สารบัญ
- กฎหมายบัญญัติไว้อย่างไร
- สร้างคำอธิบายงานโดยละเอียด
- ถามคำถามเดียวกันกับผู้สมัคร
- อย่าถามคำถามที่ผิดกฎหมาย
- จดบันทึกอย่างละเอียด
- บรรทัดล่าง
การเลือกปฏิบัติมีอยู่ในกระบวนการจ้างงานเมื่อใดก็ตามที่ บริษัท มีฐานการตัดสินใจจ้างของพวกเขาในปัจจัยอื่นนอกเหนือจากคุณสมบัติของผู้สมัคร ที่ปรึกษาการลงทุนที่จดทะเบียน (RIAs) ที่ดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของตัวเองอาจเสียเปรียบในเรื่องการป้องกันการจ้างงานและอาจมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดที่นำไปสู่การเลือกปฏิบัติ
ยกตัวอย่างเช่นแผนกทรัพยากรบุคคลของ RIA อาจไม่สนุกกับประสบการณ์เชิงลึกเช่นเดียวกับ บริษัท ขนาดใหญ่และอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้มากขึ้น นอกจากนี้เนื่องจาก RIAs ไม่มี บริษัท ขนาดใหญ่ที่สนับสนุนพวกเขาในกรณีที่มีการดำเนินคดีตามกฎหมายปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎข้อหนึ่งจึงอาจคุกคามความอยู่รอดของธุรกิจทั้งหมด
ประเด็นที่สำคัญ
- ธุรกิจที่ปรึกษาทางการเงินเช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ อยู่ภายใต้กฎระเบียบทางกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานที่เป็นธรรมและการต่อต้านการเลือกปฏิบัติเมื่อจ้างงานอย่าลืมถามคำถามที่ผิดกฎหมายเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่นเด็กอายุสถานภาพการสมรสหรือสัญชาติ ปฏิบัติต่อผู้สมัครงานทุกคนเหมือนกันและถามคำถามปลายเปิดเดียวกันแทนจดบันทึกและจัดทำเอกสารขั้นตอนการจ้างงานและสัมภาษณ์เพื่อที่ว่าหากมีการเรียกร้องการแบ่งแยกเกิดขึ้นคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณปฏิบัติตามกฎ
กฎหมายบัญญัติไว้อย่างไร
ภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้โดยคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) นายจ้างไม่สามารถตัดสินใจจ้างแบบแผนหรือสมมติฐานเกี่ยวกับเชื้อชาติของผู้สมัครสีผิวศาสนาเพศ (รวมถึงอัตลักษณ์ทางเพศรสนิยมทางเพศและ / หรือขั้นตอนของการตั้งครรภ์) สัญชาติต้นกำเนิดอายุ (ถ้ามีอายุ 40 ปีขึ้นไป) ความพิการหรือข้อมูลพันธุกรรมรวมถึงประวัติทางการแพทย์ของครอบครัว นอกจากนี้นายจ้างจะต้องจัดหาที่พักที่“ สมเหตุสมผล” เช่นล่ามภาษามือให้กับผู้สมัครงานที่มีความพิการหากที่พักไม่ได้ทำให้นายจ้าง“ ยุ่งยากหรือมีค่าใช้จ่ายสูง” นี่เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลาง - รัฐแต่ละรัฐ และ / หรือกฎหมายว่าด้วยการแบ่งแยกการจ้างงานทั่วเมืองอาจนำไปใช้กับธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
ในขณะที่กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติของรัฐบาลกลางบังคับใช้กับธุรกิจที่มีพนักงานอย่างน้อย 15 คนเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องยอมรับว่าผู้สมัครทุกคนมีสิทธิ์ที่จะฟ้องร้องหรือร้องทุกข์หากพวกเขาเชื่อว่า บริษัท ใช้วิธีการจ้างที่ไม่เป็นธรรม ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ บริษัท RIA ทุกขนาดต้องใช้เวลาและความพยายามในการพัฒนาและดำเนินการตามวิธีการจ้างงานที่เป็นธรรม ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์ที่สำคัญบางประการ
สร้างคำอธิบายงานโดยละเอียด
วิเคราะห์หน้าที่ฟังก์ชั่นและทักษะหลักที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง จากนั้นสร้างมาตรฐานที่เกี่ยวข้องและตรงตามวัตถุประสงค์สำหรับแต่ละมาตรฐานและนำไปใช้กับผู้สมัครทุกคนอย่างสม่ำเสมอ ให้แน่ใจว่าได้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์และให้แน่ใจว่าพวกเขา“ สมเหตุสมผล” สำหรับตำแหน่ง (เช่นตำแหน่งระดับเริ่มต้นอาจไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาขั้นสูง) การขอคุณสมบัติมากกว่าตำแหน่งที่ต้องการอย่างแนบเนียนสามารถกำจัดผู้สมัครที่มีศักยภาพและถูกมองว่าเป็นการเลือกปฏิบัติ
คุณควรระบุว่าทักษะที่คาดหวังในวันแรกของการทำงานหรือถ้าพวกเขาจะได้รับการศึกษาในการฝึกอบรมในงาน หากมีข้อสงสัยติดต่อ บริษัท อื่นเพื่อขอคำติชม นอกจากนี้คุณยังสามารถอ่านรายละเอียดงานของพวกเขาออนไลน์เพื่อทบทวนข้อกำหนดคุณสมบัติของพวกเขาสำหรับตำแหน่งที่คล้ายกัน
ถามผู้สมัครคำถามสัมภาษณ์เดียวกันทั้งหมด
ก่อนที่จะสัมภาษณ์ใครก็ตามให้สร้างรายการคำถามตามการวิเคราะห์ตำแหน่งของคุณ ถามผู้สมัครแต่ละคนทุกคำถามในรายการโดยคำนึงว่าคำถามติดตามของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับคำตอบ ให้แน่ใจว่าได้ถามเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้รวมถึงสถานการณ์ในการทำงานและคำถามใด ๆ ที่จะช่วยให้คุณประเมินคุณสมบัติของผู้สมัคร
คำถามปลายเปิดทำงานได้ดีเพราะพวกเขาสนับสนุนให้ผู้สมัครพูดคุยให้รายละเอียดและแสดงทักษะการสื่อสารของพวกเขา คำถามตามพฤติกรรมนั้นมีประโยชน์เช่นกันเพราะพวกเขากระตุ้นให้ผู้สมัครตั้งสมมติฐานว่าพวกเขาจะตอบสนองต่อสถานการณ์การทำงานจริง (ซึ่งสามารถช่วยคุณประเมินการตัดสินและทักษะการตัดสินใจของพวกเขา) ตัวอย่างของคำถามทั้งสองประเภท ได้แก่:
- บอกฉัน (หรือเรา) เกี่ยวกับตัวคุณเองจุดอ่อนที่ใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไรจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไรทำไมคุณถึงต้องการตำแหน่งนี้ความสำเร็จทางอาชีพที่สำคัญที่สุดของคุณคืออะไรทำไมคุณต้องการออกจากตำแหน่งปัจจุบัน สไตล์การเป็นผู้นำของคุณคืออะไรบอกฉัน (หรือเรา) เกี่ยวกับปัญหาที่ซับซ้อนที่คุณเผชิญในตำแหน่งก่อนหน้าและวิธีที่คุณแก้ไขปัญหาอธิบายการตัดสินใจที่ยากลำบากที่คุณต้องทำในตำแหน่งก่อนหน้า อะไรทำให้มันยากและผลลัพธ์คืออะไรคุณมีคำถามอะไรสำหรับฉัน (หรือเรา)
อย่าถามคำถามที่ผิดกฎหมาย
ผิดกฎหมายที่จะถามคำถามเกี่ยวกับเชื้อชาติสีผิวศาสนาเพศ (รวมถึงอัตลักษณ์ทางเพศรสนิยมทางเพศและ / หรือขั้นตอนของการตั้งครรภ์) สถานภาพการสมรสและครอบครัวถิ่นกำเนิดชาติอายุความพิการหรือข้อมูลพันธุกรรมรวมถึงประวัติทางการแพทย์ของครอบครัว. ในกรณีส่วนใหญ่คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ถามคำถามเกี่ยวกับการจับกุมและความเชื่อมั่นที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับตำแหน่งรวมถึงคำถามโดยตรงเกี่ยวกับการปลดประจำการหรือการรับราชการทหารนอกสหรัฐฯ นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะหลีกเลี่ยงคำถามเกี่ยวกับองค์กร, สโมสร, สหภาพ, สังคมและบ้านพักที่ผู้สมัครอาจเป็นเพราะคำตอบสามารถบ่งบอกถึงการแข่งขันของเพศของผู้สมัครเพศชาติกำเนิดความพิการอายุศาสนาเชื้อชาติหรือบรรพบุรุษ ตัวอย่างของคำถามที่ผิดกฎหมายรวมถึง:
- คุณอายุเท่าไหร่? คุณเกิดปีอะไร? คุณจบการศึกษาจากโรงเรียนมัธยมเมื่อไหร่คุณเป็นพลเมืองสหรัฐฯ (มันถูกกฎหมายที่จะขอผู้สมัครว่าเขาหรือเธอมีคุณสมบัติถูกต้องตามกฎหมายในการทำงานในสหรัฐอเมริกา) คุณเตรียมการอะไรสำหรับการดูแลเด็กในขณะที่คุณทำงานหรือไม่คุณมีความพิการหรือไม่คุณเคยได้รับบาดเจ็บจากงานหรือไม่ คุณแต่งงานหรือยัง คุณกำลังตั้งครรภ์? คุณมีลูกไหม? คุณวางแผนที่จะมีลูกหรือไม่คุณเป็นสมาชิกของคันทรี่คลับในพื้นที่หรือไม่คุณไปโบสถ์ที่ไหน ศิษยาภิบาลของคุณคือใคร
พึงระวังว่าผู้สมัครอาจนำเสนอหัวข้อที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง ตัวอย่างเช่นบางคนอาจพูดว่า“ ฉันมีลูกสามคนในโรงเรียนประถมดังนั้นฉันจะต้องมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่น” มันไม่เป็นไรที่จะกล่าวสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ของคุณตัวอย่างเช่นในกรณีนี้ไม่ว่า บริษัท ของคุณจะเป็นอย่างไร เสนอเวลาที่ยืดหยุ่น - แต่จากนั้นไปยังหัวข้อถัดไป
จดบันทึกอย่างละเอียด
จัดทำเอกสารอย่างละเอียดคำตอบของผู้สมัครแต่ละคนเป็นวิธีที่สำคัญในการตรวจสอบรายละเอียดที่สำคัญเมื่อทำการตัดสินใจและมันมีวัตถุประสงค์ที่สำคัญอื่น: มันสามารถช่วยปกป้องคุณหากผู้สมัครทำการเรียกร้องการเลือกปฏิบัติ ก่อนที่จะเริ่มการสัมภาษณ์ให้แจ้งผู้สมัครคุณจะจดบันทึกเพื่อจับประสบการณ์และทักษะของพวกเขาเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง วิธีนี้จะช่วยให้ผู้สมัครสะดวกสบายมากขึ้นเพราะพวกเขาไม่ต้องสงสัยว่าคุณกำลังเขียนอะไรอยู่
เพราะมันเป็นเรื่องยากที่จะจดทุกสิ่งที่ผู้สมัครพูดระหว่างการสัมภาษณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะที่สบตากันอยู่และมีส่วนร่วม
ตัวอย่างเช่นหากผู้สมัครตอบคำถาม“ บอกฉันเกี่ยวกับเวลาที่คุณไปเกินกว่าข้อกำหนดของงาน” เขียนคำสองสามคำเกี่ยวกับพื้นหลังการกระทำที่ผู้สมัครรับและผลลัพธ์ อย่าจดบันทึกใด ๆ เกี่ยวกับเชื้อชาติสีผิวศาสนาเพศ (รวมถึงอัตลักษณ์ทางเพศรสนิยมทางเพศและ / หรือขั้นตอนของการตั้งครรภ์) ต้นกำเนิดแห่งชาติอายุความพิการหรือข้อมูลพันธุกรรมรวมถึงประวัติทางการแพทย์ของครอบครัว
เป็นการดีที่ผู้จัดการเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานจะเข้าร่วมคุณในระหว่างการสัมภาษณ์แต่ละครั้ง การมี“ พยาน” นี้สามารถช่วยพิสูจน์ว่าการสัมภาษณ์นั้นดำเนินไปอย่างเป็นธรรมหากผู้สมัครทำการเรียกร้องการเลือกปฏิบัติ
บรรทัดล่าง
ธุรกิจขนาดเล็กเช่น บริษัท RIA อาจเสียเปรียบเมื่อต้องหลีกเลี่ยงการเลือกปฏิบัติในระหว่างกระบวนการจ้างงาน แผนกทรัพยากรบุคคล (หรือแผงจ้างงาน) อาจไม่มีประสบการณ์เชิงลึกเท่ากันกับ บริษัท ขนาดใหญ่ ดังนั้นพวกเขาอาจไม่เข้าใจศิลปะในการหลีกเลี่ยงคำถามที่ผิดกฎหมายและทำให้ผู้สมัครที่เสนอข้อมูลมากเกินไปกลับสู่หัวข้อที่ปลอดภัย RIA ยังไม่มี บริษัท ขนาดใหญ่ที่สนับสนุนพวกเขาในกรณีที่มีการฟ้องร้องการเลือกปฏิบัติซึ่งอาจทำให้ยากต่อการฟ้องร้องเรียกร้องทางการเงิน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องใช้เวลาและความพยายามในการสร้างกระบวนการจ้างงานที่ยุติธรรมและมุ่งเน้นไปที่การจ้างงานที่ไม่เลือกปฏิบัติ
