นิยามของ Redacted
Redacted เป็นคำที่ใช้อธิบายกระบวนการลบข้อมูลที่เป็นความลับหรือละเอียดอ่อนจากเอกสารก่อนการเปิดเผยหรือการตีพิมพ์ เนื่องจากการยื่นเอกสารทางศาลเป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานในปัจจุบันการทำ redaction จึงจำเป็นต้อง จำกัด การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลสาธารณะเนื่องจากการขโมยข้อมูลส่วนบุคคลและการฉ้อโกงประเภทอื่นเพิ่มขึ้นอย่างมาก นอกเหนือจากตัวระบุข้อมูลส่วนบุคคลแล้วข้อมูลประเภทอื่น ๆ ที่เหมาะสมสำหรับการทำ Redaction รวมถึงเวชระเบียนความลับทางการค้าชื่อผู้ให้ข้อมูลและข้อมูลความปลอดภัย ทนายความมีภาระหน้าที่ในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคู่กรณีที่เกี่ยวข้องในการดำเนินคดีหรือการดำเนินคดีอื่น ๆ และการไม่ทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้ศาลลงโทษหรือปรับโทษพวกเขา
BREAKING DOWN Redacted
กฎของรัฐบาลกลางของกระบวนการทางแพ่ง 5-2 กำหนดให้ฝ่ายที่ยื่นเอกสารต่อศาล (ไม่ว่าจะเป็นการยื่นด้วยตนเองหรือการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์) จะต้องทำซ้ำตัวระบุข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้เพื่อให้เฉพาะข้อมูลที่ จำกัด ที่แสดงด้านล่างยังคงอยู่:
- หมายเลขประกันสังคม - ต้องรวมสี่หลักสุดท้ายเท่านั้นควรใช้หมายเลขบัญชีการเงิน - สี่หลักสุดท้ายชื่อผู้เยาว์ - หากมีการพูดถึงผู้เยาว์จะต้องใช้ชื่อย่อของผู้เยาว์เท่านั้น - หากต้องระบุวันเดือนปีเกิดให้ใช้เฉพาะปีเกิด (ไม่ใช่เดือนหรือวัน) ที่อยู่บ้าน - ในคดีอาญาหากต้องระบุที่อยู่บ้านให้ใช้เมืองและรัฐเท่านั้น
การอัดซ้ำเอกสารกระดาษสามารถทำได้โดยการตัดข้อความทั้งหมดที่จะ redacted หรือใช้เทปทึบแสงเพื่อครอบคลุมส่วน redacted อย่างไรก็ตามปฏิกิริยาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีความซับซ้อนมากขึ้น วิธีการต่อไปนี้อาจปรากฏขึ้นเพื่อทำซ้ำเอกสาร แต่ในความเป็นจริงไม่มีประสิทธิภาพหรือเข้าใจผิดได้:
- การเปลี่ยนสีของข้อความเป็นสีขาว: สิ่งนี้อาจทำให้ดูเหมือนว่าคำที่เลือกไว้จะถูกซ่อนอยู่ แต่เมทาดาทาที่เหลืออยู่ (รหัสที่ซ่อนอยู่) สามารถเปิดเผยข้อความที่ซ่อนอยู่ได้การแก้ไขด้วยเครื่องมือความคิดเห็น: การแก้ไขที่ทำโดยเครื่องมือดังกล่าว เพื่อเปิดเผยข้อความพื้นฐานการลบคำหรือส่วน: ข้อมูลเมตามีประวัติการแก้ไขเอกสารและสามารถใช้เพื่อดูข้อมูลที่ถูกลบได้การใช้เทปสีดำหรือตัวทำเครื่องหมายทึบแสง: แทนที่จะใช้ข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนทางร่างกาย เทปหรือเครื่องหมายและสแกนเป็นรูปแบบ PDF อย่างไรก็ตามสแกนเนอร์จำนวนมากมีความไวพอที่จะดูคำที่กล่าวถึงแม้ว่าจะไม่ปรากฏให้เห็นก็ตาม
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการใช้เครื่องมือที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการเขียนเอกสารที่มีอยู่ใน Microsoft Word หรือ Adobe Acrobat
ตัวอย่างของความล้มเหลวในการ Redaction เด่น ๆ
ในปีที่ผ่านมามีจำนวนของความล้มเหลวในการทำปฏิกิริยาที่โดดเด่นจำนวนมาก ในเดือนมิถุนายน 2559 เฮาส์เดโมแครตเปิดเผยชุดเอกสารดิจิทัลที่เกี่ยวข้องกับการสอบสวนการโจมตีในปี 2555 สำหรับศูนย์ปฏิบัติการสองแห่งของสหรัฐในเบงกาซีลิเบีย ลอสแองเจลีสไทมส์ พบว่าส่วนหนึ่งของการถอดความเนื้อเรื่องที่ปรึกษาของฮิลลารีคลินตัน Sidney Blumenthal สามารถดูได้จริงถ้าส่วนนั้นถูกคัดลอกมาจากเวอร์ชัน PDF และวางลงในเอกสารอื่น ในปี 2554 กลวิธีการคัดลอกวางแบบเดียวกันนี้ใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูล redacted เกี่ยวกับการติดต่อทางธุรกิจของ Apple ที่รวมอยู่ในความคิดเห็นของศาลแขวงสหรัฐอย่างไม่เหมาะสม ในปี 2556 Citigroup ยอมรับว่าไม่สามารถปกป้องข้อมูลที่สำคัญรวมถึงหมายเลขประกันสังคมและวันเดือนปีเกิดสำหรับลูกค้า 146, 000 คนที่ยื่นฟ้องล้มละลายระหว่างปี 2550 ถึง 2554 เนื่องจากมีปัญหาเกี่ยวกับวิธีการที่ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลลูกค้าสำหรับการยื่นล้มละลาย