ดุลการชำระเงินสำหรับประเทศเปรียบเทียบกับงบดุลสำหรับ บริษัท ตัวอย่างเช่นยอดดุลการชำระเงินสำหรับบัญชีสหรัฐอเมริกาสำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศทั้งหมดระหว่างบุคคลธุรกิจและหน่วยงานรัฐบาล แต่ละธุรกรรมมีการเดบิตและเครดิตที่สอดคล้องกัน - เดบิตสำหรับการฝากเงินและเครดิตสำหรับการป้อนเงิน
ความแตกต่างบางอย่างเกิดขึ้นระหว่างวิธีการที่รัฐบาลบางแห่งนำเสนอดุลการชำระเงิน กองทุนการเงินระหว่างประเทศ (IMF) มีมาตรฐานเดียวสำหรับการบันทึกธุรกรรมระหว่างประเทศและวิธีการนี้แตกต่างจากโครงสร้างของบัญชีเศรษฐกิจระหว่างประเทศที่สำนักงานวิเคราะห์เศรษฐกิจของสหรัฐ
เช่นเดียวกับระบบบัญชีสองทางเดบิตและเครดิตในดุลการชำระเงินควรมีความสมดุลในทางทฤษฎี สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไปเนื่องจากความไม่สอดคล้องและความยากลำบากในการประมาณการทางบัญชี อย่างไรก็ตามการขาดดุลหรือเกินดุลในบัญชีปัจจุบันควรถูกชดเชยด้วยการเกินดุลหรือการขาดดุลทางเลือกในบัญชีทุนและการเงิน
โดยทั่วไปมีบัญชีสามประเภทที่ระบุไว้ภายใต้ดุลการชำระเงิน ที่รู้จักกันดีที่สุดคือบัญชีกระแสรายวันซึ่งเป็นเอกสารสำหรับการชำระค่าสินค้าและบริการระหว่างนักแสดงในประเทศต่างๆ ประการที่สองคือบัญชีเงินทุนที่ติดตามการโอนเงินทุนและสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินระหว่างธุรกิจและบุคคลในประเทศต่างๆ สุดท้ายคือบัญชีการเงินที่ติดตามสินทรัพย์สำรองจากหน่วยงานการเงิน บางครั้งบัญชีทุนและการเงินจะรวมกัน
บัญชีกระแสรายวัน
มีบัญชีย่อยสี่บัญชีในบัญชีปัจจุบัน:
- การซื้อขายสินค้าการซื้อบริการรับใบเสร็จการโอนฝ่ายเดียว
การโอนฝ่ายเดียวอาจรวมถึงความช่วยเหลือจากต่างประเทศหรือของขวัญและเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสร้างความสมดุลในบัญชีอื่น ๆ
สินค้าและบริการเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่คิดเมื่อได้ยิน "การขาดดุลทางการค้า" หากสหรัฐอเมริกาซื้อสินค้าและบริการมูลค่า $ 100 พันล้านจากส่วนที่เหลือของโลก แต่ส่วนที่เหลือของโลกเพียงซื้อสินค้าและบริการมูลค่า $ 75 พันล้านจากสหรัฐอเมริกาจากนั้นประเทศดำเนินการกับการขาดดุลบัญชีปัจจุบันของ $ 25 พันล้าน
รายได้รับบัญชีย่อยติดตามรายได้จากสินทรัพย์ทางการเงินเช่นเงินปันผลจากหุ้นหรือการจ่ายดอกเบี้ยจากพันธบัตร
บัญชีเงินทุน
บัญชีทุนส่วนใหญ่แสดงบัญชีย่อยสองบัญชี:
- การโอนเงินทุนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน
การโอนเงินไม่เหมือนกับการลงทุนทางการเงิน การโอนเงินทุนประกอบด้วยรายการต่าง ๆ เช่นการให้อภัยหนี้การโอนกรรมสิทธิ์สำหรับสินทรัพย์ถาวรภาษีมรดกและความเสียหายต่อสินทรัพย์ถาวร
สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินหมายถึงสินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิตเช่นทรัพยากรธรรมชาติสิทธิบัตรลิขสิทธิ์แฟรนไชส์และสัญญาเช่า ทรัพย์สินทางปัญญาที่มีค่าทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ที่นี่แม้ว่าการกำหนดค่าอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก
บัญชีการเงิน
การบันทึกบัญชีการเงินประสบกับความไม่สอดคล้องกันมากที่สุดระหว่างวิธีการชำระเงินแบบต่างๆ ในสหรัฐอเมริกาบัญชีการเงินจะติดตามสินทรัพย์ที่เป็นของสหรัฐอเมริกาที่จัดขึ้นในต่างประเทศและสินทรัพย์ที่เป็นของต่างประเทศทั้งหมดที่ถือครองในสหรัฐอเมริกา
สินทรัพย์ส่วนใหญ่เหล่านี้เป็นสินทรัพย์สำรองเช่นการเรียกร้องทองคำหรือสกุลเงินที่ถือโดย Federal Reserve และธนาคารอื่น ๆ