ระยะเวลาในการสั่งซื้อ (POLT) คืออะไร?
ระยะเวลาในการสั่งซื้อ (POLT) หมายถึงจำนวนวันจากเมื่อ บริษัท ทำการสั่งซื้อสำหรับปัจจัยการผลิตที่ต้องการเมื่อสินค้าเหล่านั้นมาถึงโรงงานผลิต พูดง่ายๆคือ POLT คือเวลาโดยประมาณในการรับคำสั่งซื้อหลังจากวาง ระยะเวลาในการสั่งซื้อนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท และแต่ละอุตสาหกรรมและขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่างเช่นประเภทของสินค้าหรือวัสดุที่สั่งซื้อความอุดมสมบูรณ์หรือความขาดแคลนของญาติที่ซัพพลายเออร์ตั้งอยู่และแม้แต่ช่วงเวลาของปี
ประเด็นที่สำคัญ
- ระยะเวลาในการสั่งซื้อคือจำนวนวันจากเมื่อ บริษัท ทำการสั่งซื้ออุปกรณ์ไปถึงเมื่อรายการเหล่านั้นมาถึง POLT ขึ้นอยู่กับประเภทของวัสดุที่สั่งซื้อความอุดมสมบูรณ์หรือความขาดแคลนของญาติที่ซัพพลายเออร์ตั้งอยู่และแม้แต่ ช่วงเวลาของปี บริษัท ต้องวางแผนเวลานำใบสั่งซื้ออย่างรอบคอบเมื่อวางแผนการดำเนินการผลิต บริษัท สามารถลดเวลาในการสั่งซื้อได้โดยการเพิ่มจำนวนหรือคำสั่งซื้อเปลี่ยนแปลงซัพพลายเออร์และดำเนินการกระบวนการสั่งซื้ออัตโนมัติ
ทำความเข้าใจกับระยะเวลาในการสั่งซื้อ
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นเวลารอคอยของใบสั่งซื้อคือระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ - นับจากเวลาที่วางคำสั่งซื้อจนถึงวันที่ได้รับโดยประมาณ ดังนั้นหาก บริษัท ส่งคำสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองในวันที่ 1 พฤษภาคมและคาดว่าจะจัดส่งในวันที่ 10 พฤษภาคม POLT สำหรับพัสดุจะเป็นเก้าวัน POLT มีหลายขั้นตอนรวมถึงการยืนยันการสั่งซื้อความพร้อมของสินค้าตำแหน่งการสั่งซื้อการรับทราบคำสั่งซื้อการแจ้งการจัดส่งการรับสินค้าการแจ้งหนี้และการชำระเงิน
บริษัท ต้องวางแผนระยะเวลาในการสั่งซื้ออย่างรอบคอบเมื่อวางแผนการผลิตเนื่องจากถ้าอินพุตการผลิตไม่ถึงตามกำหนดเวลาการผลิตจะล่าช้าทำให้ต้นทุนของ บริษัท ลดลงจากการขายที่ขาดหายไปเวลาว่างของผู้ปฏิบัติงาน ในทางตรงกันข้ามหากปัจจัยการผลิตมาถึงเร็วเกินไป บริษัท อาจต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าคงคลังเพิ่มเติม
ด้วยเหตุนี้ผู้จัดการต้องวางแผนอย่างแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อพวกเขาต้องการสั่งวัสดุที่จำเป็นเพื่อไม่ให้พวกเขาต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม หากพวกเขามีห่วงโซ่อุปทานที่เชื่อถือได้นี่ควรเป็นหนึ่งในรายการแรกที่ถูกเพิ่มไปยังปฏิทินการผลิตและ / หรือการจัดพนักงาน
มีหลายวิธีที่ บริษัท สามารถลดจำนวนวันใน POLT ได้:
- การเพิ่มจำนวนคำสั่งซื้อ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการวางคำสั่งซื้อขนาดใหญ่หนึ่งหรือสองรายการ การทำเช่นนี้ทำให้ บริษัท สามารถประหยัดทั้งเวลาและเงินและสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาไม่มีอุปทานมากเกินไปในขณะที่ยังคงมีสต็อกเพียงพอที่จะดำเนินการตามคำสั่งซื้อ การใช้ซัพพลายเออร์ในประเทศหรือในประเทศเหนือต่างประเทศอาจช่วยลดเวลานำซึ่งอีกครั้งสามารถประหยัดเวลาและเงินโดยอัตโนมัติขั้นตอนการสั่งซื้อ ด้วยการย้ายไปยังระบบที่วางและตอบสนองคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ บริษัท สามารถเพิ่มกำลังคนสำหรับงานอื่น ๆ และบุคลากรสามารถมีเวลามากขึ้นในการทำงาน ระบบอัตโนมัติยังช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อสั่งซื้อ
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
บริษัท สามารถตั้งค่าระบบควบคุมสินค้าคงคลังแบบสองถังซึ่งส่วนใหญ่สามารถดำเนินกระบวนการจัดลำดับใหม่สำหรับรายการหรือวัสดุขนาดเล็กหรือราคาต่ำโดยอัตโนมัติ สำหรับปัจจัยการผลิตที่สำคัญกว่านั้น บริษัท ต้องจำไว้ไม่เพียง แต่เวลาจัดส่ง แต่เวลาประมวลผลคำสั่งเช่นกัน
หากมีการสั่งซื้อเสบียงในช่วงบ่ายวันศุกร์คำสั่งซื้ออาจไม่สามารถใช้ได้จนถึงวันจันทร์ซึ่งหมายถึงการสูญเสียสองวัน หากวัตถุดิบมีน้อยผู้ผลิตอาจไม่ได้รับปริมาณที่ต้องการและอาจไม่ถึงเวลาหากซัพพลายเออร์ต้องจัดหาวัตถุดิบจากที่อื่นก่อนส่งให้ลูกค้า
หากปัจจัยการผลิตมาจากที่ไกลผู้ผลิตจะต้องตระหนักถึงความเป็นไปได้ของความล่าช้า
หากมีความต้องการวัตถุดิบตามฤดูกาลสูงซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการได้รับพัสดุในเวลาที่เหมาะสม แม้ว่าผู้ผลิตจะต้องการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บที่ไม่จำเป็นพวกเขาอาจเลือกที่จะเก็บบัฟเฟอร์ไว้เพื่อป้องกันความล่าช้าในการจัดส่ง
การมองเห็นระดับสินค้าคงคลังตามเวลาจริงของวัตถุดิบถูกเปิดใช้งานโดยการเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ออนไลน์ระหว่างผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ที่สนใจเรื่องโลจิสติกส์ซัพพลายเชน ยิ่งผู้ซื้อสื่อสารความต้องการล่วงหน้าของตนมากขึ้นโดยให้การคาดการณ์ความต้องการแก่ผู้ขายยิ่งมีระยะเวลาในการสั่งซื้อมากขึ้น
