็นค่าใช้จ่ายแทนสินทรัพย์
สำหรับบุคคลค่าใช้จ่ายล่วงหน้าให้ประโยชน์มากมาย ยกตัวอย่างเช่นในทางปฏิบัติมันเป็นการดีที่สุดที่จะต้องจ่ายค่าบริการหรือผลิตภัณฑ์ล่วงหน้าโดยเฉพาะหากเป็นค่าใช้จ่ายที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่สามารถอยู่ได้โดยไม่มีประกันสุขภาพคุณจะต้องจ่ายเงินล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการชำระเงิน ประโยชน์ของค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าก็คือการออม ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งคือแผนการวิทยาลัยแบบเติมเงินหรือแผน 529 แผนการสอนแบบชำระเงินล่วงหน้าอนุญาตให้คุณซื้อหน่วยการเรียนล่วงหน้า คุณสามารถชำระเงินสำหรับหน่วยการเรียนหลายภาคเรียนหรือมากกว่าหนึ่งภาคเรียนของค่าเล่าเรียนในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่คุณเลือกในอัตราปัจจุบัน กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณจะจ่ายค่าเล่าเรียนในวันนี้ไม่ว่าบุตรของคุณจะเข้าเรียนที่มหาวิทยาลัยหรือไม่ เมื่อพิจารณาว่าค่าเล่าเรียนเพิ่มขึ้นในอัตรา 28% การปรับอัตราเงินเฟ้อถ้าคุณเปิดแผน 529 สิบปีก่อนที่บุตรของคุณจะเข้าเรียนในวิทยาลัยการออมของคุณจะค่อนข้างสำคัญ เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายล่วงหน้าอื่น ๆ เช่นค่าบำรุงรักษารถยนต์แบบจ่ายล่วงหน้า ราคาถูกล็อคไว้ดังนั้นคุณจึงหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นของผลิตภัณฑ์หรือบริการเช่นเดียวกับแผน 529 แม้จะมีประโยชน์ แต่ก็มีสิ่งอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณาก่อนจ่ายเงินล่วงหน้าเช่น บริษัท จะสามารถให้บริการหรือผลิตภัณฑ์ในอนาคตได้หรือไม่
สำหรับธุรกิจค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าโดยทั่วไปให้ประโยชน์เหมือนกันในแง่ของการออม นอกเหนือจากการออมแล้วยังมีประโยชน์ในการลดภาษีอีกด้วย ในความเป็นจริงธุรกิจหลายแห่งชำระค่าใช้จ่ายในอนาคตบางส่วนหากพวกเขาต้องการการหักธุรกิจเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามมีกฎหลายประการเกี่ยวกับวิธีที่คุณเป็นเจ้าของธุรกิจสามารถใช้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าของคุณสำหรับการหักภาษีได้ หนึ่งในกฎพื้นฐานคือคุณไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายล่วงหน้าในปีปัจจุบัน ดังนั้นหากคุณชำระค่าบำรุงรักษายานพาหนะของคุณเป็นเวลาห้าปีคุณจะสามารถหักลดหย่อนภาษีได้บางส่วนในปีนี้และไม่หักทั้งหมด ธุรกิจจึงพิจารณาถึงผลกระทบทางบัญชีของการใช้ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าก่อนตัดสินใจใช้เพื่อใช้ประโยชน์จากการลดหย่อนภาษีสำหรับปีบัญชี