ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายกับดอกเบี้ยค้างรับ

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและดอกเบี้ยค้างรับ: ภาพรวม

เงินคงค้างเป็นสิ่งที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้รับชำระ ซึ่งอาจรวมถึงงานหรือบริการที่แล้วเสร็จ แต่ยังไม่ได้ชำระซึ่งจะนำไปสู่ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

จากนั้นจึงมีการคิดดอกเบี้ยที่ถูกเรียกเก็บหรือสะสม แต่ยังไม่จ่ายชำระหรือที่เรียกว่าดอกเบี้ยค้างรับ ดอกเบี้ยค้างรับอาจเป็นดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้รับ

โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ได้แก่ ภาษีค่าสาธารณูปโภคค่าจ้างเงินเดือนค่าเช่าค่าคอมมิชชั่นและค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยที่ค้างชำระ ดอกเบี้ยค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (ซึ่งเป็นประเภทของหนี้สินค้างจ่าย) และสินทรัพย์หาก บริษัท เป็นผู้ถือหนี้ - เช่นผู้ถือหุ้นกู้

ประเด็นที่สำคัญ

• เงินคงค้างเป็นสิ่งต่าง ๆ - โดยปกติคือค่าใช้จ่าย - ที่เกิดขึ้นแล้ว แต่ยังไม่ได้ชำระค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นคือค่าใช้จ่ายเช่นภาษีค่าแรงและค่าสาธารณูปโภคที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระ ดอกเบี้ยค้างจ่ายเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (หรือหนี้สินค้างจ่าย) ที่ค้างชำระ แต่ยังไม่ได้ชำระ (หรือรับ)

ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายซึ่งเป็นประเภทของหนี้สินค้างจ่ายถูกวางลงในงบดุลเป็นหนี้สินหมุนเวียน นั่นคือจำนวนของค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในงบกำไรขาดทุนเป็นค่าใช้จ่ายและจำนวนเงินเดียวกันจะถูกบันทึกในงบดุลภายใต้หนี้สินหมุนเวียนในฐานะเจ้าหนี้ จากนั้นเมื่อเงินสดจ่ายจริงให้กับผู้จำหน่ายหรือผู้ขายบัญชีเงินสดจะถูกหักในงบดุลและบัญชีเจ้าหนี้จะถูกเครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นตรงกันข้ามกับค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอาจเป็นเงินเดือนที่พนักงานของ บริษัท ได้รับค่าจ้างสำหรับการทำงานในภายหลัง ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่จ่ายให้พนักงานรายเดือนอาจดำเนินการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนในวันแรกของเดือน การชำระเงินดังกล่าวสำหรับการทำงานให้เสร็จในเดือนก่อนหน้าซึ่งหมายความว่าเงินเดือนที่ได้รับและจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจนกระทั่งมันจ่ายในวันแรกของเดือนถัดไป

ดอกเบี้ยค้างรับ

ดอกเบี้ยค้างจ่ายคือจำนวนดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระหรือรับ หาก บริษัท เป็นผู้กู้ดอกเบี้ยเป็นหนี้สินหมุนเวียนและค่าใช้จ่ายในงบดุลและงบกำไรขาดทุนตามลำดับ หาก บริษัท เป็นผู้ให้กู้จะแสดงเป็นรายได้และสินทรัพย์หมุนเวียนในงบกำไรขาดทุนและงบดุลตามลำดับ โดยทั่วไปแล้วสำหรับหนี้ระยะสั้นซึ่งใช้เวลาหนึ่งปีหรือน้อยกว่านั้นดอกเบี้ยค้างจ่ายจะถูกชำระพร้อมกับเงินต้นในวันที่ครบกำหนด

ตัวอย่างเช่นดอกเบี้ยค้างรับอาจเป็นดอกเบี้ยของเงินที่ยืมมาซึ่งเกิดขึ้นตลอดทั้งเดือน แต่จะไม่ครบกำหนดจนกว่าจะสิ้นเดือน หรือดอกเบี้ยค้างชำระอาจเป็นดอกเบี้ยจากพันธบัตรที่เป็นเจ้าของซึ่งดอกเบี้ยอาจเกิดขึ้นก่อนที่จะถูกชำระ

ดอกเบี้ยค้างจ่ายสามารถรายงานเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน ส่วนอื่นของรายการดอกเบี้ยค้างรับบันทึกเป็นหนี้สิน (เจ้าหนี้) หรือสินทรัพย์ (ลูกหนี้) จนกว่าจะมีการแลกเปลี่ยนเงินสดจริง

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและดอกเบี้ยค้างจ่าย

ดอกเบี้ยค้างจ่ายจะถูกรายงานในงบกำไรขาดทุนเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่าย ในกรณีที่เป็นดอกเบี้ยค้างจ่ายที่ต้องชำระเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย สมมติว่า บริษัท ABC มีวงเงินเครดิตกับผู้ขายซึ่งผู้ขาย XYZ คำนวณดอกเบี้ยเป็นรายเดือน ในวันที่ 31 กรกฎาคม 2019 ผู้ขายจะคำนวณดอกเบี้ยของเงินที่ค้างชำระเป็น $ 500 สำหรับเดือนกรกฎาคม

ดอกเบี้ยที่ค้างชำระถูกบันทึกเป็นเดบิต $ 500 สำหรับค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ABC และเครดิต $ 500 เพื่อจ่ายดอกเบี้ยในงบดุล ในกรณีนี้ดอกเบี้ยจ่ายคือค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและดอกเบี้ยค้างจ่าย เมื่อชำระแล้ว บริษัท ABC จะเครดิตบัญชีเงินสดของ $ 500 และเครดิตบัญชีดอกเบี้ยค้างจ่าย

อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ขาย XYZ ดอกเบี้ยค้างรับเป็นสินทรัพย์และบันทึกเป็นรายได้ ในวันที่ 31 ก.ค. ผู้ขายเดบิตบัญชีลูกหนี้ดอกเบี้ยและเครดิตบัญชีรายได้ดอกเบี้ย จากนั้นเมื่อจ่ายผู้ขาย XYZ จะหักบัญชีเงินสดและเครดิตบัญชีดอกเบี้ย