ตัวเลือกการต่ออายุคืออะไร?
ตัวเลือกการต่ออายุเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงทางการเงินที่แสดงข้อกำหนดสำหรับการต่ออายุหรือการขยายข้อตกลงเดิม ตัวเลือกการต่ออายุจะปรากฏเป็นพันธสัญญาในข้อตกลงเดิมและให้รายละเอียดที่หน่วยงานสามารถต่ออายุหรือขยายข้อกำหนดเดิมสำหรับเวลาเพิ่มเติมที่ระบุ
ประเด็นที่สำคัญ
- ตัวเลือกการต่ออายุเป็นเรื่องปกติในธุรกิจและสัญญาเช่าการเช่าตัวเลือกการต่ออายุช่วยให้การเช่าใช้กับช่วงเวลาที่กำหนด แต่การเช่าสามารถขยายออกไปอีกระยะหนึ่งถ้าตกลงกันโดยฝ่ายที่เข้าร่วมตัวเลือกการต่ออายุอาจมีคุณสมบัติหรือ เงื่อนไขเช่นเมื่อผู้เช่าจะต้องแจ้งให้เจ้าของบ้านทราบว่าพวกเขาจะได้รับการต่ออายุหรือไม่
ทำความเข้าใจกับตัวเลือกการต่ออายุ
ตัวเลือกการต่ออายุส่วนใหญ่มักจะพบในสัญญาเช่าเช่า อย่างไรก็ตามอาจรวมอยู่ในข้อตกลงทางการเงินทุกประเภทที่เป็นประโยชน์สำหรับกิจการที่จะขยายข้อตกลงในระยะยาว
ตัวเลือกการต่ออายุในสัญญาเช่าให้ผู้เช่าเป็นตัวเลือก แต่ไม่ใช่ข้อผูกพันในการต่ออายุหรือขยายสัญญาเช่านอกเหนือจากข้อตกลงเริ่มต้น สัญญาเช่าสามารถใช้กับทั้งที่อยู่อาศัยและอาคารพาณิชย์
ตัวอย่างเช่นธุรกิจที่เริ่มต้นอาจเช่าพื้นที่สำนักงานเป็นเวลาสามปี ตัวเลือกการต่ออายุจะช่วยให้ธุรกิจสามารถต่ออายุหรือขยายสัญญาเช่าให้อยู่ในพื้นที่สำนักงานเกินระยะเวลาเช่าสามปี สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหากทำธุรกิจได้ดีในทำเลที่ตั้งเพราะจะทำให้ธุรกิจสามารถอยู่ต่อไปได้อีกวาระหนึ่ง หากไม่มีตัวเลือกการต่ออายุธุรกิจอาจถูกบังคับและหลักคำสอนอื่นที่อาจเสนอเงินเพิ่มเติมเช่นสามารถย้ายเข้ามาแทน
หากธุรกิจได้รับการดิ้นรนตัวเลือกการต่ออายุ ยังช่วยให้พวกเขาปิดร้านค้าในตอนท้ายของเทอมแรกโดยไม่ผิดนัดชำระค่าเช่าและไม่มีแรงกดดันในการต่ออายุหรือขยาย
โดยทั่วไปแล้วหลักการเดียวกันนี้ใช้กับผู้เช่าที่อยู่อาศัย ระยะเวลาของพวกเขามักจะประมาณหนึ่งปี ด้วยตัวเลือกการต่ออายุผู้เช่าที่อยู่อาศัยสามารถเลือกที่จะต่ออายุหรือไม่ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละบุคคล
สำหรับผู้เช่าทั้งที่อยู่อาศัยและเชิงพาณิชย์เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจเงื่อนไขของตัวเลือกการต่ออายุและการเจรจาต่อรองหากไม่ได้รวมอยู่ในสัญญาเช่าเดิม
ในบางกรณีตัวเลือกการต่ออายุอาจมีข้อกำหนดเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อการต่ออายุ ตัวอย่างเช่นผู้เช่าอาจถูกตรวจสอบเครดิตอีกครั้งเมื่อต่ออายุดังนั้นผู้ให้เช่ารู้ว่าผู้เช่ายังอยู่ในสภาพทางการเงินที่ดี
สัญญาเช่าหลายแห่งกำหนดให้ผู้เช่าต้องแจ้งการต่ออายุเป็นลายลักษณ์อักษรภายในเวลาที่กำหนดก่อนที่สัญญาจะหมดอายุ ตัวอย่างเช่นหากการเช่าสิ้นสุดลงในวันสุดท้ายของเดือนมิถุนายนผู้ให้เช่าอาจกำหนดให้ผู้เช่าแจ้งให้พวกเขาทราบว่าต้องการต่ออายุก่อนสิ้นเดือนเมษายน (แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองเดือน) หากไม่มีการแจ้งให้ทราบผู้ให้เช่าอาจเริ่มมองหาผู้เช่ารายอื่นเพื่อย้ายเข้ามาในวันที่ 1 กรกฎาคมหลังจากสัญญาเดิมสิ้นสุดลง
การทำให้มั่นใจว่ามีการรวมตัวเลือกการต่ออายุและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการใช้ชีวิตหรือสภาพการทำงานที่มั่นคงและสม่ำเสมอ
ตัวเลือกการต่ออายุธุรกิจ
ตัวเลือกการต่ออายุอาจมีความสำคัญในการเจรจาในข้อตกลงทางธุรกิจเช่นกัน บริษัท ที่จัดหาสินค้าหรือบริการเป็นประจำผ่านข้อตกลงของบุคคลที่สามอาจต้องการรวมตัวเลือกการต่ออายุในข้อตกลงทางธุรกิจเพื่อช่วยสนับสนุนการทำงานระยะยาว
ข้อตกลงการจ้างงานและการประกันภัยเป็นกรณีที่ข้อตกลงการต่ออายุอาจมีความสำคัญ นายจ้างบางรายอาจทำสัญญากับพนักงานตามระยะเวลาที่กำหนดโดยมีการทบทวนและตัวเลือกการต่ออายุที่ตกลงกันไว้ในเงื่อนไขการจ้างงานเริ่มต้น เงื่อนไขการจ้างงานอาจรวมถึงการต่ออายุแผนประกันที่ให้พนักงานมีตัวเลือกในการต่ออายุหรือเปลี่ยนเงื่อนไขของแผนในเวลาที่กำหนด แผนประกันส่วนบุคคลส่วนใหญ่ยังมีตัวเลือกการต่ออายุเช่นกัน
ตัวอย่างของตัวเลือกการต่ออายุสัญญาเช่า
จอห์นย้ายเข้าอพาร์ทเมนต์ใหม่และเซ็นสัญญาเช่าที่มีตัวเลือกการต่ออายุ การเช่าเป็นเวลาหนึ่งปีและถ้าจอห์นต้องการที่จะต่ออายุสัญญาเช่าอีกหนึ่งปีเขาจะต้องแจ้งให้เจ้าของบ้านทราบถึงสองเดือนก่อนที่สัญญาจะสิ้นสุด
เพื่อความชัดเจนเราจะโทรหาวันที่สิ้นสุดสัญญาเช่าและวันที่จอห์นจำเป็นต้องแจ้งให้เจ้าของที่ดินทราบว่าเขาต้องการพักคือวันที่ตัดการต่ออายุ
ผู้ให้เช่าตกลงที่จะแจ้งให้ John ทราบก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงวันที่ต่ออายุการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในสัญญาเช่าเช่นสิ่งที่มีอยู่กฎเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงราคาของสัญญาเช่า การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอาจต้องมีการเซ็นสัญญาเช่าฉบับใหม่ด้วยเงื่อนไขการเช่าที่อัปเดตหรือการเริ่มต้นสัญญาเช่าเดิมพร้อมเงื่อนไขที่อัปเดต
สัญญาเช่าปัจจุบันเรียกเก็บเงิน 1, 500 ดอลลาร์ต่อเดือนและจอห์นรับผิดชอบค่าสาธารณูปโภคทั้งหมด สัญญาเช่าเริ่มต้นในวันที่ 1 มีนาคมเจ้าของที่ดินได้ตกลงที่จะแจ้งให้ John ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการเช่าก่อนวันที่ 1 มกราคมซึ่งเป็นวันที่ตัดการต่ออายุ หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดและจอห์นต้องการที่จะอยู่ในอพาร์ตเมนต์เขาแจ้งให้เจ้าของบ้านทราบก่อนวันที่ 1 มกราคมว่าเขาต้องการที่จะอยู่ภายใต้เงื่อนไขเดียวกันเช่นเดิม
จอห์นยังบอกด้วยว่าเขาต้องการที่จะอยู่ แต่อาจขอให้แก้ไขข้อกำหนดเล็กน้อย ผู้ให้เช่าอาจยอมรับเงื่อนไขใหม่เหล่านี้หรือไม่ หากมีการตกลงเงื่อนไขใหม่สัญญาเช่าฉบับใหม่จะได้รับการลงนามหรือมีการปรับปรุงและกำหนดค่าเริ่มต้น
หากไม่มีข้อกำหนดใหม่และจอห์นอยู่ในอพาร์ตเมนต์การเช่าพร้อมตัวเลือกการต่ออายุจะยังคงอยู่ตลอดไป (เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น) จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
