คำจำกัดความการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (ชม.)

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (HRP) คืออะไร?

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (HRP) เป็นกระบวนการอย่างต่อเนื่องของการวางแผนอย่างเป็นระบบล่วงหน้าเพื่อให้เกิดการใช้ประโยชน์สูงสุดจากทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดขององค์กร - พนักงานที่มีคุณภาพ การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ช่วยให้แน่ใจว่าเหมาะสมที่สุดระหว่างพนักงานและงานในขณะที่หลีกเลี่ยงการขาดแคลนกำลังคนหรือส่วนเกิน

มีสี่ขั้นตอนสำคัญของกระบวนการ HRP พวกเขารวมถึงการวิเคราะห์อุปทานแรงงานในปัจจุบันการคาดการณ์ความต้องการแรงงานสมดุลความต้องการแรงงานที่คาดการณ์กับอุปทานและสนับสนุนเป้าหมายขององค์กร

HRP ช่วยให้ บริษัท ต่างๆมีการลงทุนที่สำคัญสำหรับธุรกิจใด ๆ เพราะจะช่วยให้ บริษัท ยังคงมีประสิทธิผลและผลกำไร

ประเด็นที่สำคัญ

• การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เป็นกลยุทธ์ที่ บริษัท ใช้ในการรักษาจำนวนพนักงานที่มีทักษะให้คงที่และหลีกเลี่ยงการขาดแคลนพนักงานหรือการเกินดุล การมีกลยุทธ์ด้าน HRP ที่ดีอาจหมายถึงผลผลิตและผลกำไรของ บริษัท มีขั้นตอนทั่วไปสี่ขั้นตอนในกระบวนการ HRP คือการระบุอุปทานในปัจจุบันของพนักงานการกำหนดอนาคตของพนักงานสมดุลระหว่างอุปสงค์และอุปทานและวิธีการนำแผนไปปฏิบัติ

ทำความเข้าใจกับการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (HRP)

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ช่วยให้ บริษัท สามารถวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้สามารถรักษาพนักงานที่มีทักษะไว้ได้อย่างมั่นคง นั่นคือเหตุผลที่เรียกว่าการวางแผนกำลังคน กระบวนการนี้ยังใช้เพื่อช่วยให้ บริษัท ประเมินความต้องการและวางแผนล่วงหน้าเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์จำเป็นต้องมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะเผชิญกับความท้าทายด้านการจัดบุคลากรระยะสั้นในขณะที่ปรับตัวเข้ากับสภาพที่เปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในระยะยาว HRP เริ่มต้นด้วยการประเมินและตรวจสอบความสามารถในปัจจุบันของทรัพยากรมนุษย์

ความท้าทายต่อ HRP นั้นรวมถึงกองกำลังที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอเช่นพนักงานป่วยเจ็บป่วยได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือหยุดงาน HRP รับรองว่ามีความเหมาะสมที่สุดระหว่างคนงานและงานหลีกเลี่ยงการขาดแคลนและการเกินดุลในกลุ่มพนักงาน

เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องวางแผนที่จะทำสิ่งต่อไปนี้:

• ค้นหาและดึงดูดพนักงานที่มีทักษะเลือกฝึกอบรมและให้รางวัลแก่ผู้สมัครที่ดีที่สุดรับมือกับการขาดงานและจัดการกับความขัดแย้งส่งเสริมพนักงานหรือปล่อยให้พวกเขาไป

การลงทุนใน HRP เป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดที่ บริษัท สามารถทำได้ ท้ายที่สุดแล้ว บริษัท ก็ดีเช่นเดียวกับพนักงาน หากมีพนักงานที่ดีที่สุดและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดก็อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างความเกียจคร้านและผลผลิตและสามารถนำไปสู่ผลกำไร

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์

ข้อพิจารณาพิเศษ: ขั้นตอนในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์

มีขั้นตอนทั่วไปกว้าง ๆ สี่ขั้นตอนในกระบวนการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ ขั้นตอนแรกของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์คือการระบุแหล่งทรัพยากรมนุษย์ในปัจจุบันของ บริษัท ในขั้นตอนนี้แผนกทรัพยากรบุคคลจะศึกษาความแข็งแกร่งขององค์กรโดยพิจารณาจากจำนวนพนักงานทักษะคุณสมบัติตำแหน่งผลประโยชน์และระดับการปฏิบัติงาน

ขั้นตอนที่สองกำหนดให้ บริษัท ต้องกำหนดอนาคตของพนักงาน ที่นี่แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถพิจารณาปัญหาบางอย่างเช่นการส่งเสริมการขายการปลดพนักงานการปลดพนักงานและการโอนสิ่งที่เป็นปัจจัยต่อความต้องการในอนาคตของ บริษัท

ขั้นตอนที่สามในกระบวนการ HRP คือการคาดการณ์ความต้องการจ้างงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสร้างการวิเคราะห์ช่องว่างที่วางความต้องการเฉพาะเพื่อ จำกัด การจัดหาแรงงานของ บริษัท และความต้องการในอนาคต พนักงานควรเรียนรู้ทักษะใหม่หรือไม่? บริษัท ต้องการผู้จัดการมากกว่านี้หรือไม่? พนักงานทุกคนมีจุดแข็งในบทบาทปัจจุบันหรือไม่?

คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำหนดวิธีดำเนินการซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการ HRP ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องทำตามขั้นตอนปฏิบัติเพื่อบูรณาการแผนกับส่วนที่เหลือของ บริษัท แผนกต้องการงบประมาณความสามารถในการดำเนินการตามแผนและความร่วมมือกับทุกแผนกในการดำเนินการตามแผนนั้น

นโยบายทรัพยากรบุคคลทั่วไปที่เกิดขึ้นหลังจากขั้นตอนที่สี่นี้อาจรวมถึงวันหยุดราชการวันหยุดราชการวันที่ป่วยการชดเชยค่าล่วงเวลาและนโยบายการเลิกจ้าง

เป้าหมายของการวางแผนทรัพยากรบุคคลคือการมีจำนวนพนักงานที่เหมาะสมเพื่อทำเงินให้ บริษัท มากที่สุด เนื่องจากเป้าหมายและกลยุทธ์ของ บริษัท เปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา HRP จึงเป็นเหตุการณ์ปกติ