บัญชีบริหารคืออะไร?
การบัญชีเพื่อการจัดการคือแนวปฏิบัติในการระบุวัดวิเคราะห์ตีความและสื่อสารข้อมูลทางการเงินให้กับผู้จัดการเพื่อติดตามเป้าหมายขององค์กร มันแตกต่างจากการบัญชีการเงินเพราะจุดประสงค์ของการบัญชีเพื่อการจัดการคือการช่วยเหลือผู้ใช้ภายใน บริษัท ในการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างรอบด้าน
การบัญชีบริหาร
วิธีการจัดการบัญชีทำงานอย่างไร
การบัญชีเพื่อการจัดการครอบคลุมทุกแง่มุมของการบัญชีที่มุ่งปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลที่ส่งมอบให้ฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการวัดผลการดำเนินธุรกิจ นักบัญชีเพื่อการจัดการใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนและรายได้จากการขายสินค้าและบริการที่สร้างโดย บริษัท การบัญชีต้นทุนเป็นชุดย่อยของการบัญชีการจัดการขนาดใหญ่ที่มุ่งเน้นเฉพาะการรวบรวมต้นทุนการผลิตทั้งหมดของ บริษัท โดยการประเมินต้นทุนผันแปรของแต่ละขั้นตอนการผลิตรวมถึงต้นทุนคงที่ ช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุและลดการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและเพิ่มผลกำไรสูงสุด
เกี่ยวกับแนวคิดและเทคนิคทั่วไปของการบัญชีเพื่อการจัดการ
การบัญชีเพื่อการจัดการกับการบัญชีการเงิน
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีการจัดการและการบัญชีการเงินเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ข้อมูลที่ต้องการ ข้อมูลการบัญชีเพื่อการจัดการมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้ผู้จัดการภายในองค์กรทำการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีข้อมูลในขณะที่การบัญชีการเงินมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินแก่บุคคลภายนอกองค์กร
การบัญชีการเงินจะต้องสอดคล้องกับมาตรฐานบางอย่างเช่นหลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไป (GAAP) บริษัท ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนทั้งหมดจะต้องดำเนินการจัดทำงบการเงินให้สอดคล้องกับ GAAP เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรักษาสถานะการซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ บริษัท อื่น ๆ ส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกาปฏิบัติตาม GAAP เพื่อให้เป็นไปตามพันธสัญญาที่สถาบันการเงินมักเสนอวงเงินเครดิต
เนื่องจากการบัญชีเพื่อการจัดการไม่ใช่สำหรับผู้ใช้ภายนอกจึงสามารถแก้ไขได้เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่ต้องการ สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปตาม บริษัท หรือแผนกภายใน บริษัท ตัวอย่างเช่นผู้จัดการในแผนกผลิตอาจต้องการดูข้อมูลทางการเงินของพวกเขาแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของหน่วยที่ผลิตในช่วงเวลานั้น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจสนใจดูกราฟเงินเดือนของพนักงานในช่วงเวลาหนึ่ง การจัดการบัญชีสามารถตอบสนองความต้องการของทั้งสองแผนกโดยการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบใดก็ตามที่เป็นประโยชน์มากที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะนั้น
ประเด็นที่สำคัญ
- การบัญชีเพื่อการจัดการเกี่ยวข้องกับการนำเสนอข้อมูลทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ภายในที่ผู้บริหารใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญเทคนิคต่าง ๆ ที่ใช้โดยนักบัญชีเพื่อการจัดการไม่ได้ถูกกำหนดโดยมาตรฐานการบัญชีซึ่งแตกต่างจากการบัญชีการเงิน ความต้องการเฉพาะของผู้ใช้ขั้นปลายการบัญชีทางการเงินประกอบด้วยหลายแง่มุมของการบัญชีรวมถึงการคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์การจัดทำงบประมาณการพยากรณ์และการวิเคราะห์ทางการเงินต่างๆ
ประเภทของการบัญชีบริหาร
การคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์และการประเมินค่า
ข้อเสนอการคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์พร้อมการกำหนดต้นทุนรวมที่เกี่ยวข้องในการผลิตสินค้าหรือบริการ ค่าใช้จ่ายอาจถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ย่อยเช่นค่าใช้จ่ายผันแปรคงที่โดยตรงหรือโดยอ้อม การบัญชีต้นทุนใช้ในการวัดและระบุต้นทุนเหล่านั้นนอกเหนือจากการกำหนดค่าโสหุ้ยให้กับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทที่ บริษัท สร้างขึ้น
ผู้จัดการบัญชีคำนวณและปันส่วนค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายเพื่อประเมินค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้า ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายอาจได้รับการปันส่วนตามปริมาณของสินค้าที่ผลิตหรือโปรแกรมควบคุมกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตเช่นตารางฟุตของโรงงาน เมื่อรวมกับต้นทุนค่าโสหุ้ยนักบัญชีจะใช้ต้นทุนโดยตรงเพื่อให้ความสำคัญกับต้นทุนของสินค้าที่ขายและสินค้าคงคลังที่อาจอยู่ในขั้นตอนการผลิตที่แตกต่างกัน
การคิดต้นทุนส่วนเพิ่ม (บางครั้งเรียกว่าการวิเคราะห์ต้นทุน - กำไร - กำไร) เป็นผลกระทบต่อต้นทุนของผลิตภัณฑ์โดยการเพิ่มหน่วยเพิ่มเติมหนึ่งเข้าไปในการผลิต มันมีประโยชน์สำหรับการตัดสินใจทางเศรษฐกิจระยะสั้น อัตรากำไรสะสมของผลิตภัณฑ์เฉพาะคือผลกระทบต่อกำไรโดยรวมของ บริษัท การวิเคราะห์อัตรากำไรไหลเข้าสู่การวิเคราะห์แบบคุ้มทุนซึ่งเกี่ยวข้องกับการคำนวณอัตรากำไรขั้นต้นในส่วนประสมการขายเพื่อกำหนดปริมาณหน่วยที่ยอดขายรวมของธุรกิจเท่ากับค่าใช้จ่ายทั้งหมด การวิเคราะห์จุดคุ้มทุนมีประโยชน์ในการกำหนดจุดราคาสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการ
การวิเคราะห์กระแสเงินสด
นักบัญชีบริหารทำการวิเคราะห์กระแสเงินสดเพื่อกำหนดผลกระทบเงินสดจากการตัดสินใจทางธุรกิจ บริษัท ส่วนใหญ่บันทึกข้อมูลทางการเงินตามเกณฑ์คงค้างของการบัญชี แม้ว่าการบัญชีคงค้างจะให้ภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับฐานะการเงินที่แท้จริงของ บริษัท แต่ก็ทำให้ยากที่จะเห็นผลกระทบเงินสดที่แท้จริงของธุรกรรมทางการเงินเดียว ผู้จัดการบัญชีอาจใช้กลยุทธ์การจัดการเงินทุนหมุนเวียนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสดและทำให้แน่ใจว่า บริษัท มีสินทรัพย์สภาพคล่องเพียงพอที่จะครอบคลุมภาระผูกพันระยะสั้น
เมื่อนักบัญชีทำการวิเคราะห์กระแสเงินสดเขาจะพิจารณากระแสเงินสดเข้าหรือออกที่เกิดขึ้นจากการตัดสินใจทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการแผนกกำลังพิจารณาซื้อรถของ บริษัท เขาอาจมีตัวเลือกในการซื้อรถทันทีหรือรับเงินกู้ นักบัญชีอาจใช้สถานการณ์จำลองต่าง ๆ โดยผู้จัดการแผนกจะแสดงภาพการจ่ายเงินสดที่จำเป็นสำหรับการซื้อเงินล่วงหน้ากับการจ่ายเงินสดในช่วงเวลาหนึ่งด้วยเงินกู้ในอัตราดอกเบี้ยที่หลากหลาย
การวิเคราะห์การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
การหมุนเวียนสินค้าคงคลังเป็นการคำนวณจำนวนครั้งที่ บริษัท ขายและเปลี่ยนสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่กำหนด การคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังสามารถช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้ดีขึ้นในด้านราคาการผลิตการตลาดและการซื้อสินค้าคงคลังใหม่ ผู้จัดการบัญชีอาจระบุต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังซึ่งเป็นจำนวนค่าใช้จ่ายที่ บริษัท ต้องเสียไปเพื่อเก็บสินค้าที่ยังไม่ได้ขาย หาก บริษัท มีสินค้าคงคลังมากเกินไปอาจมีการปรับปรุงประสิทธิภาพเพื่อลดต้นทุนการจัดเก็บ
การวิเคราะห์ข้อ จำกัด
การจัดการบัญชียังเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อ จำกัด ภายในสายการผลิตหรือกระบวนการขาย ผู้จัดการบัญชีช่วยในการพิจารณาว่าเกิดปัญหาคอขวดที่ไหนและคำนวณผลกระทบของข้อ จำกัด เหล่านี้ต่อรายได้กำไรและกระแสเงินสด ผู้จัดการสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงประสิทธิภาพในกระบวนการผลิตหรือการขาย
ตัวชี้วัดทางการเงิน
ความสามารถทางการเงินหมายถึงการใช้เงินทุนของ บริษัท เพื่อซื้อสินทรัพย์และเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน ด้วยการวิเคราะห์งบดุลนักบัญชีสามารถจัดการเครื่องมือที่พวกเขาต้องการในการศึกษาหนี้และส่วนของผู้ถือหุ้นของ บริษัท เพื่อที่จะใช้ประโยชน์สูงสุดจากการใช้ประโยชน์สูงสุด มาตรการด้านประสิทธิภาพเช่นผลตอบแทนต่อผู้ถือหุ้นตราสารหนี้ต่อทุนและผลตอบแทนจากการลงทุนช่วยผู้บริหารระบุข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับทุนที่ยืมมาก่อนส่งต่อสถิติเหล่านี้ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้บริหารต้องทบทวนอัตราส่วนและสถิติอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สามารถตอบคำถามจากคณะกรรมการผู้ลงทุนและเจ้าหนี้อย่างเหมาะสม
การจัดการบัญชีลูกหนี้ (AR)
การจัดการบัญชีลูกหนี้ (AR) อย่างเหมาะสมอาจมีผลในเชิงบวกต่อกำไรของ บริษัท รายงานอายุลูกหนี้การค้าจะจัดหมวดหมู่ใบแจ้งหนี้ AR ตามระยะเวลาที่ค้างชำระ ตัวอย่างเช่นรายงานอายุ AR อาจแสดงรายการลูกหนี้คงค้างทั้งหมดน้อยกว่า 30 วัน, 30 ถึง 60 วัน, 60 ถึง 90 วันและ 90+ วัน จากการสอบทานยอดคงค้างของลูกหนี้ผู้บริหารสามารถระบุผู้จัดการแผนกที่เหมาะสมหากลูกค้าบางรายมีความเสี่ยงด้านเครดิต หากลูกค้าชำระเงินล่าช้าเป็นประจำฝ่ายบริหารอาจพิจารณาทบทวนการทำธุรกิจในอนาคตด้วยเครดิตกับลูกค้ารายนั้น
การจัดทำงบประมาณการวิเคราะห์แนวโน้มและการพยากรณ์
งบประมาณถูกนำมาใช้อย่างกว้างขวางว่าเป็นการแสดงออกเชิงปริมาณของแผนปฏิบัติการของ บริษัท นักบัญชีเพื่อการจัดการใช้รายงานประสิทธิภาพเพื่อบันทึกการเบี่ยงเบนของผลลัพธ์จริงจากงบประมาณ การเบี่ยงเบนเชิงบวกหรือเชิงลบจากงบประมาณหรือที่เรียกว่าผลต่างงบประมาณเป็นจริงได้รับการวิเคราะห์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมในอนาคต
นักบัญชีเพื่อการจัดการวิเคราะห์และถ่ายทอดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจลงทุน ซึ่งรวมถึงการใช้ตัวชี้วัดการจัดทำงบประมาณทุนมาตรฐานเช่นมูลค่าปัจจุบันสุทธิและอัตราผลตอบแทนภายในเพื่อช่วยผู้ตัดสินใจในการตัดสินใจว่าจะเริ่มดำเนินการในโครงการที่เน้นการลงทุนหรือการซื้อ การจัดการบัญชีเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อเสนอการตัดสินใจว่าจำเป็นต้องใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการและหาวิธีที่เหมาะสมในการหาแหล่งเงินทุนหรือไม่ นอกจากนี้ยังสรุปช่วงระยะเวลาคืนทุนเพื่อให้ผู้บริหารสามารถคาดการณ์ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจในอนาคตได้
การจัดการบัญชียังเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบแนวโน้มสำหรับค่าใช้จ่ายบางอย่างและการตรวจสอบความแปรปรวนหรือการเบี่ยงเบนที่ผิดปกติ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบข้อมูลนี้เป็นประจำเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันมากจากสิ่งที่คาดหวังโดยทั่วไปจะถูกสอบสวนในระหว่างการตรวจสอบทางการเงินภายนอก สาขาการบัญชีนี้ยังใช้ข้อมูลช่วงเวลาก่อนหน้าเพื่อคำนวณและคาดการณ์ข้อมูลทางการเงินในอนาคต ซึ่งอาจรวมถึงการใช้การกำหนดราคาในอดีตปริมาณการขายที่ตั้งทางภูมิศาสตร์แนวโน้มลูกค้าหรือข้อมูลทางการเงิน
