คำนิยามใบแจ้งหนี้มืออาชีพ

ใบแจ้งหนี้ Pro Forma คืออะไร

ใบแจ้งหนี้มืออาชีพเป็นใบเรียกเก็บเงินการขายเบื้องต้นที่ส่งถึงผู้ซื้อก่อนการจัดส่งหรือการส่งมอบสินค้า โดยทั่วไปแล้วใบแจ้งหนี้จะอธิบายรายการที่ซื้อและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ เช่นน้ำหนักการจัดส่งและค่าขนส่ง Pro forma, Latin สำหรับ "เป็นเรื่องของแบบฟอร์ม" หรือ "เพื่อประโยชน์ของแบบฟอร์ม" ใบแจ้งหนี้มักเข้ามาเกี่ยวข้องกับธุรกรรมระหว่างประเทศโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อวัตถุประสงค์ทางศุลกากรในการนำเข้า

ประเด็นที่สำคัญ

• ใบแจ้งหนี้ที่เป็นทางการส่วนใหญ่ให้ราคาขายที่แม่นยำแก่ผู้ซื้อแนวทางไม่มีการกำหนดการนำเสนอที่แน่นอนหรือรูปแบบของใบแจ้งหนี้ที่เป็นมืออาชีพใบแจ้งหนี้ที่เสนอโดยผู้เชี่ยวชาญต้องมีข้อมูลเพียงพอที่จะอนุญาตให้ศุลกากรกำหนดหน้าที่ที่ต้องการ.

อธิบายใบแจ้งหนี้ Pro Forma

ใบแจ้งหนี้สมมติฐานที่เป็นมืออาชีพนั้นแตกต่างจากใบเสนอราคาแบบง่ายเนื่องจากเป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันแม้ว่าเงื่อนไขการขายอาจเปลี่ยนแปลงได้ ธุรกิจในแทบทุกอุตสาหกรรมใช้ใบแจ้งหนี้แบบฟอร์มตามกระบวนการอนุมัติการจัดซื้อภายในของพวกเขา ใบแจ้งหนี้ Forma Pro เพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการขายโดยลดการส่งคืนสินค้าเพิ่มเติมหลังการขายผ่านเนื่องจากข้อตกลงทั้งหมดได้รับการตกลงล่วงหน้า

ใบแจ้งหนี้ที่เป็นทางการส่วนใหญ่ให้ผู้ซื้อในราคาขายที่แม่นยำ ซึ่งรวมถึงการประเมินค่าคอมมิชชั่นหรือค่าธรรมเนียมใด ๆ เช่นภาษีที่เกี่ยวข้องหรือค่าจัดส่ง แม้ว่าใบแจ้งหนี้สมมติฐานอาจมีการเปลี่ยนแปลง แต่ก็แสดงถึงการประมาณการโดยสุจริตเพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดเผยค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดและที่สำคัญเมื่อธุรกรรมสิ้นสุด

บริษัท อาจส่งใบแจ้งหนี้ที่มีรูปแบบเฉพาะก่อนที่จะจัดส่งสินค้าที่ตกลงกันไว้หรือพร้อมกับรายการที่จัดส่ง ในขณะที่มันมีค่าใช้จ่ายที่แน่นอนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการขายมันไม่ได้เป็นความต้องการอย่างเป็นทางการสำหรับการชำระเงิน ไม่มีแนวทางที่กำหนดการนำเสนอหรือรูปแบบที่แน่นอนของใบแจ้งหนี้ที่เป็นทางการและอาจมีลักษณะคล้ายกับใบแจ้งหนี้การค้าอื่น ๆ

ใบแจ้งหนี้ Forma เชิงพาณิชย์และ Pro และศุลกากรสหรัฐอเมริกา

ต้องการเอกสารเฉพาะก่อนที่สินค้าจะผ่านด่านศุลกากรในสหรัฐอเมริกา ใบแจ้งหนี้การค้าแบบดั้งเดิมจะต้องแสดงรายการข้อมูลที่สำคัญเช่นผู้ซื้อและผู้ขายรายละเอียดของสินค้าปริมาณมูลค่าของสินค้าที่จัดส่งทั้งหมดและที่ตั้งของการซื้อ

ใบแจ้งหนี้มืออาชีพต้องการข้อมูลที่เพียงพอเพื่อให้ศุลกากรสามารถกำหนดหน้าที่ที่ต้องการจากการตรวจสอบทั่วไปของสินค้ารวม หาก บริษัท ใช้ใบแจ้งหนี้ฟอร์ม pro สำหรับศุลกากร บริษัท จะต้องแสดงใบแจ้งหนี้การค้าภายใน 120 วัน

ตัวอย่างโลกแห่งใบแจ้งหนี้ Pro Forma

หากคู่กรณีได้ทำการลดราคาแล้วใบแจ้งหนี้การค้าจะบันทึก หากการทำธุรกรรมยังไม่เกิดขึ้น บริษัท ผู้ขายอาจใช้ใบแจ้งหนี้ที่มีรูปแบบเฉพาะ บริษัท อาจใช้ใบแจ้งหนี้แบบฟอร์มตามเงื่อนไขหากสัญญาการขายระบุว่าการชำระเงินเต็มจำนวนจะไม่ถึงกำหนดชำระจนกว่าผู้ซื้อจะได้รับสินค้าบางอย่าง

ตัวอย่างเช่นลูกค้าเบเกอรี่อาจเห็นด้วยกับราคาเค้กในใบแจ้งหนี้มืออาชีพและคนทำขนมปังจะส่งเค้กเมื่อพร้อม ลูกค้าจะชำระเงินเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ จำนวนใบแจ้งหนี้สุดท้ายจะเท่ากันหรือใกล้เคียงกับจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้สมมติฐาน