คำเชิญสำหรับการเสนอราคา (IFB) คืออะไร?
คำเชิญสำหรับการเสนอราคา (IFB) บางครั้งเรียกว่าคำเชิญเพื่อเสนอราคาถูกใช้ในสถานการณ์ที่ผู้ขายหรือผู้ให้บริการที่มีศักยภาพแตกต่างกันในราคาเป็นหลัก การออก IFB ช่วยให้ บริษัท สามารถให้ข้อมูลจำเพาะอย่างละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษรรวมถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงานในโครงการหรือโครงการเฉพาะที่ต้องการทำสัญญา บริษัท อาจส่งคำเชิญให้เสนอราคาด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร
ทำความเข้าใจกับคำเชิญสำหรับการเสนอราคา (IFB)
การเชิญชวนเพื่อการเสนอราคา (IFB) ที่ครอบคลุมจะอธิบายรายละเอียดโครงการตามแผนวางข้อกำหนดการส่งรวมถึงกำหนดเวลาขอบเขตโครงการและระยะเวลาคุณสมบัติขั้นต่ำมาตรฐานบริการบังคับและการรับประกันที่จำเป็น นอกจากนี้ยังมีคำอธิบายของกระบวนการคัดเลือกโดยรวมรวมถึงระยะเวลา
คำเชิญเข้าร่วมประมูลแตกต่างจากคำขอเสนอ (RFP) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อขอรับข้อเสนอของผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่ให้ความสำคัญกับผู้เสนอราคาที่เสนอแนวคิดของตนเองเกี่ยวกับวิธีดำเนินโครงการหรือบริการ.
ผ่านกระบวนการ IFB บริษัท ต่างๆสามารถปรับปรุงขั้นตอนการตัดสินใจของพวกเขาโดยเลือกผู้เสนอราคาที่มีคุณสมบัติด้วยการเสนอราคาต่ำสุด ในทางกลับกันผู้ประมูลสามารถให้ความสำคัญกับการประเมินค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นจากการทำโครงการให้สำเร็จและสามารถสร้างการเสนอราคาได้เร็วขึ้น ข้อเสียเปรียบอย่างหนึ่งของวิธีนี้คือการเลือกผู้ขายหรือผู้รับเหมาต้นทุนต่ำสุดอาจส่งผลให้เกิดปัญหาด้านคุณภาพและประสิทธิภาพ หน่วยงานที่ชักชวนสามารถลดความเสี่ยงนี้ได้โดยมีความชัดเจนมากเกี่ยวกับคุณสมบัติขั้นต่ำสำหรับผู้ประมูลรวมถึงขอบเขตโครงการข้อกำหนดและมาตรฐานการให้บริการ
เมื่อใดจึงควรเชิญชวนสำหรับการเสนอราคา
องค์กรของรัฐมักถูกเรียกร้องโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางรัฐหรือท้องถิ่นที่มีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมความโปร่งใสป้องกันการทุจริตและหลีกเลี่ยงการเล่นพรรคเล่นพวกเพื่อดำเนินการประกวดราคาผ่านทางคำเชิญสำหรับคำขอประมูล สถาบันการศึกษามักใช้คำเชิญสำหรับการเสนอราคา
คำเชิญเข้าร่วมการประมูลมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อ บริษัท หรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่กำลังมองหาการเสนอราคามีความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับงานหรือบริการที่จำเป็นต้องมีการจัดเตรียมและขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างของโครงการที่อยู่ภายใต้กระบวนการเสนอราคาประเภทนี้มักรวมถึงโครงการโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญเช่นการก่อสร้างสะพานและการซ่อมแซมทางหลวงและโครงการที่เกี่ยวข้องกับระบบขนส่งมวลชน ในกรณีที่งานเกี่ยวข้องกับการบริการระดับมืออาชีพซึ่งปัจจัยเชิงคุณภาพรวมถึงวิธีการและความช่วยเหลือในการกำหนดแนวความคิดมีน้ำหนักมากขึ้นในกระบวนการตัดสินใจ RFP หรือการขอซื้ออาจมีประสิทธิภาพมากขึ้น
