แผนไม่รับผิดชอบคืออะไร
แผนที่ไม่รับผิดชอบคือวิธีการให้ค่าเผื่อพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหรือการเดินทางที่ไม่จำเป็นต้องให้เหตุผลแก่นายจ้าง เงินที่มอบให้กับพนักงานในแผนที่ไม่รับผิดชอบนั้นถือเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีและควรปรากฏใน W-2 ของพนักงาน หรือที่เรียกว่าแผนสำรองเบี้ยประกันภัยแผนที่ไม่สามารถรับผิดชอบได้แตกต่างจากแผนรับผิดชอบที่ต้องใช้พนักงานในการจัดทำบัญชีที่เพียงพอเพื่อรับเงินชดเชย เนื่องจากเงินที่พนักงานได้รับภายใต้แผนรับผิดชอบนั้นมีไว้เพื่อชดเชยเงินที่ใช้ไปกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจจึงไม่ต้องเสียภาษี
หมดแผนไม่รับผิดชอบ
ในขณะที่เงินที่มอบให้แก่พนักงานภายใต้แผนที่ไม่รับผิดชอบนั้นมีขึ้นเพื่อใช้ในค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเช่นการเดินทางอาหารหรือความบันเทิงผู้รับอาจใช้เงินตามที่พวกเขาเลือก ตัวอย่างเช่นหากนายจ้างต้องให้พนักงาน 500 ดอลลาร์เพื่อจ่ายค่าอาหารในขณะเดินทางไปทำธุรกิจภายใต้แผนไม่รับผิดชอบพนักงานสามารถกินอาหารราคาถูกสำหรับทุกมื้อและเก็บเงินออม เท่าที่เกี่ยวข้องกับสรรพากรบริการ (IRS) มันเป็นค่าตอบแทนที่จ่ายนอกเหนือจากเงินเดือนหรือค่าจ้าง เช่นนี้จะเก็บภาษีเป็นรายได้ นายจ้างอาจใช้แผนการไม่รับผิดชอบสำหรับรายการค่าใช้จ่ายบางรายการและแผนรับผิดชอบสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
แผนไม่รับผิดชอบ: ค่าใช้จ่ายและภาษี
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในแผนที่ไม่สามารถรับผิดชอบได้นั้นอาจถูกอ้างสิทธิ์โดยการหักเงินแยกประเภทเบ็ดเตล็ดโดยผู้รับในแบบฟอร์ม 1040 ของพวกเขา ค่าใช้จ่ายดังกล่าวขึ้นอยู่กับข้อ จำกัด 2% ที่กำหนดว่าฟิลเลอร์ที่ลงรายละเอียดอาจหักค่าใช้จ่ายส่วนที่เกิน 2% ของรายได้รวมที่ปรับ (AGI)
ตามกฎของ IRS ค่าใช้จ่ายจะต้องเป็นทั้ง "ปกติและจำเป็น" ที่จะนำไปหักลดหย่อนได้มิฉะนั้นกรมสรรพากรอาจปฏิเสธหรือพิจารณาพวกเขาว่า "ฟุ่มเฟือย" และยังไม่อนุญาตให้ใช้ ในบริบทของแผนที่ไม่รับผิดชอบ "สามัญและจำเป็น" มีคำจำกัดความเข้มงวดมากขึ้นตามบริบท "ธรรมดา" หมายถึงสิ่งที่จำเป็นต้องใช้ในการดำเนินธุรกิจ "จำเป็น" หมายถึงรายการที่มีความเหมาะสมและเป็นประโยชน์ในการดำเนินธุรกิจ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูหมายเลขหัวข้อ IRS 514: ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพนักงาน
แผนที่ไม่รับผิดชอบต่อแผนความรับผิดชอบ
ในแผนรับผิดชอบพนักงานจะต้องยืนยันว่าค่าใช้จ่ายคืออะไรและเป็นอย่างไรมีค่าเท่าใดและเกิดขึ้นขณะทำธุรกิจให้กับ บริษัท ค่าใช้จ่ายตามแผนรับผิดชอบไม่ถือเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษี ความก้าวหน้าใด ๆ ที่ไม่ได้ใช้จะต้องถูกส่งคืนให้ บริษัท ภายในเวลาที่กำหนด (ตามที่กรมสรรพากรกำหนด)
