การประกันภัยลูกหนี้การค้าช่วยปกป้อง บริษัท จากความสูญเสียทางการเงินที่เกิดจากความเสียหายต่อบันทึกบัญชีลูกหนี้ ความคุ้มครองประเภทนี้มีความสำคัญเนื่องจากการสูญเสียบันทึกบัญชีลูกหนี้อาจทำให้ บริษัท ไม่สามารถเก็บเงินจากลูกค้าได้
ทำลายบัญชีลูกหนี้การประกันภัย
การประกันภัยลูกหนี้การค้าปกป้องหลากหลายสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกบัญชีลูกหนี้ของ บริษัท ก่อนจะครอบคลุม บริษัท จำนวนเงินที่ไม่สามารถเรียกเก็บจากลูกค้าเนื่องจากบันทึกเสียหายหรือถูกทำลายโดยภัยปกคลุม การคุ้มครองลูกหนี้จะครอบคลุมผู้ถือกรมธรรม์สำหรับค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยสำหรับเงินกู้ยืมที่ได้รับเพื่อชดเชยจำนวนเงินที่ไม่ได้ชำระ
ความคุ้มครองยังให้การชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงินที่เกินกว่าค่าใช้จ่ายในการเก็บรวบรวมปกติของคุณ ธุรกิจส่วนใหญ่มีค่าใช้จ่ายปกติในการเก็บเงินที่ลูกค้าค้างชำระเช่นผู้ทำบัญชีใช้เวลาสองสามชั่วโมงในแต่ละเดือนเพื่อเตือนลูกค้าว่าถึงกำหนดชำระเงิน การประกันภัยลูกหนี้การค้าครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าต้นทุนปกติเหล่านี้ซึ่งเป็นผลโดยตรงจากการสูญเสีย ตัวอย่างหนึ่งของค่าใช้จ่ายดังกล่าวกำลังจ้างพนักงานชั่วคราวเพื่อช่วยในการรวบรวมกิจกรรม
การประกันภัยบัญชีลูกหนี้จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการจัดทำบันทึกบัญชีลูกหนี้ของคุณใหม่เช่นค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูล
ผู้ประกันตนอาจรวมถึงการประกันบัญชีลูกหนี้เป็นส่วนหนึ่งของการรับรอง "ขยายความคุ้มครอง" ที่แนบมากับนโยบายทรัพย์สิน อย่างไรก็ตามการประกันนี้อาจไม่เหมือนกับการรับรองลูกหนี้แยกต่างหากเพราะอาจมีการยกเว้นที่ใช้กับอาคารและทรัพย์สินส่วนบุคคล
คำนวณบัญชีขาดทุนจากการประกันภัย
วิธีที่แม่นยำในการคำนวณความสูญเสียอาจแตกต่างกันระหว่างผู้ประกันตน แต่ส่วนใหญ่ปฏิบัติตามหลักการทั่วไปเดียวกัน ก่อนอื่นผู้รับประกันภัยจะคำนวณยอดรวมลูกหนี้ในช่วงสิบสองเดือนก่อนการสูญเสีย ถัดไปจะหารผลรวมนี้สิบสองซึ่งให้ลูกหนี้รายเดือนเฉลี่ย ตัวอย่างเช่นสมมติว่าระเบียนของบัญชี บริษัท ถูกทำลายในวันที่ 1 มกราคม 2017 บริษัท ประกันภัยจะเพิ่มยอดลูกหนี้ในช่วงวันที่ 31 ธันวาคม 2558 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2559 แล้วหารตัวเลขนั้นด้วย 12 ถ้าคุณ ลูกหนี้รายปีอยู่ที่ 1 ล้านดอลลาร์โดยเฉลี่ยต่อเดือนคือ 83, 333 ดอลลาร์
เนื่องจากยอดขายอาจเป็นไปตามวัฏจักรตลอดปีที่กำหนดผู้รับประกันจะพิจารณาว่าความผันผวนตามปกติของธุรกิจทำให้ลูกหนี้สูงหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ยรายเดือน ณ วันที่เกิดการสูญเสีย เมื่อพิจารณาระยะเวลาของการสูญเสีย บริษัท ประกันภัยจะเพิ่มหรือลดค่าเฉลี่ยรายเดือน