พื้นฐานคืออะไร?
พื้นฐานเป็นจุดอ้างอิงคงที่ที่ใช้สำหรับการเปรียบเทียบ ในธุรกิจความสำเร็จของโครงการหรือผลิตภัณฑ์มักวัดจากหมายเลขพื้นฐานสำหรับต้นทุนการขายหรือตัวแปรอื่น ๆ โครงการอาจมีจำนวนเกินกว่ามาตรฐานหรือไม่สามารถทำตามได้
ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ต้องการวัดความสำเร็จของสายผลิตภัณฑ์สามารถใช้จำนวนหน่วยที่ขายได้ในปีแรกเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการวัดยอดขายประจำปีที่ตามมา ข้อมูลพื้นฐานทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นที่จะวัดยอดขายในอนาคตทั้งหมด
การทำความเข้าใจพื้นฐาน
ข้อมูลพื้นฐานสามารถเป็นตัวเลขใด ๆ ที่ทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นที่สมเหตุสมผลและกำหนดไว้เพื่อการเปรียบเทียบ อาจใช้เพื่อประเมินผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงติดตามความคืบหน้าของโครงการปรับปรุงหรือวัดความแตกต่างระหว่างสองช่วงเวลา
ตัวอย่างเช่น บริษัท มหาชนจะติดตามประสิทธิภาพของแต่ละสายผลิตภัณฑ์โดยเลือกหนึ่งปีเป็นข้อมูลพื้นฐานและวัดผลปีต่อ ๆ ไปทั้งหมด
โดยทั่วไปจะใช้งานพื้นฐานเมื่อจัดทำงบการเงินหรือการวิเคราะห์งบประมาณ คำสั่งหรือการวิเคราะห์ใช้รายได้และการใช้จ่ายที่มีอยู่เป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินว่าโครงการใหม่ได้รับการดำเนินการสำเร็จหรือไม่
พื้นฐานในการวิเคราะห์งบการเงิน
การวิเคราะห์งบการเงินที่ใช้พื้นฐานเรียกว่าการวิเคราะห์แนวนอน มันเปรียบเทียบข้อมูลทางการเงินในอดีตของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาการรายงานที่อาจเป็นรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี
ช่วงแรกในการวิเคราะห์แนวนอนจะแสดงเป็นช่วงเวลาพื้นฐาน ช่วงเวลาต่อมาทั้งหมดจะถูกวัดเป็นเปอร์เซ็นต์ของพื้นฐาน ดังนั้นช่วงเวลาที่มีรายได้เช่นเดียวกับพื้นฐานจะมีรายได้ 100%
ในเทคโนโลยีสารสนเทศมีจุดพื้นฐานที่ใช้กันทั่วไปสามจุด: ค่าใช้จ่ายขอบเขตและกำหนดเวลา
แบบฝึกหัดนี้มีประโยชน์ในการมองเห็นแนวโน้มการเติบโตหรือลดลงและการประเมินประสิทธิภาพทางการเงินโดยรวม อัตราส่วนเช่นอัตรากำไรถูกนำมาเปรียบเทียบในแนวนอนกับปีฐานเพื่อให้ข้อสรุปเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของ บริษัท
พื้นฐานในการทำงบประมาณ
การจัดทำงบประมาณโครงการทำงานจากสิ่งที่เรียกว่าพื้นฐานต้นทุน พื้นฐานต้นทุนคืองบประมาณที่ได้รับอนุมัติสำหรับโครงการโดยปกติจะแบ่งออกเป็นรายละเอียดตามหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายและระยะเวลาของต้นทุน
ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท เปิดคลังสินค้าใหม่และมีการกำหนดค่าใช้จ่ายพื้นฐานที่ $ 100, 000 ต่อเดือนทุกเดือนเป็นเวลา 10 เดือนค่าใช้จ่ายรายเดือนใด ๆ ที่สูงกว่า $ 100, 000 จะเป็นธงสีแดงสำหรับนักวิเคราะห์งบประมาณ
อย่างไรก็ตามต้นทุนโครงการมีความผันผวนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้จากตัวเลขพื้นฐานเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ทราบและไม่คาดคิดหรือแม้กระทั่งในบางกรณีการประหยัดจะเกิดขึ้นจริง สามารถอัพเดทพื้นฐานต้นทุนเพื่อสะท้อนต้นทุนโครงการตามจริง
ประเด็นที่สำคัญ
- ในการวิเคราะห์ทางการเงินแนวนอนตัวเลขสำหรับรอบระยะเวลารายงานครั้งแรกทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบช่วงเวลาถัดไปในการจัดทำงบประมาณโครงการตัวเลขงบประมาณที่ได้รับอนุมัติคือพื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงในการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ ระดับประสิทธิภาพสูงสุด
พื้นฐานของเทคโนโลยีสารสนเทศ
ในการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศพื้นฐานอาจถูกตั้งค่าสำหรับระดับประสิทธิภาพที่คาดการณ์ไว้หรือสูงสุด มีจุดพื้นฐานที่ใช้กันทั่วไปสามจุด: ค่าใช้จ่ายขอบเขตและกำหนดเวลา
แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ใช้โดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาและติดตามการวัดพื้นฐานที่สำคัญทั้งสามนี้
