ธุรกิจที่มีปัญหาเรื่องเงินสดมักลังเลที่จะจ้างงานแม้ว่าจะต้องการพนักงานก็ตามเนื่องจากต้นทุนการจ้างงานจริง มันง่ายที่จะลืมว่าค่าใช้จ่ายของพนักงานมีความหมายมากกว่าเพียงแค่เงินเดือนของเขาหรือเธอซึ่งสามารถเป็นรูปธรรมได้ด้วยตัวเอง แต่เมื่อคุณคำนึงถึงต้นทุนของการสรรหาการฝึกอบรมและอื่น ๆ อีกมากมายและเงินดอลลาร์ก็เริ่มเพิ่มขึ้น
ต้นทุนการสรรหา
ค่าใช้จ่ายในการหาคนที่เหมาะสมในการจ้างงานนั้นมีค่ามาก ตามที่ปรึกษาทางธุรกิจ William G. Bliss มีหลายค่าใช้จ่ายสูงในกระบวนการสรรหาคนเดียวรวมถึงการโฆษณาการเปิดเวลาค่าใช้จ่ายของผู้สรรหาภายใน, ค่าใช้จ่ายเวลาของผู้ช่วยนายหน้าในการทบทวนเรซูเม่และปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสรรหา ค่าใช้จ่ายของผู้ดำเนินการสัมภาษณ์หน้าจอยาเสพติดและการตรวจสอบประวัติและการทดสอบการประเมินก่อนการจ้างงานต่างๆ
ไม่ใช่ทุกการจ้างงานใหม่จะเรียกร้องกระบวนการเดียวกัน แต่แม้กระทั่งพนักงาน 8 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงก็สามารถคิดต้นทุน บริษัท ประมาณ $ 3, 500 ในค่าใช้จ่ายหมุนเวียนทั้งทางตรงและทางอ้อม
ต้นทุนการฝึกอบรม
การรับสมัครเป็นเพียงขั้นตอนแรกในกระบวนการ เมื่อมีคนอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมแล้วธุรกิจต่างๆจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมอย่างเพียงพอเพื่อให้พนักงานใหม่สามารถทำงานและเริ่มผลิตให้กับ บริษัท ได้ การฝึกอบรมกลายเป็นหนึ่งในการลงทุนที่คุ้มค่าที่สุดที่ บริษัท สามารถทำได้
จากการศึกษาในปี 2560 โดยนิตยสารการฝึกอบรม บริษัท ต่างๆใช้เวลาเฉลี่ยมากกว่า $ 1, 886 ต่อปีในการฝึกอบรมต่อพนักงาน ในปี 2559 พนักงานใช้เวลาฝึกอบรมเฉลี่ย 47.6 ชั่วโมงต่อปี และสิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็นเพียงการจ้างงานใหม่ที่ไม่เพียง แต่จะต้องมีการฝึกอบรมภาคปฏิบัติและการศึกษาต่อเนื่องเช่นเดียวกับพนักงานปัจจุบัน แต่ต้องเพิ่มชั่วโมงและค่าใช้จ่ายในการปฐมนิเทศ
ผู้ประกอบการและที่ปรึกษา Scott Allen มอบวิธีง่ายๆในการทำความเข้าใจค่าฝึกอบรม: "คำนวณค่าใช้จ่ายของการฝึกอบรมที่มีโครงสร้าง (รวมถึงวัสดุ) และเวลาของผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานคนสำคัญในการฝึกอบรมพนักงานใหม่
ต้นทุนการจ้างพนักงานใหม่
ค่าใช้จ่ายของเงินเดือน + ผลประโยชน์
ค่าใช้จ่ายที่ชัดเจนของพนักงานใหม่ - เงินเดือน - มาพร้อมกับชุดรายการด้านข้างของตัวเองเช่นกัน สิทธิประโยชน์มีตั้งแต่กาแฟเล็ก ๆ น้อย ๆ ไปจนถึงที่สำคัญเช่นสมาชิกโรงยิมประกันชีวิตคุ้มครองคนพิการแผนทันตกรรมการชำระค่าเล่าเรียน… รายการดำเนินต่อไป จากข้อมูลของ Joe Hadzima คอลัมนิสต์ของ Boston Business Journal และอาจารย์ที่ MIT's Sloan School of Management เงินเดือนและผลประโยชน์มักจะรวมอยู่ในช่วงฐานเงินเดือน 1.25 ถึง 1.4 เท่า ดังนั้นแพคเกจเงินเดือนพร้อมสิทธิประโยชน์สำหรับพนักงาน 50, 000 ดอลลาร์ต่อปีอาจเท่ากับ $ 62, 500 ถึง $ 70, 000
ต้นทุนของการรวมสถานที่ทำงาน
ประเด็นเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ดูเหมือนจะไม่ควรมองข้าม การบูรณาการในที่ทำงานตั้งแต่การจ้างโต๊ะทำงานใหม่ไปจนถึงการปรับตัวให้เข้ากับทีมที่เหมาะสมอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ธุรกิจกำลังมองหามากกว่าเพียงแค่จัดหาคอมพิวเตอร์และเก้าอี้โต๊ะออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์; นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายของพื้นที่ทางกายภาพรวมถึงซอฟต์แวร์โทรศัพท์มือถือการเดินทางและอุปกรณ์พิเศษหรือทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับงาน
จุดคุ้มทุน
ดังนั้นการลงทุนทั้งหมดนี้นำไปสู่การเพิ่มการผลิตหวังว่าอย่างน้อยนั่นเป็นเหตุผลที่ธุรกิจต่างๆทำการลงทุน แต่อาจต้องใช้เวลาสักครู่กว่าจะได้รับความคุ้มครองและ บริษัท ต่างๆจะได้รับผลตอบแทนจากการลงทุน ตามการศึกษาของกลุ่ม Studer "การสำรวจของซีอีโอ 610 แห่งโดย Harvard Business School ประเมินว่าผู้จัดการระดับกลางทั่วไปต้องใช้เวลา 6.2 เดือนในการไปถึงจุดคุ้มทุน"
บลิสแบ่งระดับการผลิตออกเป็นสามช่วงเวลา: ในช่วงเดือนแรกหรือหลังจากนั้นการฝึกอบรมเสร็จสมบูรณ์พนักงานใหม่จะทำงานที่ประมาณ 25% ของการผลิตซึ่งหมายความว่าต้นทุนของการสูญเสียการผลิตเป็น 75% ของเงินเดือนของพนักงาน ระดับจะเพิ่มขึ้นถึง 50% ผลผลิตสำหรับสัปดาห์ที่ 5 ถึง 12 ด้วยค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกันของ 50% ของเงินเดือนพนักงาน สัปดาห์ที่ 13 -20 มักจะทำให้พนักงานมีอัตราการผลิตสูงสุดถึง 75% โดยมีค่าใช้จ่ายเท่ากับ 25% ของเงินเดือนพนักงาน ประมาณห้าเดือนจากนั้น บริษัท สามารถคาดหวังการจ้างใหม่เพื่อให้ได้ผลผลิตเต็มที่
บรรทัดล่าง
ตามที่ Eric Koester จาก MyHighTechStart-Up ประมาณการว่าช่วง 1.5x ถึง 3 เท่าของเงินเดือนสำหรับค่าใช้จ่าย 'อบเต็มที่' ของพนักงาน - ค่าใช้จ่ายรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นสิทธิประโยชน์ภาษีอุปกรณ์การฝึกอบรมการเช่า ฯลฯ " การจ้างพนักงานใหม่ไม่ใช่การตัดสินใจที่ควรทำอย่างเบาบางเพราะไม่ตกอยู่ในงบประมาณของ บริษัท แต่ถ้าไม่มีคนทำงานก็ไม่มีงานทำมากนัก และนั่นคือบรรทัดล่างสำหรับธุรกิจ แม้ว่าการลงทุนอาจทำให้นักบัญชีของ บริษัท ประจบประแจง แต่ผลตอบแทนจากการจ้างงานใหม่ที่ดียังคงทำให้การลงทุนคุ้มค่า
