บัญชีเงินเดือน

เงินเดือนคืออะไร

เงินเดือนคือผลตอบแทนทั้งหมดที่ธุรกิจต้องจ่ายให้กับพนักงานในช่วงเวลาที่กำหนดหรือในวันที่กำหนด มันมักจะจัดการโดยฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของธุรกิจ เจ้าของธุรกิจหรือผู้ร่วมงานสามารถจัดการเงินเดือนของธุรกิจขนาดเล็กได้โดยตรง มากขึ้นเงินเดือนจะถูก outsourced กับ บริษัท เฉพาะที่จัดการการประมวลผล paycheck ผลประโยชน์ของพนักงานและการประกันภัยและงานบัญชีเช่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย

เงินเดือนยังสามารถดูรายชื่อพนักงานของธุรกิจและจำนวนเงินค่าชดเชยเนื่องจากแต่ละคน เป็นค่าใช้จ่ายหลักสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่และสามารถหักลดหย่อนได้เกือบทุกครั้งซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายสามารถหักจากรายได้รวมลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีของ บริษัท ค่าจ้างอาจแตกต่างจากช่วงเวลาหนึ่งไปอีกช่วงหนึ่งเนื่องจากค่าล่วงเวลาค่าจ้างที่ป่วยและตัวแปรอื่น ๆ

ทำความเข้าใจกับบัญชีเงินเดือน

เงินเดือนคือกระบวนการในการจ่ายพนักงานของ บริษัท ซึ่งอาจรวมถึงการติดตามชั่วโมงทำงานการคำนวณการจ่ายเงินของพนักงานและการกระจายการชำระเงินผ่านการฝากโดยตรงกับบัญชีหรือเช็ค อย่างไรก็ตาม บริษัท จะต้องปฏิบัติหน้าที่ด้านการบัญชีเพื่อบันทึกบัญชีเงินเดือนภาษีหัก ณ ที่จ่ายโบนัสค่าล่วงเวลาเวลาป่วยและค่าลาพักร้อน บริษัท จะต้องเก็บเงินและบันทึกจำนวนเงินใด ๆ ที่จะจ่ายให้กับรัฐบาลสำหรับ Medicare, ประกันสังคมและภาษีการว่างงาน

ประเด็นที่สำคัญ

• เงินเดือนคือผลตอบแทนทั้งหมดที่ธุรกิจต้องจ่ายให้กับพนักงานในช่วงเวลาที่กำหนดหรือในวันที่กำหนดกระบวนการจ่ายเงินเดือนอาจรวมถึงชั่วโมงการติดตามการทำงานของพนักงานการคำนวณการจ่ายเงินและการจ่ายเงินผ่านทางเงินฝากโดยตรงหรือเช็ค บริษัท จะต้องดำเนินการด้านการบัญชีและการเก็บบันทึกรวมถึงการจัดสรรเงินทุนสำหรับ Medicare ประกันสังคมและภาษีการว่างงาน

บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่หลายแห่งทำสัญญานอกบริการบัญชีเงินเดือนเพื่อปรับปรุงกระบวนการ นายจ้างติดตามจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานและส่งต่อข้อมูลนี้ไปยังบริการบัญชีเงินเดือน ในวันจ่ายเงินเดือนบริการบัญชีเงินเดือนจะคำนวณยอดรวมที่พนักงานค้างชำระตามจำนวนชั่วโมงหรือสัปดาห์ที่ทำงานในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงินและอัตราการจ่ายเงิน บริการหักภาษีและหัก ณ ที่จ่ายอื่น ๆ จากรายได้แล้วจ่ายพนักงาน

ข้อดีและข้อเสียของการใช้บริการบัญชีเงินเดือนมืออาชีพ

บริการบัญชีเงินเดือนมืออาชีพให้ประโยชน์มากมายและมีข้อเสียเล็กน้อย ประโยชน์ที่สำคัญอย่างหนึ่งของบริการบัญชีเงินเดือนคือความสามารถในการสร้างรายงานที่หลากหลายซึ่งทำให้ขั้นตอนการทำบัญชีง่ายขึ้นและช่วยให้ บริษัท มั่นใจได้ว่าพวกเขาปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายและการยื่นภาษี บริการบัญชีเงินเดือนอาจเก็บบันทึกจำนวนพนักงานที่ใช้วันหยุดพักผ่อนหรือเวลาส่วนตัวได้

ข้อเสียเมื่อ บริษัท outsource ระบบบัญชีเงินเดือนพวกเขาจะต้องพึ่งพาบุคคลภายนอกธุรกิจสำหรับการบัญชีที่ถูกต้อง ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดบุคลากรของ บริษัท จะต้องจัดการกับพนักงานที่อารมณ์เสีย บริษัท ต่างๆอาจต้องถูกลงโทษทางภาษีเนื่องจากข้อผิดพลาดของบริการบัญชีเงินเดือน นอกจากนี้บริการบัญชีเงินเดือนมีราคาแพงกว่าการใช้บัญชีเงินเดือนใน บริษัท บริการอาจคิดค่าธรรมเนียมรายเดือนที่กำหนดหรือเสนอโครงสร้างการชำระเงินที่แตกต่างกันสำหรับระดับการให้บริการที่แตกต่างกัน เนื่องจากค่าใช้จ่ายของพวกเขาบริการบัญชีเงินเดือนอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่มีงบประมาณดำเนินงานที่ จำกัด

โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน

แทนที่จะใช้บริการบัญชีเงินเดือนพิเศษ บริษัท บางแห่งเลือกที่จะพึ่งพาโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน เมื่อ บริษัท ซื้อซอฟต์แวร์ไม่มีค่าบริการรายเดือนเพิ่มเติม โปรแกรมซอฟต์แวร์มักจะรวมถึงแบบฟอร์มภาษีที่พิมพ์ได้และตารางหักภาษี ณ ที่จ่าย นอกเหนือจากการประหยัดทางการเงินแล้วระบบการจ่ายเงินเดือนภายในยังช่วยให้ บริษัท สามารถเก็บข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับได้อย่างเป็นส่วนตัว อย่างไรก็ตามโปรแกรมซอฟต์แวร์อาจใช้เวลานานซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับ บริษัท ที่มีพนักงานขนาดเล็ก