การบัญชีคืออะไร?
การบัญชีเป็นกระบวนการบันทึกธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ กระบวนการบัญชีประกอบด้วยการสรุปวิเคราะห์และรายงานธุรกรรมเหล่านี้ไปยังหน่วยงานกำกับดูแลหน่วยงานกำกับดูแลและหน่วยงานจัดเก็บภาษี งบการเงินที่ใช้ในการบัญชีเป็นข้อมูลสรุปโดยย่อของธุรกรรมทางการเงินในรอบระยะเวลาบัญชีสรุปการดำเนินงานของ บริษัท ฐานะการเงินและกระแสเงินสด
การบัญชี
วิธีการทำงานของบัญชี
การบัญชีเป็นหน้าที่หลักอย่างหนึ่งของเกือบทุกธุรกิจ มันอาจได้รับการจัดการโดยผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีที่ บริษัท เล็ก ๆ หรือแผนกการเงินขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายสิบคนใน บริษัท ขนาดใหญ่ รายงานที่สร้างขึ้นโดยกระแสการบัญชีที่หลากหลายเช่นการบัญชีต้นทุนและการบัญชีเพื่อการจัดการนั้นมีค่ามากในการช่วยให้ฝ่ายบริหารจัดการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีข้อมูล
ประเด็นที่สำคัญ
- การบัญชีเป็นหน้าที่ที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจการวางแผนต้นทุนและการวัดการวัดประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจผู้ทำบัญชีสามารถจัดการกับความต้องการทางบัญชีขั้นพื้นฐานได้ แต่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ควรมีขนาดใหญ่ขึ้น งานบัญชีขั้นสูงสองประเภทที่สำคัญของการบัญชีสำหรับธุรกิจคือการบัญชีการจัดการและการบัญชีต้นทุน การบัญชีเพื่อการจัดการช่วยให้ทีมผู้บริหารสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้ในขณะที่การบัญชีต้นทุนช่วยให้เจ้าของธุรกิจตัดสินใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ควรมีราคาเท่าใดนักบัญชีมืออาชีพทำตามมาตรฐานที่เรียกว่าหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) เมื่อจัดทำงบการเงิน
งบการเงินที่สรุปการดำเนินงานของ บริษัท ขนาดใหญ่ฐานะทางการเงินและกระแสเงินสดในช่วงเวลาหนึ่งนั้นเป็นรายงานที่กระชับและรวมอยู่กับธุรกรรมทางการเงินหลายพันรายการ ด้วยเหตุนี้การกำหนดทางบัญชีทั้งหมดจึงเป็นจุดสุดยอดของปีการศึกษาและการสอบอย่างเข้มงวดรวมกับประสบการณ์ทางบัญชีขั้นต่ำจำนวนปี
ในขณะที่ฟังก์ชั่นการบัญชีขั้นพื้นฐานสามารถจัดการได้โดยผู้ทำบัญชี แต่การบัญชีขั้นสูงมักจะได้รับการจัดการโดยนักบัญชีที่มีคุณสมบัติซึ่งมีชื่อเช่น Certified Public Accountant (CPA) หรือ Certified Management Account (CMA) ในสหรัฐอเมริกา ในประเทศแคนาดาชื่อผู้สอบบัญชี (CA), นักบัญชีทั่วไปที่ได้รับการรับรอง (CGA) และนักบัญชีการจัดการที่ได้รับการรับรอง (CMA); อย่างไรก็ตามทั้งสามจะได้รับการรวมเป็นหนึ่งเดียวภายใต้การกำหนดของนักบัญชีมืออาชีพชาร์เตอร์ด (CPA) ในอนาคตอันใกล้
กลุ่มพันธมิตรเพื่อการออกใบอนุญาตประกอบอาชีพที่มีความรับผิดชอบ (ARPL) ก่อตั้งขึ้นในเดือนสิงหาคม พ.ศ. 2562 เพื่อตอบสนองต่อข้อเสนอการยกเลิกกฎระเบียบของรัฐซึ่งทำให้ข้อกำหนดต่างๆกลายเป็น CPA ที่ผ่อนปรนมากขึ้น ARPL เป็นพันธมิตรของกลุ่มมืออาชีพขั้นสูงหลากหลายรวมถึงวิศวกรนักบัญชีและสถาปนิก
ประเภทของการบัญชี
บัญชีการเงิน
การบัญชีการเงินหมายถึงกระบวนการที่ใช้ในการสร้างงบการเงินระหว่างกาลและประจำปี ผลลัพธ์ของการทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีนั้นสรุปไว้ในงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด งบการเงินของ บริษัท ส่วนใหญ่ตรวจสอบเป็นประจำทุกปีโดย บริษัท CPA ภายนอก สำหรับบางคนเช่น บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะการตรวจสอบเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย อย่างไรก็ตามผู้ให้กู้มักจะต้องใช้ผลการตรวจสอบภายนอกเป็นประจำทุกปีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของพันธสัญญาหนี้สินของพวกเขา ดังนั้น บริษัท ส่วนใหญ่จะมีการตรวจสอบประจำปีด้วยเหตุผลใดเหตุผลหนึ่ง
การบัญชีบริหาร
การบัญชีเพื่อการจัดการใช้ข้อมูลจำนวนมากเช่นเดียวกับการบัญชีการเงิน แต่จัดการและใช้ข้อมูลในรูปแบบที่แตกต่างกัน ในบัญชีการจัดการนักบัญชีจะสร้างรายงานรายเดือนหรือรายไตรมาสที่ทีมผู้บริหารของธุรกิจสามารถใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการดำเนินธุรกิจ การบัญชีเพื่อการจัดการยังรวมถึงแง่มุมอื่น ๆ ของการบัญชีรวมถึงงบประมาณการพยากรณ์และเครื่องมือการวิเคราะห์ทางการเงินที่หลากหลาย เป็นหลักข้อมูลใด ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อการจัดการอยู่ภายใต้ร่มนี้
การบัญชีต้นทุน
เช่นเดียวกับการบัญชีเพื่อการจัดการช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการการบัญชีต้นทุนช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจเกี่ยวกับการคิดต้นทุน โดยพื้นฐานแล้วการบัญชีต้นทุนจะพิจารณาต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ นักวิเคราะห์ผู้จัดการเจ้าของธุรกิจและนักบัญชีใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดว่าสินค้าของตนควรมีราคาเท่าใด ในการบัญชีต้นทุนเงินจะถูกใช้เป็นปัจจัยทางเศรษฐกิจในการผลิตในขณะที่ในการบัญชีการเงินเงินจะถูกพิจารณาว่าเป็นตัวชี้วัดผลการดำเนินงานทางเศรษฐกิจของ บริษัท
ข้อกำหนดสำหรับการบัญชี
ในกรณีส่วนใหญ่นักบัญชีใช้หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) เมื่อจัดทำงบการเงินในสหรัฐอเมริกา GAAP เป็นชุดของมาตรฐานและหลักการที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการเปรียบเทียบและความสอดคล้องของการรายงานทางการเงินในอุตสาหกรรมต่างๆ มาตรฐานของมันขึ้นอยู่กับการบัญชีสองครั้งซึ่งวิธีการที่ทุกธุรกรรมทางบัญชีจะถูกป้อนเป็นทั้งเดบิตและเครดิตในบัญชีแยกประเภททั่วไปสองบัญชีแยกกันซึ่งจะม้วนเข้าสู่งบดุลและงบกำไรขาดทุน
ตัวอย่างการบัญชี
เพื่อแสดงการบัญชีสองรายการให้จินตนาการว่าธุรกิจส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้ารายใดรายหนึ่ง นักบัญชีที่ใช้วิธีการป้อนข้อมูลสองครั้งจะบันทึกการเดบิตไปยังลูกหนี้ซึ่งไหลไปยังงบดุลและรายรับจากการขายเครดิตซึ่งไหลผ่านไปยังงบกำไรขาดทุน
เมื่อลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้บัญชีเครดิตบัญชีลูกหนี้และเดบิตเงินสด การบัญชีสองรายการเรียกอีกอย่างว่าการสร้างสมดุลหนังสือเนื่องจากรายการบัญชีทั้งหมดมีความสมดุลซึ่งกันและกัน หากรายการไม่สมดุลนักบัญชีรู้ว่าต้องมีข้อผิดพลาดบางแห่งในบัญชีแยกประเภททั่วไป
ประวัติความเป็นมาของการบัญชี
ประวัติความเป็นมาของการบัญชีมีมานานเกือบเท่าเงินแล้ว ประวัติศาสตร์การบัญชีย้อนกลับไปในอารยธรรมโบราณในเมโสโปเตเมียอียิปต์และบาบิโลน ตัวอย่างเช่นระหว่างจักรวรรดิโรมันรัฐบาลมีบันทึกรายละเอียดทางการเงินของพวกเขา อย่างไรก็ตามการบัญชีสมัยใหม่ในฐานะวิชาชีพนั้นมีมาตั้งแต่ต้นศตวรรษที่ 19 เท่านั้น
Luca Pacioli ได้รับการยกย่องว่าเป็น“ บิดาแห่งการบัญชีและการบันทึกบัญชี” เนื่องจากคุณูปการต่อการพัฒนาด้านการบัญชีเป็นอาชีพ Pacioli นักคณิตศาสตร์ชาวอิตาเลียนและเพื่อนของ Leonardo da Vinci ตีพิมพ์หนังสือเกี่ยวกับระบบการทำบัญชีสองครั้งระหว่างปี 1470 ถึง 1517
ในปี 1880 อาชีพการบัญชีสมัยใหม่ได้รับการก่อตั้งและรับรองโดยสถาบันนักบัญชีชาร์เตอร์ดในอังกฤษและเวลส์ สถาบันนี้สร้างระบบมากมายที่นักบัญชีปฏิบัติในปัจจุบัน การก่อตัวของสถาบันที่เกิดขึ้นส่วนใหญ่เนื่องจากการปฏิวัติอุตสาหกรรม พ่อค้าไม่เพียง แต่ต้องการติดตามบันทึกของพวกเขา แต่พยายามหลีกเลี่ยงการล้มละลายด้วย
