การขาดรายได้คืออะไร?
การขาดรายได้เกิดขึ้นเมื่อรับรู้รายได้สุทธิน้อยกว่ารายได้สุทธิที่คาดการณ์ไว้ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อจำนวนรายได้ที่แท้จริงและ / หรือจำนวนค่าใช้จ่ายจริงไม่สอดคล้องกับรายรับและรายจ่ายตามงบประมาณ ตรงข้ามกับส่วนเกินของรายได้ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อจำนวนรายได้สุทธิที่แท้จริงเกินกว่าจำนวนที่คาดการณ์ไว้
การขาดดุลรายได้ไม่ได้บ่งบอกถึงการสูญเสียรายได้
ทำความเข้าใจกับการขาดดุลรายได้
การขาดดุลรายได้เพื่อไม่ให้สับสนกับการขาดดุลทางการเงินวัดส่วนต่างระหว่างจำนวนรายได้ที่คาดการณ์กับจำนวนรายได้ที่แท้จริง หากธุรกิจหรือรัฐบาลมีการขาดรายได้นั่นหมายถึงรายได้ไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมการดำเนินงานขั้นพื้นฐาน เมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้นมันอาจชดเชยรายได้ที่จะต้องครอบคลุมโดยการกู้ยืมเงินหรือขายสินทรัพย์ที่มีอยู่
เพื่อแก้ไขการขาดดุลรายได้รัฐบาลสามารถเลือกที่จะขึ้นภาษีหรือลดค่าใช้จ่าย ในทำนองเดียวกัน บริษัท ที่มีการขาดดุลรายได้สามารถทำการปรับปรุงโดยการลดต้นทุนผันแปรเช่นวัสดุและแรงงาน ต้นทุนคงที่นั้นยากที่จะปรับเนื่องจากส่วนใหญ่สร้างโดยสัญญาเช่นการเช่าอาคาร
ข้อเสียของการขาดรายได้
หากไม่ได้รับการแก้ไขการขาดดุลรายได้อาจส่งผลกระทบต่ออันดับความน่าเชื่อถือของรัฐบาลหรือธุรกิจ นั่นเป็นเพราะการขาดดุลอย่างต่อเนื่องอาจหมายความว่ารัฐบาลไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกิดขึ้นในปัจจุบันและอนาคตได้ มันก็หมายความว่ารัฐบาลหรือธุรกิจจะต้องลงทุนหรือครอบคลุมการขาดแคลนโดยการกู้ยืม
การขาดดุลรายได้ทำให้ค่าใช้จ่ายภาครัฐตามแผนจำนวนมากตกอยู่ในอันตรายเนื่องจากมีเงินไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่าย บ่อยครั้งที่รัฐบาลที่มีการขาดดุลรายได้กำลังใช้เงินออมที่จัดสรรให้หน่วยงานอื่น ๆ ของเศรษฐกิจเพื่อการใช้จ่าย
ตัวอย่างของการขาดดุลรายได้
บริษัท ABC คาดการณ์รายได้ปี 2018 ที่ 100 ล้านดอลลาร์และค่าใช้จ่าย 80 ล้านดอลลาร์สำหรับรายรับสุทธิ 20 ล้านดอลลาร์ ณ สิ้นปี บริษัท พบว่ารายได้แท้จริงอยู่ที่ 85 ล้านดอลลาร์และค่าใช้จ่าย 83 ล้านดอลลาร์สำหรับการรับรู้กำไรสุทธิ 2 ล้านดอลลาร์ ส่งผลให้เกิดการขาดดุลรายได้ 18 ล้านดอลลาร์
ประมาณการสำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้ถูกปิดซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานในอนาคตและกระแสเงินสด หากตัวอย่างของเรื่องนี้เป็นรัฐบาลการระดมทุนสำหรับค่าใช้จ่ายสาธารณะที่จำเป็นเช่นโครงสร้างพื้นฐานและโรงเรียนอาจถูกทำลายได้อย่างจริงจัง
ด้วยการระบุและใช้มาตรการลดต้นทุน บริษัท สามารถหลีกเลี่ยงการขาดรายได้ในอนาคต สามารถสำรวจวิธีการทำธุรกิจที่ประหยัดต้นทุนได้มากขึ้นเช่นการค้นหาซัพพลายเออร์ที่สามารถจัดหาวัสดุในราคาที่ต่ำกว่าหรือโดยการรวมกระบวนการตามแนวตั้งเข้ากับห่วงโซ่อุปทาน บริษัท สามารถลงทุนในการฝึกอบรมพนักงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประเด็นที่สำคัญ
- การขาดดุลรายได้ไม่ได้หมายถึงการสูญเสียรายได้ที่เกิดขึ้น - เป็นเพียงการวัดความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่คาดการณ์รายได้และจำนวนเงินที่แท้จริงของรายได้หากธุรกิจหรือรัฐบาลมีการขาดดุลรายได้นั่นหมายความว่ารายได้ไม่เพียงพอ การดำเนินงานขั้นพื้นฐานองค์กรสามารถหลีกเลี่ยงการขาดรายได้ในอนาคตโดยการระบุและดำเนินการตามมาตรการลดต้นทุน
