การเรียกเก็บเงินความคืบหน้าคืออะไร
ความคืบหน้าการเรียกเก็บเงินเป็นใบแจ้งหนี้ที่ร้องขอการชำระเงินสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์จนถึงปัจจุบัน ความคืบหน้าการเรียกเก็บเงินจะถูกจัดเตรียมและส่งสำหรับการชำระเงินในขั้นตอนต่าง ๆ ในกระบวนการของโครงการสำคัญ
การเรียกเก็บเงินประเภทนี้เป็นเรื่องปกติในโครงการที่ใช้เวลานาน จะช่วยให้การเรียกเก็บเงินบุคคล - มักจะเป็นผู้รับเหมา - เพื่อกองทุนโครงการและตัวเองเป็นโครงการต่อไป
ใบแจ้งหนี้แสดงจำนวนเงินสัญญาดั้งเดิมการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติใด ๆ จำนวนลูกค้าที่ชำระจนถึงวันที่ร้อยละของงานที่เสร็จสมบูรณ์จนถึงปัจจุบันจำนวนเงินที่ต้องชำระในปัจจุบันและจำนวนเงินคงค้างทั้งหมดที่ต้องชำระเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์.
ประเด็นที่สำคัญ
- ความคืบหน้าการเรียกเก็บเงินเป็นใบแจ้งหนี้ที่ส่งสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์จนถึงปัจจุบันในโครงการที่มีความยาว พวกเขาใช้เป็นหลักสำหรับโครงการระยะยาวที่มักจะมาพร้อมกับงบประมาณขนาดใหญ่ การเรียกเก็บเงินตามความก้าวหน้าเป็นเรื่องปกติสำหรับโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่และอุตสาหกรรมการบินและอวกาศ
ทำความเข้าใจกับความคืบหน้าการเรียกเก็บเงิน
การเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้าช่วยให้ผู้รับเหมาเรียกเก็บเงินจากลูกค้าของพวกเขาเพิ่มขึ้นเนื่องจากโครงการอยู่ในระหว่างดำเนินการ สำหรับความคืบหน้าการเรียกเก็บเงินในการทำงานลูกค้าและผู้รับเหมาจะต้องยอมรับกำหนดการชำระเงินเมื่อมีการส่งใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงิน
พวกเขามีประโยชน์สำหรับโครงการระยะยาวที่มักจะมาพร้อมกับงบประมาณขนาดใหญ่ ความคืบหน้าการเรียกเก็บเงินลดลูกค้าของภาระในการมีเงินทุนโครงการล่วงหน้า ผู้รับเหมายังได้รับประโยชน์เพราะเขาได้รับเงินเป็นระยะและสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำโครงการด้วยการออกใบแจ้งหนี้ในแต่ละขั้นตอน
การชำระเงินจะขึ้นอยู่กับอัตราร้อยละที่ตรวจสอบแล้วเสร็จของโครงการดังนั้นจึงอาจถูกแบ่งออกเป็นโครงการจะดำเนินการตามเหตุการณ์สำคัญที่กำหนดโดยฝ่ายหนึ่งหรือทั้งสองฝ่าย โดยทั่วไปยอดคงเหลือสุดท้ายจะถูกส่งให้กับผู้รับเหมาตามความพึงพอใจของลูกค้าเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์
ทำไมต้องเลือกการเรียกเก็บเงินแบบก้าวหน้า
การเรียกเก็บเงินตามความก้าวหน้าเป็นเรื่องปกติในอุตสาหกรรมต่าง ๆ จำนวนมากรวมถึงโครงการก่อสร้างโดยเฉพาะโครงการขนาดใหญ่ที่คาดว่าจะใช้เวลานานกว่าจะสำเร็จ ผู้ติดตั้งหลังคาช่างประปาผู้รับเหมาทั่วไปช่างทาสีช่างไฟฟ้าและช่างประปาจำนวนมากจะใช้ใบแจ้งหนี้ความคืบหน้าเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของพวกเขา ต้นทุนของวัตถุดิบแรงงานและความล่าช้าในการก่อสร้างเป็นสาเหตุที่อุตสาหกรรมใช้ความคืบหน้าการเรียกเก็บเงิน
พวกเขายังใช้ในการบินและอวกาศและการป้องกัน โครงการในอุตสาหกรรมเหล่านี้มักจะมีงบประมาณมหาศาลและอาจใช้เวลาหลายปีกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ ความคืบหน้าการเรียกเก็บเงินเป็นวิธีแก้ปัญหาตามธรรมชาติ
ตัวอย่างการทำงานของการเรียกเก็บเงินตามความก้าวหน้า
เมื่อลูกค้าเลือกผู้รับเหมาทั้งสองจะเจรจาเงื่อนไขของสัญญา ซึ่งรวมถึงการตั้งค่ากำหนดการชำระเงินหรือความถี่ในการชำระเงินตามเหตุการณ์สำคัญที่ตกลงกันโดยทั้งสองฝ่าย เมื่องานเริ่มต้นและถึงเหตุการณ์สำคัญผู้รับเหมาจะสามารถเริ่มส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าได้
สมมติว่า ABC Construction ลงนามในข้อตกลงเพื่อสร้างอาคารสำนักงานในราคา 1.6 ล้านดอลลาร์ในช่วงระยะเวลาสามปีและกำไรของ ABC คือ $ 600, 000 ในปีแรก บริษัท ก่อสร้างต้องเสียค่าใช้จ่าย 600, 000 ดอลลาร์ (40% ของต้นทุนทั้งหมด 1 ล้านดอลลาร์) และสร้างเสร็จ 40% ของโครงการ ABC รับรู้กำไรขั้นต้นต่อไปนี้:
- (40% x กำไรรวม $ 600, 000) = $ 240, 000
มันเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับ 40% ของราคาโครงการ 1.6 ล้านดอลลาร์หรือ 640, 000 ดอลลาร์
ทั้งลูกค้าและผู้รับเหมาควรลงนามในเอกสารทุกครั้งที่มีการชำระเงิน
ข้อควรพิจารณาพิเศษ: แฟคตอริ่งในการเปลี่ยนแปลงต้นทุน
เป็นเรื่องปกติสำหรับค่าใช้จ่ายของโครงการที่จะเปลี่ยนแปลงโดยพิจารณาจากเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและความซับซ้อนของโครงการ สัญญาอาคารแสดงวิธีที่ลูกค้าอนุมัติการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายและโดยทั่วไปแล้วลูกค้าจะต้องเริ่มต้นหรือลงชื่อเอกสารที่ระบุการเปลี่ยนแปลงเฉพาะ
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าลูกค้าอนุมัติ $ 100, 000 ในค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในปีที่สองซึ่งจะเป็นการเพิ่มต้นทุนของโครงการทั้งหมดเป็น $ 1, 100, 000 และลดกำไรทั้งหมดให้เป็น $ 500, 000 ในตอนท้ายของปีที่สองโครงการเสร็จสมบูรณ์แล้ว 75% และกำไรขั้นต้นทั้งหมดของ ABC คือ (75% x $ 500, 000) หรือ $ 375, 000 บริษัท ก่อสร้างมีกำไรขั้นต้น $ 240, 000 ในปีแรกดังนั้นกำไรขั้นต้นที่บันทึกไว้ในปีที่สองคือ ($ 375, 000 - 240, 000 ดอลลาร์) ซึ่งเท่ากับ $ 135, 000
ABC ยังสามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าอีก 35% ของราคาโครงการ (สมบูรณ์ 75% - เรียกเก็บเงิน 40% ในปีที่ 1) ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าจำนวนกำไรทั้งหมดสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร แต่จำนวนเงินดอลลาร์จะถูกเรียกเก็บจากลูกค้าตามอัตราความสำเร็จของโครงการที่ยังคงเหมือนเดิม
