การจัดหาคืออะไร
การจัดซื้อจัดจ้างเป็นการกระทำเพื่อให้ได้มาซึ่งสินค้าหรือบริการโดยทั่วไปเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ การจัดซื้อนั้นส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับธุรกิจเพราะ บริษัท จำเป็นต้องขอบริการหรือซื้อสินค้าซึ่งมักจะมีขนาดค่อนข้างใหญ่
โดยทั่วไปการจัดซื้อหมายถึงการกระทำขั้นสุดท้ายของการจัดซื้อ แต่ยังรวมถึงกระบวนการจัดซื้อโดยรวมซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่นำไปสู่การตัดสินใจซื้อขั้นสุดท้าย บริษัท สามารถอยู่ทั้งสองด้านของกระบวนการจัดซื้อในฐานะผู้ซื้อหรือผู้ขาย แต่ที่นี่เรามุ่งเน้นไปที่ด้านของ บริษัท ที่มีการร้องขอเป็นหลัก
วิธีการจัดซื้อจัดจ้างทำงาน
กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและกระบวนการจัดหาอาจต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมากของ บริษัท ในการจัดการ โดยทั่วไปงบประมาณการจัดซื้อจัดหาให้ผู้จัดการที่มีมูลค่าเฉพาะที่พวกเขาสามารถใช้ในการจัดหาสินค้าหรือบริการที่พวกเขาต้องการ กระบวนการจัดหามักเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ของ บริษัท เนื่องจากความสามารถในการซื้อวัสดุหรือบริการบางอย่างสามารถกำหนดได้ว่าการดำเนินงานจะทำกำไรได้หรือไม่
ในหลายกรณีกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างจะถูกกำหนดโดยมาตรฐานของ บริษัท มักจะรวมศูนย์โดยการควบคุมจากแผนกบัญชีเจ้าหนี้ กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างรวมถึงการจัดทำและการประมวลผลของความต้องการเช่นเดียวกับการรับสิ้นสุดและอนุมัติการชำระเงิน
สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการวางแผนการซื้อมาตรฐานการกำหนดรายละเอียดการวิจัยซัพพลายเออร์การเลือกการเงินการต่อรองราคาและการควบคุมสินค้าคงคลัง ดังนั้น บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งอาจต้องการการสนับสนุนจากพื้นที่ที่แตกต่างกันของ บริษัท เพื่อการจัดซื้อที่ประสบความสำเร็จ
หัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้อ
บริษัท บางแห่งอาจเลือกที่จะจ้างหัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างเพื่อนำไปสู่ความพยายามเหล่านี้ หัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างสามารถกำกับดูแลการจัดตั้งมาตรฐานการจัดซื้อทำงานร่วมกับบัญชีเจ้าหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าการรวมมาตรฐานการจัดซื้อและการชำระเงินมีประสิทธิภาพและให้บริการกับทีมจัดซื้อจัดจ้างในการตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้าง
โดยรวมแล้วต้นทุนการจัดซื้อจะถูกรวมเข้ากับการบัญชีการเงินของธุรกิจเนื่องจากการจัดหาเกี่ยวข้องกับการรับสินค้าและ / หรือบริการเพื่อเป้าหมายรายได้ของธุรกิจ
การจัดซื้ออย่างครอบคลุมสามารถเกี่ยวข้องกับการสนับสนุนจากหลายพื้นที่ของ บริษัท
บัญชีการเงิน
การประมวลผลการจัดซื้อสามารถแบ่งและวิเคราะห์จากหลายมุม บริษัท และอุตสาหกรรมจะมีวิธีที่แตกต่างกันในการจัดการการจัดหาต้นทุนทางตรงและทางอ้อม บริษัท สินค้าเมื่อเทียบกับ บริษัท ที่ให้บริการจะมีวิธีการจัดการต้นทุนที่แตกต่างกัน
ต้นทุนการจัดหาโดยตรงกับทางอ้อม
การใช้จ่ายโดยตรงหมายถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของสินค้าที่ขายและผลิตรวมถึงรายการทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สำหรับ บริษัท ผู้ผลิตสิ่งนี้อาจมีตั้งแต่วัตถุดิบไปจนถึงส่วนประกอบและชิ้นส่วน สำหรับ บริษัท ขายสินค้าจะรวมถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้าจากผู้ค้าส่งเพื่อขาย
สำหรับ บริษัท ที่ให้บริการเป็นหลักค่าใช้จ่ายโดยตรงส่วนใหญ่จะเป็นต้นทุนแรงงานรายชั่วโมงของพนักงานที่ให้บริการ การจัดหาสำหรับรายการที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของสินค้าที่ขายโดยตรงมีผลต่อกำไรขั้นต้นของ บริษัท
ในทางตรงกันข้ามการจัดซื้อโดยอ้อมนั้นเกี่ยวข้องกับการซื้อที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิต สิ่งเหล่านี้คือการซื้อ บริษัท ที่ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินงาน การจัดซื้อทางอ้อมสามารถเกี่ยวข้องกับการซื้อที่หลากหลายรวมถึงเครื่องใช้สำนักงานสื่อการตลาดแคมเปญโฆษณาบริการให้คำปรึกษาและอื่น ๆ โดยทั่วไป บริษัท จะมีงบประมาณและกระบวนการต่าง ๆ สำหรับการจัดการต้นทุนโดยตรงเมื่อเปรียบเทียบกับต้นทุนทางอ้อม
การบัญชีการจัดหาสินค้าและบริการ
การจัดซื้อจัดจ้างเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการค่าใช้จ่ายสำหรับ บริษัท ทุกประเภท แต่ บริษัท สินค้าและบริการคิดเป็นรายได้และต้นทุนที่แตกต่างกัน ดังนั้นการบัญชีสำหรับสินค้าที่จัดหาจะแตกต่างจากการบัญชีสำหรับบริการที่จัดหา
บริษัท ที่เน้นสินค้าจะต้องจัดการกับการจัดหาสินค้าเหล่านั้นเป็นสินค้าคงคลัง บริษัท เหล่านี้ให้ความสำคัญกับการจัดการห่วงโซ่อุปทานเป็นอย่างมาก บริษัท ที่ให้บริการเป็นฐานให้บริการเป็นเครื่องมือสร้างรายได้หลักดังนั้นพวกเขาจึงไม่จำเป็นต้องพึ่งพาซัพพลายเชนสำหรับสินค้าคงคลังอย่างมากแม้ว่าพวกเขาอาจจำเป็นต้องซื้อสินค้าสำหรับบริการที่ใช้เทคโนโลยี
โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายในการขายสำหรับ บริษัท ผู้ให้บริการหลาย ๆ แห่งจะขึ้นอยู่กับต้นทุนแรงงานรายชั่วโมงของพนักงานที่ให้บริการดังนั้นการจัดซื้อเนื่องจากค่าใช้จ่ายโดยตรงไม่ใช่ปัจจัยสำคัญ อย่างไรก็ตาม บริษัท ที่ให้บริการมักจะมีค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่สูงขึ้นเพราะพวกเขามักจะจัดการกับการจัดซื้อของตัวเองเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อมผ่านการตลาด
ประเด็นที่สำคัญ
- การจัดหาคือการกระทำเพื่อให้ได้มาซึ่งสินค้าหรือบริการการจัดซื้อจัดจ้างทางธุรกิจต้องมีการเตรียมการการชักชวนและการประมวลผลการชำระเงินซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับหลาย ๆ ด้านของ บริษัท ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อ ส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดหาที่มีขนาดใหญ่ที่สุดที่เกี่ยวข้องกับผู้ประมูลหลายราย
ข้อพิจารณาพิเศษ: การเสนอราคาแข่งขัน
การเสนอราคาที่แข่งขันได้เป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงทางธุรกิจส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับผู้ประมูลหลายราย กระบวนการเสนอราคาแข่งขันสำหรับสินค้ามักจะง่ายกว่าบริการ การจัดซื้อจัดจ้างเป็นคำที่ใช้สำหรับการจัดซื้อสินค้าและบริการในนามของรัฐบาลซึ่งมีกระบวนการประมูลและข้อกำหนดของตัวเอง
การเสนอราคาแข่งขันสำหรับสินค้าทุกประเภทโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับข้อเสนอที่รายละเอียดราคาต่อหน่วยการจัดส่งและเงื่อนไขการจัดส่ง การเสนอราคาที่แข่งขันได้สำหรับการจัดหาบริการอาจมีความซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากสามารถเกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆมากมายรวมถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องบริการเทคโนโลยีขั้นตอนการปฏิบัติงานการบริการลูกค้าการฝึกอบรมค่าบริการและอื่น ๆ
ในแต่ละกรณีทนายความของการเสนอราคาจะเลือกซัพพลายเออร์ที่พวกเขาต้องการทำงานด้วยทั้งในแง่มุมทางธุรกิจและต้นทุน ทนายความจะรับผิดชอบการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับสินค้าหรือบริการที่ตกลง หน่วยงานภาครัฐและ บริษัท ขนาดใหญ่อาจเลือกที่จะร้องขอข้อเสนอการจัดซื้อเป็นประจำทุกปีหรือตามกำหนดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงรักษาความสัมพันธ์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของพวกเขา
