การบรรทุกเป็นกิจกรรมหรือกระบวนการขนถ่ายสินค้าลงเรือหรือเรืออื่น ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารที่ให้แก่ผู้ส่งเมื่อรับสินค้าและมอบให้แก่ผู้รับเมื่อส่งมอบ ในการค้าระหว่างประเทศเอกสารรับรองว่าผู้ส่งออกได้รับการชำระเงินและผู้นำเข้าได้รับสินค้าของตนเนื่องจากผู้ส่งและผู้ขนส่งต้องลงนามในเอกสารเมื่อรับสินค้า เมื่อส่งมอบสินค้าเรียบร้อยแล้วผู้รับต้องลงนามในเอกสารด้วย
ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารมาตรฐานที่จำเป็นสำหรับการขนส่งการขนส่งสินค้า ในขณะเดียวกันใบเรียกเก็บเงินทางทะเลเป็นเอกสารมาตรฐานที่คล้ายกัน แต่จำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้าข้ามน่านน้ำสากล เอกสารทั้งสองทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการขนส่งสินค้า นั่นคือโดยการลงนามในใบตราส่งสินค้าผู้รับ (หรือตัวแทนของพวกเขา) รับทราบว่าได้รับสินค้า
ใบเบิก
ใบตราส่งสินค้าทั่วไปแสดงรายละเอียดเฉพาะของการจัดส่งและรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลและออกใบแจ้งหนี้ โดยทั่วไปข้อมูลเกี่ยวกับใบตราส่งสินค้าจะมีชื่อและที่อยู่ตามลำดับของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจำนวนหน่วยการขนส่งทั้งหมดการบรรจุหีบห่อที่ใช้และมูลค่าของการจัดส่ง
ประเด็นที่สำคัญ
- ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารที่รับรองว่าผู้ส่งออกได้รับการชำระเงินและผู้นำเข้าได้รับสินค้าใบตราส่งทางทะเลใช้กับการขนส่งสินค้าทางทะเลใบตราส่งสินค้าถูกออกแบบมาเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์สามประการคือการรับและการยืนยันว่าได้รับสินค้าแล้ว จัดทำร่างข้อกำหนดของสัญญาและทำหน้าที่เป็นเอกสารแสดงชื่อเรื่องสินค้าใบตราส่งสินค้าอาจล้าสมัยหากผู้ส่งสินค้าเริ่มใช้เอกสารการขนส่งที่สร้างขึ้นใหม่แทน
ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างผู้ส่งและผู้ขนส่ง ตัวอย่างเช่น บริษัท รถยนต์ในแคลิฟอร์เนียที่จัดส่งรถบรรทุกรถบรรทุกไปยัง บริษัท รถยนต์ในรัฐแมสซาชูเซตส์จะต้องมีใบตราส่งสินค้า ปั๊มน้ำมันในรัฐแอริโซนาที่ซื้อน้ำมันเบนซินจากเท็กซัสจะต้องใช้ใบตราส่งสินค้า
Ocean Bill of Lading
ใบตราส่งทางทะเลเป็นไปตามโครงสร้างที่คล้ายคลึงกับใบตราส่งสินค้าตามปกติโดยสรุปรายละเอียดและข้อมูลเฉพาะของการขนส่ง อย่างไรก็ตามใบตราส่งสินค้าทางทะเลดำเนินการขนส่งในต่างประเทศและในทะเลโดยเฉพาะ
ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตรถยนต์ในประเทศญี่ปุ่นจะต้องมีใบเรียกเก็บเงินทางทะเลเพื่อส่งการขนส่งสินค้าไปยังตัวแทนจำหน่ายในสหรัฐอเมริกา ควรสังเกตว่านอกเหนือจากการเรียกเก็บเงินจากการบรรทุกสินค้าทางทะเลแล้วยังจำเป็นต้องมีใบตราส่งสินค้าภายในหากการจัดส่งนั้นต้องเดินทางบนบกเพื่อไปยังผู้ส่งสินค้าสำหรับการขนส่งในต่างประเทศ
ใบตราส่งสินค้าเป็นหนึ่งในสามเอกสารสำคัญที่ใช้ในการค้าขาย นโยบายการประกันและใบแจ้งหนี้เป็นอีกสอง ใบตราส่งสินค้าอาจจะล้าสมัยในไม่ช้าอย่างไรก็ตามเนื่องจากกฎการจัดส่งใหม่ได้สร้างเอกสารการแข่งขันที่เรียกว่า "เอกสารการขนส่ง" ซึ่งในที่สุดสามารถแทนที่ใบเรียกเก็บเงินที่มีมานานแล้ว