หมายเหตุผู้ขายคือเงินกู้ระยะสั้นที่ผู้ขายทำกับลูกค้าที่ได้รับความปลอดภัยจากสินค้าที่ลูกค้าซื้อจากผู้ขาย หมายเหตุผู้ขายเป็นรูปแบบของ "การเงินของผู้จัดจำหน่าย" หรือ "การจัดหาเงินทุนของผู้ขาย" ซึ่งเป็นประเภทของการให้กู้ยืมที่มักจะอยู่ในรูปแบบของเงินกู้รอการตัดบัญชีที่ทำโดยผู้ขาย บันทึกของผู้ขายมักจะใช้เมื่อผู้ขายมีความมั่นใจในโอกาสทางธุรกิจของลูกค้ามากกว่าผู้ให้กู้แบบดั้งเดิม (ธนาคาร)
หมายเหตุผู้ขายอธิบาย
หมายเหตุผู้ขายสามารถเป็นรูปแบบทางการเงินที่มีประโยชน์และสะดวกสบายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ขายที่มีฐานลูกค้าที่หลากหลายมีลูกค้าใหม่และผู้ซื้อรายย่อยซึ่งมักมีเงินทุนหมุนเวียนเล็กน้อยเพื่อซื้อสินค้าหรือสินค้าจำเป็น ในบางกรณีลูกค้าอาจต้องพึ่งพาการจัดหาเงินทุนของผู้ขายเพื่อรักษาความปลอดภัยสินค้าคงคลังหรืออุปกรณ์ที่สำคัญ การใช้การจัดหาเงินทุนของผู้ขายดังกล่าวสามารถทำให้ บริษัท เพิ่มปริมาณและรายได้ได้ง่ายขึ้น แต่ในการทำเช่นนั้นยังก่อให้เกิดความเสี่ยงของผู้ซื้อทำให้การเงินไม่สามารถชำระคืนเงินกู้ได้ สินเชื่อธนบัตรของผู้ขายมักจะมีหลักประกันโดยสินค้าคงคลังที่ขายให้กับผู้ซื้อ แต่อาจได้รับการสนับสนุนโดยคำมั่นสัญญาของสินทรัพย์ทางธุรกิจของผู้ซื้อหรือกระแสเงินสด โดยทั่วไปแล้วการใช้บันทึกผู้ขายจะแสดงถึงความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้ขายและลูกค้า
ข้อตกลงและเงื่อนไข
หมายเหตุผู้ขายจะแตกต่างกันไปตามระยะเวลาที่กำหนด แต่บันทึกที่มีขอบเขตเวลาในช่วงสามถึงห้าปีถือว่าเป็นเรื่องปกติ ข้อตกลงและเงื่อนไขหลายประเภทสามารถสร้างไว้ในบันทึกย่อของผู้ขายเช่นข้อ จำกัด เกี่ยวกับประเภทของการดำเนินธุรกิจที่ผู้ซื้อสามารถมีส่วนร่วมข้อ จำกัด ในการรับสินค้าคงคลังหรือสินทรัพย์ทางธุรกิจอื่น ๆ และข้อกำหนดที่รักษาอัตราส่วนทางการเงินหรือมาตรฐานเฉพาะ ในขณะที่บันทึกของผู้ขายมีแนวโน้มที่จะยอดเงินให้กู้ยืมรอการตัดบัญชีบางครั้งอาจมีค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยในผลรวมที่ยืมมา (มูลค่าของสินค้าที่มีการเปลี่ยนมือ) ในขณะที่ผู้ขายต้องการที่จะจ่ายทันทีสำหรับสินค้าหรือบริการที่พวกเขาสงสัย แต่การรักษาความสัมพันธ์ด้วยการช่วยเหลือด้านการเงินและการจ่ายคืนเมื่อเวลาผ่านไป (บางครั้งมีความสนใจ) จะดีกว่าไม่มีการขายเลย
ตัวอย่าง
ผู้ซื้อสำนักงานแพทย์รายใหม่ต้องการซื้ออุปกรณ์เลเซอร์ที่ใช้สำหรับการผ่าตัดผู้ป่วยนอกพิเศษด้วยค่าใช้จ่าย $ 1, 000, 000 มีเพียง $ 100, 000 ที่จะใช้จ่าย แทนที่จะไปให้กู้เพื่อขอสินเชื่อธุรกิจผู้จัดจำหน่ายอุปกรณ์การแพทย์จะเสนอชิ้นส่วนของอุปกรณ์ให้กับลูกค้าภายใต้ข้อตกลงที่ผู้ซื้อสำนักงานแพทย์จ่ายคืนเงิน $ 900, 000 ยอดคงเหลือของอุปกรณ์ทางการแพทย์ในระยะเวลาห้าปีที่ อัตราดอกเบี้ย 2% ดังนั้นผู้ขายจะดำเนินการบันทึกจนกว่าจะชำระเงินจำนวน $ 900, 000 ผู้ซื้อได้รับอุปกรณ์ซึ่งจะเพิ่มช่องทางรายได้ผู้ขายจะได้รับการขายและส่งมอบดอกเบี้ยจากการกู้ยืม นอกจากนี้ยังอาจได้รับการติดตามธุรกิจจากผู้ซื้อ
