จดหมายปะคืออะไร?
จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ส่งมาโดยทั่วไปพร้อมกับใบสมัครงานที่อธิบายข้อมูลประจำตัวของผู้สมัครและความสนใจในตำแหน่งที่เปิด เนื่องจากจดหมายปะหน้ามักจะเป็นหนึ่งในสองเอกสารที่ส่งถึงนายจ้างที่มีศักยภาพจดหมายที่เขียนได้ดีหรือไม่ดี (หรืออีเมล) อาจส่งผลกระทบต่อผู้สมัครที่จะถูกสัมภาษณ์
การทำความเข้าใจจดหมายสมัครงาน
จดหมายปะหน้าที่ดีช่วยเติมเต็มเรซูเม่ด้วยการขยายรายการเรซูเม่ที่เกี่ยวข้องกับงานและในสาระสำคัญทำให้ระยะห่างการขายสำหรับเหตุผลที่ผู้สมัครเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่ง ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพแนะนำให้ผู้หางานใช้เวลาในการปรับแต่งจดหมายปะหน้าสำหรับตำแหน่งเฉพาะแทนที่จะใช้ขีปนาวุธทั่วไป แม้ว่าจะต้องใช้ความพยายามพิเศษ แต่ก็มีประโยชน์มากในการอนุญาตให้ผู้สมัครโดดเด่นเหนือคู่แข่ง
7 Cover Letter Blunders
ข้อผิดพลาดจดหมายทั่วไป
เรซูเม่ที่สมบูรณ์แบบมักจะก่อวินาศกรรมโดยจดหมายสมัครงานที่คิดออกมาไม่ดีหรือมีความผิดพลาดอย่างหนัก ไม่ว่าคุณจะรวมจดหมายตามแนวทางการส่งที่จำเป็นหรือคุณเพียงต้องการเน้นความสนใจในงานของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดทั้งเจ็ดนี้
1. การเรียกชื่อผิด
แม้ว่าคุณอาจสมัครงานหลายตำแหน่งในการค้นหาของคุณ แต่คุณไม่ต้องการเปิดเผยข้อมูลนี้กับผู้จัดการการจ้างงาน คุณต้องการให้พวกเขาคิดว่าตำแหน่งของพวกเขาคือ The One แต่ไม่มีอะไรกรีดร้อง "จดหมายฟอร์ม" มากกว่าที่จะมีชื่อ บริษัท หรือตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องบนจดหมายปะหน้าอาจเป็นเพราะคุณลืมที่จะเปลี่ยนจากงานล่าสุดที่คุณสมัคร ความประมาทนี้ไม่เพียง แต่เลอะเทอะเท่านั้น แต่มันอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการไม่ให้สัมภาษณ์
2. การเรียกคืนประวัติส่วนตัวของคุณ
วัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงานคือการระบุทักษะของคุณและอธิบายว่าประสบการณ์ก่อนหน้านี้ของคุณสามารถนำไปใช้กับตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างไร เพียงแค่นำข้อมูลทั้งหมดกลับมาทำใหม่โดยไม่ต้องอธิบายว่าทำไมความเชี่ยวชาญและภูมิหลังของคุณจึงตรงประเด็นเอาชนะวัตถุประสงค์และในความเป็นจริงมันซ้ำซ้อน จดหมายปะหน้าต้องสร้างข้อมูลที่นำเสนอในประวัติย่อไม่ใช่แค่สรุป
3. ความยาวที่ไม่สมเหตุสมผล
จดหมายของคุณให้แน่น แม้ว่าคุณอาจมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายที่จะนำเสนอ แต่โปรดจำไว้ว่านายหน้ามักจะผ่านแอพพลิเคชั่นนับร้อย พวกเขาไม่มีเวลาอ่านข้อเขียนสามหน้าแม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าข้อมูลทั้งหมดนั้นสำคัญ ความยาวสูงสุดที่แน่นอนสำหรับจดหมายปะหน้ารวมถึงหัวเรื่องควรเป็นหนึ่งหน้า โดยทั่วไปควรสั้นกว่านี้
4. การเพิ่มข้อมูลที่ไม่จำเป็น
เคล็ดลับหนึ่งในการรักษาตัวย่อ มุ่งเน้นคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของคุณ หากสมัครตำแหน่งงานบัญชีความจริงที่ว่าคุณมีทักษะการออกแบบกราฟิกไม่ควรเป็นจุดรวมสำคัญ
นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่สุดที่จะละทิ้งแง่บวก แต่สิ่งที่เป็นส่วนตัวเช่นไอคิวของคุณในขณะที่มีความสำคัญอย่างไม่ต้องสงสัยสำหรับบทบาทใด ๆ และความสำเร็จด้านสันทนาการความสนใจและงานอดิเรกมักไม่ค่อยพูดถึงนอกเสียจากว่าพวกเขาเกี่ยวข้องกับงานหรือ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากนำไปใช้กับผู้ผลิตสินค้ากีฬาเช่นการบอกว่าคุณเป็นนักกอล์ฟตัวยงสามารถเพิ่มความน่าสนใจส่วนตัวได้
5. การระบุจุดอ่อน
การพูดถึงข้อบกพร่องของคุณไม่เพียงเป็นการสิ้นเปลืองพื้นที่ แต่ยังเป็นการต่อต้าน ในขณะที่ "จุดอ่อนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร" เป็นคำถามสัมภาษณ์ทั่วไปไม่มีเหตุผลใดที่จะนำพวกเขามาล่วงหน้า จดหมายปะหน้าของคุณเป็นข้อมูลเกี่ยวกับการระบุจุดแข็งที่ทำให้คุณเหมาะสมกับบทบาท
6. หยิ่งผยอง
แม้ว่าคุณกำลังแข็งแกร่งในการกระโดดข้ามพยายามพยายามให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าของคุณไม่ได้แสดงว่าคุณเป็นคนหยิ่ง การใช้คำมากเกินไปมากเกินไป "ฉัน", "ฉัน" หรือ "ของฉัน" สามารถทำให้คุณฟังได้ (อย่าพูดถึงการมีคำศัพท์ จำกัด และทักษะการเขียนต่ำ) ใช่จดหมายปะหน้าเป็นที่สุดเกี่ยวกับคุณและความสำเร็จของคุณ แต่คุณต้องหาวิธีพูดว่า "ฉันดีที่สุด" โดยที่ไม่ต้องพูดอะไร
7. ข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์
ข้อผิดพลาดด้านการพิมพ์และไวยากรณ์เป็นปัญหาสำคัญซึ่งส่งสัญญาณว่าคุณไม่ต้องพิสูจน์อักษรด้วยตัวคุณเอง และไม่คุณไม่สามารถพึ่งพาการตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณได้เนื่องจากจะไม่ตรวจจับคำที่สะกดถูกต้อง แต่ใช้ไม่ถูกต้อง (เช่น "มัน" และ "มัน") นอกจากนี้ยังมีรูปลักษณ์ที่ไม่เป็นมืออาชีพเช่นความไม่สอดคล้องกันในการพิมพ์เช่นการนำเสนอเส้นประด้วย "-" ในที่เดียวและ "-" ในที่อื่น การขาดความใส่ใจในรายละเอียดนี้ไม่ได้ขมวดคิ้วไม่ว่าสาขาของคุณจะเป็นอะไร
ประเด็นที่สำคัญ
- จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ส่งมาโดยทั่วไปพร้อมกับใบสมัครงานที่อธิบายข้อมูลประจำตัวของผู้สมัครและความสนใจในตำแหน่งที่เปิด จดหมายปะหน้าที่ดีจะช่วยเติมเต็มเรซูเม่และอธิบายว่าทำไมผู้สมัครที่มีปัญหาจึงเป็นบุคคลในอุดมคติสำหรับงานจดหมายปะหน้าที่ไม่ดีสามารถจมผู้สมัครงานได้และข้อผิดพลาดทั่วไปมากมายปรากฏในจดหมายสมัครงาน
วิธีการเขียนจดหมายที่ยอดเยี่ยม
จดหมายปะหน้าของคุณให้ข้อมูลกับนายจ้างในอนาคตว่าคุณเป็นใครอย่างมืออาชีพ ซึ่งรวมถึงความสนใจในงานเป้าหมายอาชีพความรู้และทักษะที่ได้รับในช่วงหลายปีเป้าหมายอาชีพและความสำเร็จ จดหมายปะหน้าควรเป็นเอกสารหน้าเดียวที่ให้รายละเอียดที่ชัดเจนและรัดกุมว่าทำไมคุณต้องการงาน หากต้องการสร้างจดหมายปะหน้าที่ดีที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านโปรดปฏิบัติตามกฎด้านล่าง
1. ปรับแต่งจดหมายสำหรับแต่ละบทบาท
สำหรับแต่ละบทบาทที่คุณนำไปใช้ไม่ว่าจะเป็นภายใน บริษัท เดียวกันหรือกับ บริษัท ต่าง ๆ ให้ปรับแต่งจดหมายของคุณตามบทบาทที่โฆษณาไว้ จดหมายปะหน้าของคุณไม่ควรเป็นแบบทั่วไป ไม่เพียงรวมถึงจุดแข็งและทักษะของคุณ แต่ยังอธิบายว่าทำไมคุณจึงเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งงาน ซึ่งหมายความว่าสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัครคุณต้องเขียนจดหมายปะหน้าใหม่
บริษัท ต้องการเชื่อว่าคุณใช้เวลาอ่านและทำความเข้าใจกับบทบาท มันอาจจะน่าเบื่อและใช้เวลานานในการเขียนจดหมายหลายฉบับ แต่มันจะคุ้มค่าในที่สุด
2. รวมข้อมูลการติดต่อ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าของคุณมีชื่อของบุคคลที่จ้างผู้สมัครสำหรับบทบาท อาจเป็นผู้จัดการแผนกหรือหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในกรณีใด ๆ ให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ผู้จัดการการจ้างคือโดยการตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท หรือโทรเข้าด้วยวิธีนี้คุณสามารถเปิดจดหมายด้วยคำทักทายที่เหมาะสม
นอกจากนี้ให้แน่ใจว่าได้เพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณในจดหมายปะหน้าแม้ว่าข้อมูลนั้นอาจรวมอยู่ในประวัติย่อของคุณแล้ว
3. ใช้คำง่าย ๆ
คุณต้องการสื่อสารถึงคุณค่าของคุณอย่างชัดเจนและเหตุผลที่คุณควรพิจารณาตำแหน่งงานที่คุณสมัคร การใช้คำและประโยคที่ซับซ้อนอย่างแน่นอนที่สุดจะล้มเหลวในการถ่ายทอดความตั้งใจของคุณกับ บริษัท หากผู้จัดการหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่อ่านจดหมายไม่สามารถถอดรหัสคำ "ใหญ่" ของคุณพวกเขาอาจจะไม่สนใจใบสมัครของคุณ
4. หาปริมาณความสำเร็จ
โปรดจำไว้ว่าจดหมายปะหน้าไม่ควรทำประวัติย่อของคุณ แต่ควรให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติย่อของคุณที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร
สำหรับพื้นที่เหล่านี้ให้แน่ใจว่าได้ประเมินปริมาณความสำเร็จของคุณ ตัวอย่างเช่นในขณะที่ประวัติย่อของคุณอาจระบุว่าคุณใช้เครื่องมือวิเคราะห์การตลาดเพื่อผลักดันลูกค้าให้สมัครใช้บริการของนายจ้างมากขึ้นจดหมายปะหน้าจะเป็นชาวต่างชาติในเรื่องนี้โดยเพิ่มว่ากลยุทธ์ของคุณทำให้ลูกค้าเพิ่มขึ้น 200 รายต่อเดือน $ 10, 000 วิธีนี้คุณสามารถแยกตัวคุณเองออกจากผู้สมัครงานคนอื่น ๆ ด้วยความสำเร็จที่คลุมเครือ
5. พิสูจน์อักษร
หลังจากที่คุณเขียนจดหมายพิสูจน์อักษรมันหลายครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิดหรือผิดพลาดทางไวยากรณ์ นอกจากนี้ขอให้บุคคลที่น่าเชื่อถือพิสูจน์อักษรเช่นกันและแนะนำพื้นที่ที่ควรเพิ่มหรือแยกออกจากจดหมาย
