โดยทั่วไปแล้วผู้ให้บริการขนส่งจะออกเทเลเท็กซ์ออกให้หลังจากที่ส่งมอบใบตราส่งสินค้าต้นฉบับทั้งหมดแล้ว ผู้ให้บริการบางรายต้องชำระค่าธรรมเนียมทั้งหมดก่อนส่งเทเล็กซ์ไปยังตัวแทนรับ ผู้ส่งสินค้าและตัวแทนส่งต่อสามารถรับข้อมูลที่จำเป็นได้โดยติดต่อผู้ให้บริการที่ออกใบตราส่งสินค้าดั้งเดิม
โอนเงินทางโทรเลข
หรือที่เรียกว่าการโอนเงินทางโทรเลขโดยทั่วไปแล้วการส่งโทรเลขจะส่งทางอีเมลและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เป็นการดีที่การเผยแพร่ทาง telex นั้นรวดเร็วและสะดวก แต่ปัญหาของเอกสารอาจทำให้เกิดความล่าช้าและอาจเพิ่มต้นทุน มันไม่ใช่การทดแทนใบตราส่งสินค้า แต่การเปิดตัวเทเล็กซ์เป็นทางเลือกที่สะดวกสบายสำหรับผู้ส่งสินค้าที่ไม่ต้องการเอกสารต้นฉบับสำหรับบันทึกทางบัญชีหรือทางกฎหมาย
ใบเบิก
บริษัท จัดส่งหรือตัวแทนส่งต่อสามารถร้องขอการปล่อยทางเทเล็กซ์ได้ในใบตราส่งสินค้าต้นฉบับ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นผู้ให้บริการสามารถจัดส่งสินค้าโดยไม่มีการเรียกเก็บเงินดั้งเดิมและลดความเสี่ยงของเอกสารที่สูญหายหรือถูกขโมย การจัดส่งที่ต้องใช้บริการขนส่งของ บริษัท อื่นอาจล่าช้าหากไม่มีเอกสารต้นฉบับ บริษัท ขนส่งควรให้การยืนยันใบเรียกเก็บเงินดั้งเดิมพร้อมรายละเอียดเนื้อหาการขนส่ง
ในบางกรณีอาจมีการร้องขอการเปิดตัวเทเล็กซ์เนื่องจากปัญหากับใบตราส่งสินค้าดั้งเดิม หากเอกสารสูญหายถูกขโมยหรือไม่สามารถเข้าถึงได้ผู้ส่งต้องร้องขอการปล่อยเทเล็กซ์จาก บริษัท ขนส่ง โดยทั่วไปกระบวนการนี้ใช้เวลาค่อนข้างนานและมักส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการจัดเก็บค่าขนส่ง ผู้ให้บริการส่งการปล่อยเทเล็กซ์เมื่อใบตราส่งสินค้าดั้งเดิมตั้งอยู่หรือเมื่อได้รับจดหมายการชดใช้ค่าเสียหายจากผู้ส่งสินค้า
