คำจำกัดความร่างขาย

ร่างการขายคืออะไร?

ร่างการขายเป็นบันทึกที่ระบุว่าผู้ถือบัตรได้ทำการซื้อเสร็จแล้ว ร่างการขายจะมีให้ในตอนท้ายของการทำธุรกรรมด้วยบัตรชำระเงินเช่นบัตรเครดิตเพื่อยืนยันว่ามีการประมวลผลธุรกรรม เป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันตามกฎหมายระหว่างผู้ถือบัตรและองค์กรที่ให้บริการหรือบริการที่ผู้ถือบัตรซื้อ

ประเด็นที่สำคัญ

• ร่างการขายเป็นบันทึกการซื้อสินค้าหรือบริการที่ทำโดยผู้ถือบัตรและยื่นเมื่อสิ้นสุดการทำธุรกรรมโดยปกติแล้วบัตรเครดิตถูกรูดสถาบันการเงินที่ถือบัญชีนั้นได้รับการติดต่อความสามารถของผู้ถือบัตร เพื่อให้ครอบคลุมการสั่งซื้อที่ได้รับการตรวจสอบและการทำธุรกรรมนั้นได้รับการดำเนินการหลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการนี้ซึ่งโดยปกติจะเกิดขึ้นในทันทีจะมีการจัดทำร่างการขายทางกายภาพหรือดิจิทัลและผู้ถือบัตรจะต้องลงนาม

ร่างการขายทำงานอย่างไร

เมื่อมีการใช้บัตรชำระเงินในการซื้อสินค้าหรือบริการการรูดบัตรนั้นลงในเทอร์มินัลจะเป็นการปิดชุดกระบวนการดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบว่าผู้ถือบัตรมีเงินทุนเพียงพอสำหรับการซื้อหรือไม่ ผู้ซื้อบัตรเข้ารหัสข้อมูลของผู้ถือบัตรและส่งไปยังหน่วยประมวลผลบัตรซึ่งถอดรหัสข้อมูลนี้ตรวจสอบว่าผู้ถือบัตรมีเงินทุนเพียงพอแล้วส่งการยืนยันไปยังเทอร์มินัลการ์ดที่ระบุว่าการทำธุรกรรมนั้นถูกต้อง กระบวนการทั้งหมดนี้มักเกิดขึ้นทันที

เมื่อหน่วยประมวลผลบัตรอนุมัติการทำธุรกรรมผู้ถือบัตรจะระบุว่าการขายถือเป็นอันสิ้นสุดโดยการลงนามในใบเสร็จ ใบเสร็จรับเงินจะถูกพิมพ์แบบดั้งเดิม แต่สำหรับบางธุรกรรมการรับอาจมีให้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ถือบัตรลงนามในใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ยอมรับว่ามีการซื้อสินค้าหรือบริการและเขาหรือเธอสัญญาว่าจะจ่ายจำนวนเงินที่ระบุไว้ในใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงินนั้นทำหน้าที่เป็นบันทึกของการทำธุรกรรม

ร้านค้าจะต้องเก็บสำเนาของร่างการขายที่ลงนามเป็นเวลาหลายปีในกรณีที่มีการโต้แย้งการเรียกเก็บเงินหรือหากมีการปฏิเสธการชำระเงิน

เหตุใดจึงมีการเก็บข้อมูลร่างการขายไว้หลังจากทำการซื้อ

แบบร่างการขายมีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับการทำธุรกรรมรวมถึงหมายเลขบัตรเครดิต (โดยทั่วไปคือตัวเลขหลายหลักสุดท้ายเพื่อความปลอดภัย) หมายเลขการอนุมัติการทำธุรกรรม (TAN) ที่ บริษัท ประมวลผลบัตรให้มาวันหมดอายุของบัตรจำนวนการขาย รายละเอียดของสิ่งที่ซื้อและลายเซ็นของผู้ถือบัตร

ร้านค้าที่ออกร่างการขายจะต้องเก็บสำเนาเอกสารต้นฉบับที่ลงนามไว้ในช่วงเวลาหนึ่งซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลาหลายปีและจะใช้ใบเสร็จรับเงินเป็นข้อมูลอ้างอิงหากมีการปฏิเสธการชำระเงินหรือหากผู้ถือบัตรสอบถามธุรกรรม

หากมีการร้องขอสำเนาแบบร่างการขายเพื่อรับรองความถูกต้องของการทำธุรกรรมอาจมีค่าธรรมเนียมในการเรียกเก็บเงินจากผู้ประมวลผลบัตรเครดิตที่เรียกเก็บจากธนาคารผู้ออกบัตร ค่าธรรมเนียมนั้นไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการปฏิเสธการชำระเงิน การดึงร่างการขายอาจเกิดขึ้นหากผู้ถือบัตรเห็นการเรียกเก็บเงินที่พวกเขาไม่รู้จักและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหากผู้ถือบัตรกำลังโต้แย้งการเรียกเก็บเงินไปยังบัญชีของพวกเขาหรือหากผู้ออกบัตรเครดิตสงสัยว่ามีการฉ้อโกง ผู้ถือบัตร