เมื่อสัปดาห์ของพวกเราพวกคุณเคยสงสัยว่าคุณมีค่าต่อเจ้านายหรือนายจ้างของคุณมากแค่ไหน? หรือถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจนำทีมคุณต้องการที่จะรู้ว่าพนักงานของคุณมีค่ากับคุณอย่างไร? นี่คือวิธีการคำนวณค่านั้น
ก่อนการบัญชีเป็นทั้งศิลปะและวิทยาศาสตร์ มุมมองทางวิทยาศาสตร์รวบรวมทุกสิ่งที่สามารถวัดได้เช่นเงินเดือนผลประโยชน์ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ศิลปะในการบัญชีบางครั้งถูกท้าทายโดย IRS คือการกำหนดค่าให้กับองค์ประกอบต่าง ๆ เช่นขวัญกำลังใจของพนักงานเจตจำนงที่ดีและสิ่งที่คล้ายกันซึ่งไม่สามารถวัดได้ในสกุลเงินดอลลาร์และเซนต์ (หากกรมสรรพากรกำลังท้าทายคุณให้ตรวจสอบ Surviving The IRS Audit )
การสอน: การลงทุน 101
ดังนั้นในการคำนวณมูลค่าของพนักงานให้กับนายจ้างองค์ประกอบเหล่านี้รวมกันเพื่อสร้างงบดุลบรรทัดด้านล่างซึ่งสะท้อนถึงสิ่งที่เข้าใจยากนี้และบางทีอาจเป็นค่านิยมโดยพลการ ด้านล่างนี้คือปัจจัยหลักที่จะต้องนำมาพิจารณาเพื่อกำหนดมูลค่าพนักงานให้แก่นายจ้าง เมื่อค่าใช้จ่ายพนักงานทั้งหมดถูกหักออกจากสินทรัพย์ของพนักงานส่วนที่เหลือคือมูลค่าของพนักงาน
ค่าใช้จ่ายในการ สรรหา นายจ้าง
การโฆษณาสำหรับพนักงานการคัดกรองแอพพลิเคชั่นสัมภาษณ์ผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกและในที่สุดก็ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่าย หากการค้นหาพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมต้องใช้เวลาและการโฆษณาดำเนินการต่อค่าใช้จ่ายสะสม หากหน่วยงานการจ้างงานใช้สำหรับการค้นหาจะต้องจ่ายค่านายหน้าสำหรับบริการนั้น ดังนั้นก่อนที่จะมีการเพิ่มพนักงานใหม่ให้กับพนักงานค่าใช้จ่ายก็เกิดขึ้นแล้ว
ค่าใช้จ่ายในเวลาและอาจสูญเสียประสิทธิภาพในการเขียนวางและติดตามการโฆษณาอาจถูกคำนวณเป็นค่าใช้จ่ายเริ่มแรกในการจ้างบุคลากรใหม่
เงินเดือน
เงินเดือนเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ซึ่งอาจเพิ่มขึ้นทุกปีเนื่องจากพนักงานมีค่ามากขึ้นกับนายจ้าง การสะสมประสบการณ์อย่างต่อเนื่องของพนักงานโดยเฉพาะกับงานความเข้าใจและความเอื้อเฟื้อต่อวัฒนธรรมของ บริษัท ทำให้พนักงานมีคุณค่ามากขึ้นและอาจได้รับการเลี้ยงดูเป็นระยะเพื่อสะท้อนมูลค่าที่เพิ่มขึ้นนี้
การอบรม
การจ้างงานใหม่อาจต้องมีการฝึกอบรมเพื่อปฏิบัติงาน อีกครั้งต้องคำนวณเวลาและความพยายามเป็นต้นทุน ในช่วงระยะเวลาการฝึกอบรมพนักงานจะไม่ได้ผลเช่นเดียวกับเมื่อการฝึกอบรมเสร็จสิ้น (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของพนักงานใหม่อ่าน ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานใหม่ )
ประโยชน์ที่ได้รับ
ประกันสุขภาพ, แผนทันตกรรม, วันลาป่วย, การลาพักร้อนที่จ่ายไป, แผนการเกษียณอายุ, การคืนเงินค่าเล่าเรียนและผลประโยชน์อื่น ๆ ทั้งหมดเพิ่มขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายนายจ้างรายใหญ่ บ่อยครั้งที่มูลค่าของแพคเกจผลประโยชน์อาจเกินเงินเดือนของพนักงาน อย่างไรก็ตามแพคเกจผลประโยชน์ที่น่าดึงดูดใจอาจจำเป็นต่อการดึงดูดบุคลากรที่มีประสบการณ์และมีคุณภาพสูงซึ่งในบางกรณีมีทางเลือกของงาน
ค่าประกันสังคมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด
ในบางสถานการณ์นายจ้างจะต้องจ่ายภาษีประกันสังคม / FICA 6.2% จากเงินเดือน $ 106, 800 แรก ค่าใช้จ่ายในการชดเชย Medicare และคนงานยังเกิดขึ้นโดยนายจ้าง
ค่าใช้จ่ายที่กำหนดให้กับโรงงาน สาธารณูปโภคค่าบำรุงรักษาค่าเช่าหรือค่าจำนองและค่าประกัน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจถูกแบ่งเท่า ๆ กันระหว่างจำนวนพนักงานเพื่อกำหนดค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลเทียบกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้ ไม่ว่าจะเป็นอาคารที่คุณทำงานมีขนาดใหญ่หรือเล็กมีค่าใช้จ่ายมากมายในการดำเนินงานและบำรุงรักษา ค่าจำนองหรือค่าเช่าอันดับต้น ๆ ของรายการ ค่าสาธารณูปโภค - ไฟฟ้าก๊าซและน้ำ - เป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญเพิ่มเติม การบำรุงรักษาและซ่อมแซมยังรวมอยู่ในสมการเช่นเดียวกับการกำจัดของเสียงานภูมิทัศน์การกำจัดหิมะและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
อุปกรณ์
คอมพิวเตอร์บริการโทรศัพท์โทรศัพท์มือถือการใช้รถยนต์และอุปกรณ์อื่น ๆ ตามที่งานกำหนดและจัดหาให้โดยนายจ้างเป็นค่าใช้จ่ายสำคัญอีกอย่างหนึ่งที่แสดงถึงสมการ
ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น บริษัท ที่จ้างพนักงานขายที่เดินทางอาจมีค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางอาหารและที่พัก ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายรายเดือนได้มาก หากพนักงานขายไม่ได้สร้างยอดขายหนึ่งหรือสองสัปดาห์ในขณะที่ค่าใช้จ่ายสะสมการสูญเสียให้กับ บริษัท อาจมีความสำคัญ
ข้างต้นแสดงถึงค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณมูลค่าของพนักงานกับ บริษัท ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของนายจ้างเหล่านี้จะต้องถูกหักออกจากมูลค่าเชิงปริมาณของพนักงานเพื่อให้ได้มูลค่าสุทธิของพนักงาน นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่น ๆ ในการคำนวณจำนวนนี้ซึ่งจะอธิบายไว้ด้านล่าง ตอนนี้เรามาดูสินทรัพย์และค่าของพนักงาน
สินทรัพย์ของพนักงานและมูลค่าเพิ่ม
วิธีทั่วไปในการคำนวณมูลค่าของพนักงานกับ บริษัท คือการแบ่งกำไรสุทธิของ บริษัท ด้วยจำนวนพนักงาน แต่วิธีนี้ผลิตเพียงค่าเฉลี่ยสำหรับมูลค่าของพนักงานทุกคนและไม่ใช่โดยมูลค่าส่วนบุคคล
วิธีที่แม่นยำยิ่งขึ้นก็คือการคำนวณประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานซึ่งเป็นเรื่องง่ายหากพนักงานทำงานในสายการประกอบและเปลี่ยน 100 วิดเจ็ตต่อชั่วโมงซึ่ง บริษัท ขายได้กำไรสุทธิ 10 เซนต์ต่อวิดเจ็ต ผลผลิตของพนักงานสามารถวัดได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยตรงและโดยบังเอิญซึ่งเป็นของพนักงานนี้จะถูกหักออกเพื่อให้ได้มาซึ่งมูลค่าสุทธิ เงินเดือนและสิทธิประโยชน์ตามที่ได้กล่าวไปแล้วส่วนใหญ่จะเป็นค่าใช้จ่ายอันดับต้น ๆ สำหรับนายจ้าง
มูลค่าพนักงานขายของ บริษัท อาจคำนวณในทำนองเดียวกัน สูตรคือมูลค่าสุทธิของยอดขายหักด้วยค่าใช้จ่าย
สำหรับพนักงานคนอื่น ๆ เช่นพนักงานเทคโนโลยีสารสนเทศนักบัญชีศิลปินกราฟิคบุคลากรด้านทรัพยากรบุคคลและผู้มีความรู้อื่น ๆ การคำนวณนั้นทำได้ยากขึ้นเนื่องจากผลผลิตของพนักงานเหล่านี้ไม่สามารถระบุจำนวนที่แน่นอนและแม่นยำได้ ต้องกำหนดค่าผลิตภาพตามอำเภอใจให้กับพนักงานแต่ละคน
บรรทัดล่าง มูลค่าสุทธิของพนักงานต่อนายจ้างไม่สามารถคำนวณได้ง่ายยกเว้นในบางกรณี สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีจำนวนพนักงาน จำกัด นายจ้างมักจะตรวจสอบเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานแต่ละคนและจากนั้นวัดว่ารวดเร็วสมบูรณ์และมีค่าใช้จ่ายเท่าใดที่เกี่ยวข้องกับการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์เหล่านั้น การหาสูตรตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญนี้คือความผิดพลาดความล่าช้าหรือการแตกหักที่เกิดจากพนักงานและค่าใช้จ่ายของนายจ้าง ไม่ว่าตัวเลขจะมาถึงที่ใดในท้ายที่สุดมันจะสะท้อนให้เห็นถึงมูลค่าเพียงบางส่วนของแต่ละบุคคล
มีพนักงานที่จับต้องไม่ได้ - ทัศนคติ, ความตรงต่อเวลาและความเต็มใจที่จะ "ไปไมล์พิเศษ" - ที่ไม่สามารถวัดได้แม้ว่าพวกเขาจะเพิ่มมูลค่าของพนักงานอย่างมาก (เมื่อคุณค้นพบคุณค่าของคุณแล้วให้ใช้มันโดยการอ่าน ไม่สามารถเพิ่มได้หรือไม่เจรจาต่อรองผลประโยชน์ของคุณ )
