ใบเบิก

ข้อกำหนดคืออะไร

ใบขอเสนอซื้อหมายถึงกระบวนการขอบริการหรือรายการอย่างเป็นทางการโดยทั่วไปจะใช้แบบฟอร์มใบขอเสนอซื้อ กระบวนการขอใบเสนอราคาเป็นวิธีมาตรฐานในการติดตามและการบัญชีสำหรับใบขอเสนอซื้อทั้งหมดที่ทำในธุรกิจ

วิธีการทำงานของใบขอเสนอซื้อ

การขอเริ่มต้นการร้องขอสำหรับการกระทำที่เฉพาะเจาะจงและยังบันทึกการกระทำนั้นสำหรับความต้องการการรายงานที่ตามมา ตัวอย่างเช่นพนักงานภายใน บริษัท จะใช้ใบขอเสนอซื้อหากต้องการอุปกรณ์เพิ่มเติม มีการทำใบขอเสนอซื้อครั้งเดียวผ่านแบบฟอร์มกระดาษ แต่ตอนนี้ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้กระบวนการคำขอทางดิจิทัลที่ช่วยให้การติดตามกระบวนการทำได้ง่ายขึ้นรวมถึงการบัญชีของสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง คำขอประเภทนี้บ่อยครั้งจะอัปเดตคลังโฆษณาโดยอัตโนมัติเพื่อการควบคุมที่ดีขึ้น

กระบวนการขอใบเรียกคืนแบบเป็นทางการช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและความรับผิดชอบในทุกจุดที่ติดต่อ ตรงข้ามกับพนักงานเพียงแค่รับสิ่งของที่ต้องการเมื่อต้องการใบขอเสนอซื้อมีวิธีการควบคุมและจัดทำเป็นเอกสารที่มากขึ้นสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังอุปทานภายในและความต้องการในอนาคต ตัวอย่างเช่นในแพทย์แพทย์กรอกแบบฟอร์มใบขอเมื่อขอทดสอบในห้องปฏิบัติการ รูปแบบดิจิตอลเหล่านี้รวมถึงข้อมูล ID ผู้ป่วยและข้อมูลทางการแพทย์อื่น ๆ ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าผู้ป่วยจะได้รับการทดสอบในห้องปฏิบัติการที่ถูกต้อง

โดยทั่วไปแล้วแบบฟอร์มขอใบเสนอราคาจะประกอบด้วยชื่อของบุคคลที่ทำการร้องขอวันที่ร้องขอรายการที่ขอวันส่งมอบสถานที่จัดส่งและแผนกที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำขอ แบบฟอร์มนี้ยังรวมถึงลายเซ็นของบุคคลที่ปฏิบัติตามคำขอและวันที่เสร็จสมบูรณ์ ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีหลายที่ตั้งและการจัดซื้อจากส่วนกลางกระบวนการขอใบเสนอราคาเหล่านี้มีความสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

อีกตัวอย่างหนึ่งของกระบวนการขอทุนเกิดขึ้นในโลกของการเงินเมื่อผู้ถือหุ้นเลือกที่จะขอให้คณะกรรมการ บริษัท ของ บริษัท ลงคะแนนเสียงในมติที่เสนอ สาระสำคัญของกระบวนการขอเป็นกุญแจสำคัญในขั้นตอนการทำเป็นเอกสารเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพภายในการตั้งค่าทางธุรกิจ

ใบขอเสนอซื้อหรือใบสั่งซื้อ

ใบขอเสนอซื้อเป็นแบบฟอร์มภายในที่ใช้สำหรับการจัดหาสินค้าและบริการและไม่มีข้อผูกพันทางกฎหมายหรือภาระผูกพันตามสัญญา ใบสั่งซื้อเป็นข้อตกลงตามสัญญาที่ บริษัท ต่างๆใช้เมื่อสั่งซื้อสินค้าและบริการจากผู้ขายภายนอก ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่สั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองจากร้านค้าสำนักงานจะออกคำสั่งซื้อโดยมีรายละเอียดรายการที่กำลังซื้อราคาเงื่อนไขการชำระเงินวันที่ส่งมอบและส่วนลดพิเศษใด ๆ ที่มีให้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า แบบฟอร์มใบขอเสนอซื้อภายใน บริษัท ที่มีไว้สำหรับพนักงานที่ต้องการขอพัสดุสำหรับแผนกหรือตนเอง บ่อยครั้งที่ฟอร์มเหล่านี้จำเป็นต้องมีการลงชื่อออกจากการจัดการ