คำจำกัดความรับผิดค้างจ่าย

ความรับผิดค้างรับคืออะไร?

หนี้สินค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจเกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระ บริษัท สามารถรับรู้หนี้สินสำหรับจำนวนภาระผูกพันใด ๆ และสามารถบันทึกเงินคงค้างเป็นหนี้สินระยะสั้นหรือระยะยาวในงบดุลของ บริษัท

ภาษีเงินเดือนรวมถึงประกันสังคมประกันสุขภาพของรัฐบาลและภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางเป็นหนี้สินที่สามารถเกิดขึ้นเป็นระยะในการเตรียมการสำหรับการชำระเงินก่อนที่จะถึงกำหนดภาษี

ความรับผิดค้างรับคืออะไร?

การทำความเข้าใจความรับผิดที่ค้างชำระ

หนี้สินค้างจ่ายเป็นภาระผูกพันทางการเงินที่ บริษัท เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด แต่ยังไม่ได้ชำระในงวดนั้น แม้ว่ากระแสเงินสดยังไม่เกิดขึ้น บริษัท ยังคงต้องจ่ายผลประโยชน์ที่ได้รับ หนี้สินค้างจ่ายมีอยู่ก็ต่อเมื่อใช้วิธีการทางบัญชีคงค้าง

ทางเลือกอื่น - วิธีเงินสด - ไม่ก่อให้เกิดหนี้สิน หนี้สินค้างจ่ายจะถูกบันทึกในบันทึกทางการเงินในช่วงเวลาหนึ่งและมักจะกลับรายการในงวดถัดไปเมื่อได้รับชำระ ซึ่งจะช่วยให้สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายจริงตามจำนวนเงินดอลลาร์ที่ถูกต้องเมื่อชำระเงินเต็มจำนวน

หนี้สินค้างจ่ายมีอยู่ก็ต่อเมื่อใช้วิธีการทางบัญชีคงค้าง

แนวคิดของหนี้สินค้างจ่ายเกี่ยวข้องกับเวลาและหลักการจับคู่ ภายใต้การบัญชีคงค้างค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องถูกบันทึกในงบการเงินในงวดที่ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นเกิดขึ้นซึ่งอาจแตกต่างจากงวดที่จ่าย

ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในช่วงเวลาเดียวกันเมื่อมีการรายงานรายได้ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการสร้างรายได้ให้กับผู้ใช้งบการเงิน

ตัวอย่างของหนี้สินค้างจ่าย

หนี้สินค้างจ่ายเกิดขึ้นจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตามปกติธุรกิจ บริษัท ที่ซื้อสินค้าหรือบริการในแผนการชำระเงินที่เลื่อนออกไปจะมีหนี้สินเพิ่มขึ้นเนื่องจากมีภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายในอนาคต

พนักงานอาจทำงาน แต่ยังไม่ได้รับค่าจ้าง ดอกเบี้ยจากเงินให้สินเชื่ออาจเกิดขึ้นหากมีการคิดค่าธรรมเนียมเกิดขึ้นตั้งแต่การชำระเงินกู้ครั้งก่อน อาจมีภาษีค้างชำระจากรัฐบาลเนื่องจากอาจไม่ถึงกำหนดชำระจนกว่าจะถึงรอบระยะเวลาการรายงานภาษีถัดไป

ในตอนท้ายของปีปฏิทินต้องบันทึกเงินเดือนและผลประโยชน์ในปีที่เหมาะสมโดยไม่คำนึงว่าเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินและเมื่อมีการกระจายเงินเดือน ตัวอย่างเช่นระยะเวลาชำระสองสัปดาห์อาจขยายจาก 25 ธันวาคมถึง 7 มกราคม

แม้ว่าจะไม่ได้รับเงินเดือนและผลประโยชน์จนกว่าจะถึงเดือนมกราคม แต่ก็ยังมีค่าใช้จ่ายเต็มหนึ่งสัปดาห์ที่เกี่ยวข้องกับธันวาคม ดังนั้นเงินเดือนผลประโยชน์และภาษีที่เกิดขึ้นตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคมถึง 31 ธันวาคมจึงเป็นหนี้สินค้างจ่าย ในบันทึกทางการเงินค่าใช้จ่ายจะถูกหักเพื่อสะท้อนการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่าย ในขณะเดียวกันหนี้สินต่าง ๆ จะได้รับเครดิตเพื่อรายงานการเพิ่มภาระผูกพันในช่วงปลายปี

ประเด็นที่สำคัญ

• หนี้สินค้างจ่ายเกิดขึ้นเมื่อธุรกิจเกิดค่าใช้จ่าย แต่ยังไม่ได้ชำระ หนี้สินค้างจ่ายเกิดขึ้นเนื่องจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินธุรกิจตามปกติหนี้สินที่ค้างชำระจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อใช้วิธีการทางบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง