งบประมาณการบริหารคืออะไร?
งบประมาณการบริหารเป็นแผนทางการเงินอย่างเป็นทางการโดยละเอียดสำหรับช่วงเวลาที่จะเกิดขึ้นสำหรับธุรกิจ งบประมาณการบริหารมักจะจัดทำเป็นรายปีหรือรายไตรมาสและระบุค่าใช้จ่ายของการดำเนินการที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการ งบประมาณนี้รวมค่าใช้จ่ายจากแผนกที่ไม่ได้ผลิตเช่นฝ่ายขายฝ่ายการตลาดและฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
ประเด็นที่สำคัญ
- งบประมาณด้านการบริหารคือแผนการทางการเงินซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการขายที่คาดหวังและค่าใช้จ่ายในการบริหาร ค่าใช้จ่ายในงบประมาณด้านการบริหารรวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ไม่ใช่การผลิตเช่นการตลาดการเช่าประกันและเงินเดือนสำหรับแผนกที่ไม่ใช่การผลิต ข้อผิดพลาดของงบประมาณด้านการจัดการโดยใช้งบประมาณที่ผ่านมาหรือผลลัพธ์ที่แท้จริงเพื่อเตรียมงบประมาณในอนาคตซึ่งจะทำให้รูปแบบการใช้จ่ายในอดีตยืดเยื้อและควรหลีกเลี่ยงเมื่อเป็นไปได้
งบประมาณการจัดการทำงานอย่างไร
งบประมาณด้านการบริหารนั้นเป็นค่าใช้จ่ายในการขายการวางแผนทั่วไปและการบริหารจัดการ (SGA) ตามแผนเป็นระยะเวลาหนึ่ง ในงบประมาณด้านการจัดการจะมีการคิดเฉพาะต้นทุนที่ไม่ใช่การผลิตซึ่งรวมถึงเงินเดือนผู้บังคับบัญชาค่าเสื่อมราคาค่าตัดจำหน่ายค่าที่ปรึกษาการขายค่าธรรมเนียมและค่าธรรมเนียมค่าธรรมเนียมทางกฎหมายและการตลาดค่าเช่าและประกันภัย งบประมาณด้านการบริหารช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถควบคุมกิจกรรมประจำวันของธุรกิจได้
งบประมาณด้านการจัดการนั้นเกี่ยวข้องกับฝ่ายบริหารของการทำธุรกิจ เงินเดือนที่ไม่ใช่การผลิตอาจรวมถึงพนักงานขาย, พนักงานบัญชี, ผู้จัดการ, พนักงานธุรการและสมาชิกพนักงานช่วยเหลืออื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิต งบประมาณด้านการบริหารคือการแยกย่อยอย่างเป็นทางการของค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้ทั้งหมดทำให้ผู้จัดการสามารถทำการประเมินและวัดความก้าวหน้าได้
เพื่อวัดประสิทธิภาพการบริหารจัดการและประสิทธิภาพทางการเงินงบประมาณการบริหารมักถูกวิเคราะห์ตามแนวโน้มหรือรูปแบบ เทคนิคยอดนิยมเปรียบเทียบงบประมาณที่วางแผนไว้กับผลลัพธ์ทางธุรกิจจริง ที่นี่นักวิเคราะห์ธุรกิจสามารถระบุได้ว่าอะไรกำลังทำงานอยู่และอะไรที่ไม่ได้ผล ในทางทฤษฎีการจัดการสามารถจัดสรรทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ไม่มีงบประมาณการจัดการสองรายการเท่ากัน เนื้อหาและองค์ประกอบของพวกเขาจะเปลี่ยนแปลงไปตามเงื่อนไขทางธุรกิจและความต้องการของฝ่ายที่ตรวจสอบพวกเขา องค์กรขนาดใหญ่เช่นกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯจะมีงบประมาณด้านการบริหารที่แผ่กิ่งก้านสาขามากกว่าหน่วยงานโมโนลีนเช่นกองทัพวิศวกรสหรัฐฯ
งบประมาณการบริหารกับงบประมาณการผลิต
งบประมาณด้านการดูแลระบบเป็นสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการผลิตส่วนใหญ่ งบประมาณนี้อาจมากกว่างบประมาณสำหรับการผลิต งบประมาณทั้งสองประเภทนี้สามารถสร้างขึ้นสำหรับเดือนไตรมาสหรือปี (หรือช่วงเวลาใดก็ได้) งบประมาณการบริหารสามารถแบ่งออกเป็นงบประมาณแยกต่างหากเพื่อให้การขายและการตลาดรวมอยู่ด้วย
คำติชมของงบประมาณการบริหาร
งบประมาณการบริหารมักจะมาจากช่วงเวลาที่ผ่านมา ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจใช้งบประมาณก่อนหน้าหรือผลลัพธ์จริงล่าสุดเพื่อสร้างงบประมาณที่จะเกิดขึ้น ข้อเสียของเรื่องนี้ก็คือรูปแบบการใช้จ่ายที่ผ่านมาสามารถยืดเยื้อ ในหลายกรณีมันเป็นการดีที่สุดที่จะสร้างงบประมาณการจัดการเกี่ยวกับการใช้จ่ายจริงที่วางแผนไว้ จำกัด การคาดการณ์ในอดีตให้น้อยที่สุด
