สินค้าคงคลังเป็นระยะคืออะไร?
ระบบสินค้าคงคลังเป็นงวดเป็นวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเพื่อจุดประสงค์ในการรายงานทางการเงินซึ่งจะมีการนับจำนวนสินค้าคงคลังตามช่วงเวลาที่ระบุ วิธีการบัญชีนี้ใช้สินค้าคงคลังในช่วงต้นงวดเพิ่มการซื้อสินค้าคงคลังใหม่ในช่วงเวลานั้นและหักสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดเพื่อให้ได้ต้นทุนของสินค้าที่ขาย (COGS)
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสินค้าคงคลังเป็นระยะ
ภายใต้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ บริษัท จะไม่ทราบระดับสินค้าคงคลังของหน่วยหรือ COGS จนกว่ากระบวนการนับทางกายภาพจะเสร็จสมบูรณ์ ระบบนี้อาจยอมรับได้สำหรับธุรกิจที่มี SKU น้อยในตลาดที่มีการเคลื่อนไหวช้า แต่สำหรับคนอื่น ๆ ทั้งหมดระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรนั้นถือว่าเหนือกว่าด้วยเหตุผลหลักดังต่อไปนี้:
- ระบบถาวรจะอัปเดตบัญชีแยกประเภทสินทรัพย์สินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องในระบบฐานข้อมูลของ บริษัท ทำให้ผู้บริหารสามารถดูสินค้าคงคลังได้ทันที ระบบเป็นช่วงเวลาใช้เวลานานและสามารถสร้างหมายเลขเก่าที่มีประโยชน์น้อยกว่าในการจัดการระบบที่ไม่สิ้นสุดทำให้ COGS ที่อัปเดตอยู่เสมอเมื่อการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังเกิดขึ้น ระบบตามช่วงเวลาไม่สามารถให้ตัวเลข COGS ที่ถูกต้องระหว่างช่วงเวลาการนับระบบ Perpetual ติดตามรายการสินค้าแต่ละรายการเพื่อให้ในกรณีที่มีรายการที่มีข้อบกพร่อง - ตัวอย่างเช่นแหล่งที่มาของปัญหาสามารถระบุได้อย่างรวดเร็ว ระบบเป็นระยะมักจะไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขที่รวดเร็วระบบถาวรเป็นเทคโนโลยีและข้อมูลสามารถสำรองจัดระเบียบและจัดการเพื่อสร้างรายงานข้อมูล; ระบบธาตุเป็นคู่มือและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์และข้อมูลอาจหายไปหรือสูญหาย
ข้อพิจารณาพิเศษ: COGS
ต้นทุนของสินค้าที่ขายซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่า COGS เป็นบัญชีงบกำไรขาดทุนขั้นพื้นฐาน แต่ บริษัท ที่ใช้ระบบสินค้าคงคลังตามงวดจะไม่ทราบจำนวนเงินสำหรับบันทึกทางบัญชีจนกว่าจะนับเสร็จสิ้น
COGS จะแตกต่างกันอย่างมากกับระดับสินค้าคงคลังเนื่องจากมักจะมีราคาถูกกว่าที่จะซื้อเป็นจำนวนมาก - ถ้าคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อรองรับ
สมมติว่า บริษัท มีสินค้าคงคลังเริ่มต้น 500, 000 ดอลลาร์ในวันที่ 1 มกราคม บริษัท ซื้อสินค้า 250, 000 ดอลลาร์ในช่วงระยะเวลาสามเดือนและหลังจากบัญชีสินค้าคงคลังจริงแล้ว บริษัท จะกำหนดว่าจะสิ้นสุดสินค้าคงคลัง 400, 000 ดอลลาร์ ณ วันที่ 31 มีนาคมซึ่งกลายเป็นสินค้าคงคลังเริ่มต้น จำนวนเงินสำหรับไตรมาสถัดไป COGS สำหรับไตรมาสแรกของปีคือ $ 350, 000 ($ 500, 000 เริ่มต้น + $ 250, 000 ซื้อ - $ 400, 000 ตอนจบ)
เนื่องจากความแตกต่างของเวลามันจะกลายเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการหรือเจ้าของธุรกิจที่รับผิดชอบในการตรวจสอบสินค้าคงคลังระยะเวลาถ้ามันสมเหตุสมผลกับกำไรของพวกเขาในการจัดสรรชั่วโมงในการนับสินค้าคงคลังรายวันรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายปี
