ผู้ช่วยเสมือนเป็นผู้รับเหมาอิสระที่ให้บริการด้านการจัดการแก่ลูกค้าในขณะที่ทำงานนอกสำนักงานของลูกค้า โดยทั่วไปผู้ช่วยเสมือนจะทำงานจากโฮมออฟฟิศ แต่สามารถเข้าถึงเอกสารการวางแผนที่จำเป็นเช่นปฏิทินที่แชร์จากระยะไกล คนที่ทำงานเป็นผู้ช่วยเสมือนมักมีประสบการณ์ด้านเลขานุการหรือการจัดการสำนักงานมาหลายปี
ทำลายผู้ช่วยเสมือน
ผู้ช่วยเสมือนมีความโดดเด่นมากขึ้นเมื่อธุรกิจเพิ่มการใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดำเนินงานรายวัน เนื่องจากผู้ช่วยเสมือนเป็นผู้รับจ้างธุรกิจจึงไม่จำเป็นต้องให้สิทธิประโยชน์เหมือนกับพนักงานเต็มเวลา นอกจากนี้เนื่องจากผู้ช่วยเสมือนทำงานนอกสถานที่จึงไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะหรือพื้นที่ทำงานอื่น ๆ ที่สำนักงานของ บริษัท
วิธีการจ้างหนึ่ง
ด้วยจำนวนที่เพิ่มขึ้นของผู้รับเหมาอิสระที่ทำงานจากที่บ้านตลาดการจ้างงานได้เห็นการแพร่กระจายของ บริษัท บนเว็บที่ทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างนายจ้างในอนาคตและผู้รับเหมา เว็บไซต์อิสระบางแห่งมีสระว่ายน้ำขนาดใหญ่ที่ประกอบไปด้วยบุคคลทั่วโลกพร้อมด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญที่หลากหลาย
ในเว็บไซต์เหล่านี้ลูกค้าสามารถโพสต์รายละเอียดเกี่ยวกับประเภทของงานที่พวกเขาต้องการผู้ช่วยเสมือนในการดำเนินการและอัตราสูงสุดที่พวกเขายินดีจ่าย คนงานอิสระอาจเสนอราคางานและให้ตัวอย่างงานของลูกค้าเพื่อตรวจสอบ ในบางกรณีลูกค้าสามารถจัดประชุมทางวิดีโอเพื่อสัมภาษณ์ผู้สมัครและประเมินคุณสมบัติของพวกเขาได้อย่างละเอียดมากขึ้น
สำหรับลูกค้าข้อดีอย่างหนึ่งของการจ้างผู้ช่วยเสมือนคือความยืดหยุ่นในการทำสัญญาสำหรับบริการที่ต้องการ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของข้อตกลงผู้ช่วยเสมือนบางรายอาจได้รับเงินตามภารกิจแทนที่จะเป็นรายชั่วโมง ในทางตรงกันข้ามพนักงานในสำนักงานแบบดั้งเดิมมักจะต้องจ่ายเป็นจำนวนคงที่ต่อชั่วโมง
หน้าที่ผู้ช่วยเสมือน
หน้าที่เฉพาะของผู้ช่วยเสมือนจะแตกต่างกันไปตามความต้องการของลูกค้าและเงื่อนไขของสัญญา ผู้ช่วยเสมือนบางคนจัดการงานธุรการและทำบัญชีขณะที่คนอื่นอาจโพสต์การอัปเดตเป็นประจำไปยังโซเชียลมีเดียหรือเขียนบทความสำหรับบล็อก ผู้ช่วยเสมือนที่รอบรู้อาจจัดการการเดินทางการกำหนดเวลาการนัดหมายการป้อนข้อมูลและการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์
ก่อนที่จะจ้างผู้ช่วยเสมือนลูกค้าสามารถมั่นใจได้ถึงความสัมพันธ์ที่ราบรื่นในการทำงานโดยการสร้างคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับงานที่พวกเขาต้องทำ คู่มือที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วยลดความเสี่ยงของความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นในความสัมพันธ์การทำงานระยะไกล
