การประชุมทางวิดีโอคืออะไร?
การประชุมทางวิดีโอเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้ผู้ใช้ในสถานที่ต่าง ๆ สามารถจัดการประชุมแบบเห็นหน้ากันโดยไม่ต้องย้ายไปอยู่ที่เดียว เทคโนโลยีนี้สะดวกสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจในเมืองต่าง ๆ หรือประเทศอื่นเพราะช่วยประหยัดเวลาค่าใช้จ่ายและความยุ่งยากที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ใช้สำหรับการประชุมทางวิดีโอรวมถึงการจัดการประชุมประจำการเจรจาข้อตกลงทางธุรกิจและการสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน
การประชุมทางวิดีโอทำงานอย่างไร
ข้อได้เปรียบหลักของการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์คือผู้ใช้สามารถเห็นกันและกันซึ่งช่วยให้พวกเขาพัฒนาความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งขึ้น เมื่อการประชุมผ่านวิดีโอจัดขึ้นเพื่อจุดประสงค์ทางการจะเรียกว่าการโทรวิดีโอหรือวิดีโอแชท
การประชุมผ่านวิดีโอสามารถทำได้หลายวิธี บุคคลทั่วไปอาจใช้กล้องเว็บที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปแท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ สมาร์ทโฟนที่ติดตั้งกล้องอาจใช้เพื่อเชื่อมต่อสำหรับการประชุมทางวิดีโอ ในกรณีดังกล่าวโดยทั่วไปจะใช้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เพื่อส่งผ่านการสื่อสารผ่านอินเทอร์เน็ตโปรโตคอล
ธุรกิจบางแห่งใช้ห้องประชุมวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่ติดตั้งกล้องและหน้าจอคุณภาพสูงเพื่อให้แน่ใจว่าการสนทนามีความชัดเจนและมีข้อบกพร่องทางเทคนิคที่ จำกัด ผู้ให้บริการบุคคลที่สามมักจะติดตั้งและประกอบฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นสำหรับการประชุมทางวิดีโอ
การใช้การประชุมทางวิดีโอ
บริษัท ที่มีสำนักงานหลายแห่งอาจสร้างการสื่อสารทางวิดีโอโดยตรงระหว่างที่ตั้งของพวกเขาเพื่อให้ทีมของพวกเขาทำงานร่วมกันได้มากขึ้น
การประชุมผ่านวิดีโอยังสามารถใช้เป็นสื่อสำหรับการฝึกอบรมด้วยผู้สอนที่สอนชั้นเรียนระยะไกลจากที่ใดก็ได้ สิ่งนี้สามารถทำได้ในบริบทขององค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้พนักงานได้รับความรู้ที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น โลกการศึกษายังสามารถใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อเชื่อมต่อการตั้งค่าห้องเรียนแบบดั้งเดิมกับนักเรียนที่อยู่ห่างจากโรงเรียนมากพอสมควร
การประชุมผ่านวิดีโออาจใช้เพื่อจัดการประชุมปกติกับพนักงานของ บริษัท หรือเพื่อหารือกับผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับกิจกรรมล่าสุดในธุรกิจ อาจใช้เพื่อประกาศการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่ บริษัท เช่นแนะนำซีอีโอใหม่หรือเพื่อนำเสนอข้อมูลในลักษณะโต้ตอบที่ให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีส่วนร่วมในการอภิปรายเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเห็นบนหน้าจอ
โรงแรมและศูนย์การประชุมบางครั้งให้บริการการประชุมทางวิดีโอแก่ผู้เข้าพักที่ต้องการใช้บริการดังกล่าว อาจมีให้ในห้องสวีทหรือห้องประชุมที่ติดตั้งเพื่อจุดประสงค์นี้
ประเด็นที่สำคัญ
- การประชุมทางวิดีโอเป็นการใช้งานเทคโนโลยีที่สะดวกมากซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ในสถานที่ต่าง ๆ สามารถจัดการประชุมแบบเห็นหน้าได้ มีหลายวิธีในการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอเช่นการประชุม บริษัท การฝึกอบรมงานหรือพูดถึงสมาชิกในบอร์ด การประชุมทางวิดีโอสามารถใช้ในการเชื่อมต่อห้องเรียนแบบดั้งเดิมกับนักเรียนที่กำลังเข้าชั้นเรียนจากระยะไกล ความเสถียรและคุณภาพของการประชุมทางวิดีโออาจผันผวนตามความเร็วและความน่าเชื่อถือของการเชื่อมต่อข้อมูล มีวิธีการประชุมทางวิดีโอหลากหลายรูปแบบ เช่นใช้ สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตหรือผ่านคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ
