เราทุกคนต่างก็ทิ้งระเบิดด้วยกระดาษจำนวนมากจนยากที่จะลุยได้ตลอดเวลา ระหว่างอีเมลขยะใบเสร็จรับเงินและเอกสารทางการเงินที่เราเก็บรวบรวมอาจเป็นเรื่องไร้สาระเล็กน้อยที่จะเก็บเอกสารที่เรารู้สึกว่าเราอาจไม่ต้องการ และเมื่อพิจารณาถึงการย้ายไปยังธนาคารออนไลน์มันถึงเวลาแล้วหรือยังที่จะยอมแพ้กับระบบเก็บรองเท้าแบบเดิมที่บันทึกไว้?
แม้ว่าคุณอาจไม่ต้องการระบบการจัดเก็บแบบเก่า แต่อาจมีเวลาจริงที่คุณจะต้องมีใบแจ้งยอดธนาคารเก่าของคุณ ข้อความเหล่านี้แสดงถึงกิจกรรมที่เกิดขึ้นภายในบัญชีธนาคารของคุณ - การตรวจสอบการออมหรือบัญชีประเภทอื่น ๆ ที่จัดขึ้นที่สถาบันการเงินของคุณ อ่านต่อไปเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณต้องรักษางบของคุณและทำไม
ประเด็นที่สำคัญ
- ควรเก็บใบแจ้งยอดธนาคารไว้ในรูปแบบเอกสารหรืออิเล็กทรอนิกส์เป็นเวลาหนึ่งปีหลังจากนั้นสามารถทำลายเอกสารได้ การเก็บใบแจ้งยอดธนาคารนั้นเหมาะสำหรับการตรวจสอบการตัดบัญชีและเครดิตเพื่อป้องกันการขโมยข้อมูลประจำตัวและเพื่อพิสูจน์รายได้ ธนาคารอนุญาตให้ลูกค้าเข้าถึงบัญชีธนาคารอย่างน้อยหนึ่งปีทางออนไลน์
นานแค่ไหนที่คุณควรเก็บงบของคุณ?
เหตุผลในการเก็บรักษางบ
นอกเหนือจากการมีบันทึกสำหรับการซื้อชำระค่าสินค้าและเงินฝากเงินเดือนการเก็บรักษาบัญชีธนาคารเก่านั้นมีประโยชน์หลายประการ ควรตรวจสอบกิจกรรมบัญชีธนาคารเป็นประจำสำหรับกรณีการขโมยข้อมูลประจำตัวและการฉ้อโกงบัตรเดบิต การรักษาข้อความให้การตรวจสอบกิจกรรมที่ผิดกฎหมายที่สามารถใช้ในการกู้คืนความเสียหายใด ๆ
คุณยังสามารถใช้ใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อตรวจสอบรายได้และกิจกรรมการทำธุรกรรมเช่นการบริจาคเพื่อการกุศลและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่คุณอาจต้องการสำหรับการคืนภาษี ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารที่ยืนยันการสั่งซื้อหรือชำระเงินจำนวนมากอาจคุ้มค่า คุณสามารถฉีกใบเสร็จรับเงินเครื่องถอนเงินอัตโนมัติ (ATM) เมื่อคุณกระทบยอดกับบันทึกบัญชีของคุณ ในทำนองเดียวกันการฝากและการถอนสามารถทำลายได้เมื่อการทำธุรกรรมได้รับการตรวจสอบด้วยใบแจ้งยอดรายเดือน
ออนไลน์กับงบคัดลอกยาก
การเก็บรักษาสำเนาใบแจ้งยอดจากธนาคารนั้นมีความจำเป็นน้อยกว่าในอดีตเนื่องจากความพร้อมใช้งานของข้อมูลบัญชีออนไลน์ ธนาคารและสถาบันการเงินหลายแห่งมีงบลูกค้ารายเดือนออนไลน์เป็นเวลาห้าปีหรือนานกว่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านแพลตฟอร์มธนาคารออนไลน์ของพวกเขา ข้อความที่มีรายละเอียดมักจะอยู่ในรูปแบบที่พิมพ์ได้ง่ายและข้อมูลสรุปการทำธุรกรรมนั้นมักมีให้ดาวน์โหลดฟรี
คุณอาจได้รับสำเนาใบแจ้งยอดจากธนาคารของคุณย้อนหลังไปหลายปี ธนาคารบางแห่งเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการค้นหาและ / หรือการพิมพ์สำหรับบริการนี้เนื่องจากไม่สามารถทำได้ในระดับสาขา แต่ข้อความที่เก่ากว่านั้นจะถูกพิมพ์และเตรียมไว้ใน back office
เพื่อความปลอดภัยควรเก็บใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารที่ปลอดภัยไว้ในที่ปลอดภัย ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ควรได้รับการเก็บรักษาไว้ในไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ข้อความเกี่ยวกับการทำสำเนาควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัยและกันไฟได้ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ง่าย
ทำลายเอกสาร
เนื่องจากเอกสารที่แตกต่างกันจำนวนมากมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันสำหรับการกำจัดจึงอาจง่ายกว่าที่จะเก็บทุกอย่างไว้ตลอดไปรวมถึงใบแจ้งยอดธนาคาร อย่างไรก็ตามการเก็บรักษาเอกสารบางอย่างไม่สิ้นสุดนั้นไม่ใช่วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดเป็นหลักเนื่องจากศักยภาพในการขโมยข้อมูลประจำตัวของพวกเขา
เอกสารอื่น ๆ ที่คุณควรทำลายหลังจากระยะเวลาหนึ่งมีดังต่อไปนี้:
- ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต: เก็บเป็นเวลา 60 วันยกเว้นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับภาษี ในกรณีเหล่านี้เก็บไว้เป็นเวลาเจ็ดปี Pay Stubs: จับคู่พวกมันเข้ากับ W-2 ของคุณแล้วทำลายพวกมัน ค่าสาธารณูปโภค: ยึดมั่นกับพวกเขาเป็นเวลาสูงสุดหนึ่งปี การคืนภาษีและใบเสร็จรับเงินภาษี: เช่นเดียวกับใบแจ้งยอดบัตรเครดิตที่เกี่ยวข้องกับภาษีเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้เป็นเวลาเจ็ดปี นโยบายการประกันภัยบ้านและรถยนต์: ทำลาย นโยบาย เดิมเมื่อคุณได้รับนโยบายใหม่ งบสินเชื่อและการปรับปรุงบ้าน: ฉีกสิ่งเหล่านี้เมื่อคุณขายบ้าน
วิธีฉีกเอกสารของคุณ
เมื่อคุณพร้อมที่จะกำจัดใบแจ้งยอดธนาคารของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำลายเอกสารเหล่านั้นจริงๆ เพียงแค่การริปพวกเขาเพียงครึ่งเดียวจะไม่หยุดการขโมยข้อมูลประจำตัวจากการรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเข้าด้วยกัน หากคุณมีเครื่องทำลายเอกสารคุณสามารถดูแลได้ด้วยตัวเอง ถ้าไม่คุณอาจต้องจ้างบริการโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีเอกสารจำนวนมาก ตรวจสอบกับธนาคารของคุณด้วย หลายคนจะให้บริการเครื่องหั่นย่อยให้กับลูกค้าโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
