Lockbox Banking คืออะไร?
Lockbox banking เป็นบริการที่ธนาคารให้กับ บริษัท ต่างๆเพื่อรับชำระเงินจากลูกค้า ภายใต้การบริการการชำระเงินที่ทำโดยลูกค้าจะถูกนำไปที่ตู้ไปรษณีย์พิเศษแทนที่จะไปที่ บริษัท ธนาคารจะไปที่กล่องรับการชำระเงินดำเนินการและฝากเงินเข้าบัญชีธนาคารของ บริษัท โดยตรง
Lockbox Banking ทำงานอย่างไร
สำหรับธุรกิจที่ได้รับการชำระเงินจำนวนมากหรือการตรวจสอบเอกสารจำนวนมากที่มาพร้อมกับเอกสารการโอนเงินการจัดเรียง lockbox สามารถปรับปรุงการรวบรวมและการประมวลผลการชำระเงิน ธนาคารได้สร้างศูนย์กลางการสื่อสารหลายแห่งสำหรับธุรกิจเพื่อใช้ในการรับการชำระเงินและการใช้เทคโนโลยี lockbox ขั้นสูง
ธุรกิจสร้างตู้ไปรษณีย์เพื่อรับเงินจากลูกค้า ธนาคารจัดส่งเงินฝากและการสื่อสารประจำวันไปยังศูนย์ประมวลผล เอกสารการโอนเงินของธุรกิจจะถูกสแกนข้อมูลการชำระจะถูกบันทึกและการอัพเดทจะถูกส่งไปยังลูกหนี้ ทุกคืนข้อมูลล็อกบ็อกซ์ของธุรกิจจะถูกสำรองเพื่อการจัดเก็บที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่าย
ข้อดีและข้อเสียของ Lockbox Banking
เช่นเดียวกับบริการประมวลผลการชำระเงินส่วนใหญ่มีทั้งข้อดีและข้อเสียของบริการล็อคบ็อกซ์ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการฝากการชำระเงินของลูกค้า สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหาก บริษัท ไม่สามารถฝากเช็คในเวลาที่เหมาะสมหรือหาก บริษัท ได้รับการชำระเงินของลูกค้าทางไปรษณีย์อย่างต่อเนื่อง
ในทางตรงกันข้ามการล็อคบ็อกซ์ธนาคารอาจมีความเสี่ยงสูงเช่นกัน พนักงานธนาคารที่สามารถเข้าถึงกล่องนิรภัยนั้นไม่ค่อยได้รับการควบคุมซึ่งจะเปิดโอกาสให้เกิดการฉ้อโกง การฉ้อโกงส่วนใหญ่เกิดขึ้นในรูปแบบของการตรวจสอบการปลอมแปลงเนื่องจากการตรวจสอบที่อยู่ในกล่องนิรภัยให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการทำปลอม
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
ธุรกิจที่ใช้ระบบล็อกบ๊อกซ์สามารถลดต้นทุนการประมวลผลภายในได้อย่างมากเร่งการรวบรวมและแปลงลูกหนี้เป็นเงินสดได้เร็วขึ้น ธุรกิจไม่จำเป็นต้องเตรียมเงินฝากธนาคารของตนเองหรือเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีเพราะทำผ่านธนาคารล็อคบ็อกซ์โดยอัตโนมัติ
การประมวลผลล็อกบ็อกซ์ส่วนหนึ่งเสร็จสิ้นลงทุกวันดังนั้นธุรกิจสามารถเพิ่มการควบคุมและประสิทธิภาพในการจัดการลูกหนี้ขณะเดียวกันก็ปรับปรุงการควบคุมการตรวจสอบและความปลอดภัยของข้อมูล ธุรกิจได้รับประโยชน์จากความสามารถในการรายงานที่เพิ่มขึ้นพร้อมการเข้าถึงจำนวนเงินฝากรายวันความพร้อมใช้งานของกองทุนและข้อมูลการชำระเงินรวมถึงภาพอิเล็กทรอนิกส์ของการชำระเงินและคูปองที่ประมวลผลแล้ว
ประเด็นที่สำคัญ
- Lockbox banking เป็นบริการที่ธนาคารให้กับ บริษัท ต่างๆเพื่อรับชำระเงินจากลูกค้า มีข้อดีสามารถข้อเสียเมื่อมันมาถึงธนาคาร lockbox; ในขณะที่สะดวกก็สามารถเสี่ยงและนำไปสู่การฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้นเช่นการปลอมแปลง ธนาคารได้สร้างศูนย์กลางการสื่อสารหลายแห่งสำหรับธุรกิจเพื่อใช้ในการรับการชำระเงินและการใช้เทคโนโลยี lockbox ขั้นสูง ธุรกิจสามารถใช้บริการล็อคบ็อกซ์ธนาคารเพื่อลดต้นทุนการดำเนินการภายในแปลงลูกหนี้เป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วและเร่งการเรียกเก็บเงิน
