การบัญชีค้างจ่ายเกี่ยวข้องกับการระบุรายได้และค่าใช้จ่ายตามที่เกิดขึ้นไม่จำเป็นว่าจะต้องได้รับหรือจ่ายเงินสด ในทางตรงกันข้ามระบบบัญชีเงินสดไม่ได้รายงานรายได้หรือค่าใช้จ่ายใด ๆ จนกว่าเงินสดจะเปลี่ยนมือจริง โดยทั่วไปธุรกิจส่วนใหญ่ใช้การบัญชีคงค้างส่วนบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กใช้วิธีเงินสด กรมสรรพากรกล่าวว่าผู้เสียภาษีธุรกิจขนาดเล็กที่มีคุณสมบัติสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่ง แต่พวกเขาจะต้องติดกับวิธีการที่เลือก วิธีการที่เลือกต้องสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง
การบัญชีคงค้าง
การบัญชีสะสมขึ้นอยู่กับแนวคิดของการจับคู่รายได้กับค่าใช้จ่าย ในธุรกิจหลายครั้งสิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นพร้อมกัน แต่การทำธุรกรรมเงินสดจะไม่เสร็จสมบูรณ์ในทันที ธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังมักจะต้องใช้วิธีการบัญชีคงค้างและเป็นตัวอย่างที่ดีในการอธิบายวิธีการทำงาน ธุรกิจมีค่าใช้จ่ายในการเก็บสต็อคและอาจมียอดขายสำหรับเดือนเพื่อให้ตรงกับค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามหากธุรกิจทำการขายด้วยเครดิตการชำระเงินอาจไม่ได้รับในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกัน อันที่จริงแล้วการซื้อเครดิตเป็นหนึ่งในปัจจัยที่มีส่วนร่วมมากมายที่ทำให้การดำเนินธุรกิจมีความซับซ้อน นี่คือเหตุผลที่นำวิธีการคงค้างไปใช้
ด้วยการดำเนินงานทั่วโลกและการเพิ่มความซับซ้อนของธุรกิจการบัญชีคงค้างช่วยให้แสดงภาพธุรกิจที่แม่นยำและเป็นปัจจุบัน หากมีการใช้บัญชีเงินสดธุรกิจเช่นร้านค้าเฟอร์นิเจอร์ที่ขายด้วยเครดิตมักไม่สามารถรายงานการขายจนกว่าจะมีการรวบรวมเงินทั้งหมดแม้ว่าจะทำการขายและคาดว่าจะชำระในอนาคต มันสมเหตุสมผลมากขึ้นสำหรับธุรกิจที่จะเพิ่มยอดขายและต้นทุนของสินค้าที่ขายเมื่อเฟอร์นิเจอร์ออกจากร้าน
