อัตราส่วนสภาพคล่องปัจจุบันเป็นตัวชี้วัดที่ใช้โดยอุตสาหกรรมการเงินเพื่อประเมินสภาพคล่องระยะสั้นของ บริษัท มันสะท้อนให้เห็นถึงความสามารถของ บริษัท ในการสร้างเงินสดเพียงพอที่จะชำระหนี้ทั้งหมดหากถึงกำหนดชำระในเวลาเดียวกัน ในขณะที่สถานการณ์นี้ไม่น่าเป็นไปได้สูงความสามารถของธุรกิจในการชำระสินทรัพย์อย่างรวดเร็วเพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันเป็นตัวบ่งชี้ถึงสถานะทางการเงินโดยรวมของ บริษัท
การกำหนดอัตราส่วนปัจจุบัน
อัตราส่วนสภาพคล่องหรือที่เรียกว่าอัตราส่วนสภาพคล่องเป็นแนวคิดง่าย ๆ ที่ต้องการข้อมูลเพียงสองชิ้นในการคำนวณ: สินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมดและหนี้สินหมุนเวียนทั้งหมด
สินทรัพย์หมุนเวียนประกอบด้วยเฉพาะสินทรัพย์ที่อยู่ในรูปของเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสดเช่นหุ้นหรือหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาดอื่น ๆ ที่สามารถชำระบัญชีได้อย่างรวดเร็ว หนี้สินหมุนเวียนประกอบด้วยหนี้สินที่ถึงกำหนดชำระในปีหน้า ด้วยการหารสินทรัพย์หมุนเวียนด้วยหนี้สินหมุนเวียนอัตราส่วนสภาพคล่องสะท้อนให้เห็นถึงระดับที่ทรัพยากรระยะสั้นของ บริษัท แซงหน้าหนี้สิน
ตามหลักการแล้ว บริษัท ที่มีอัตราส่วนสภาพคล่องปัจจุบันที่ 2 จะบ่งชี้ว่าสินทรัพย์มีค่าเท่ากันสองเท่าของหนี้สิน ในขณะที่อัตราส่วนลดลงอาจบ่งบอกถึงความสามารถที่ลดลงในการปฏิบัติตามภาระผูกพัน แต่ก็ไม่มีกฎที่ยากและรวดเร็วเมื่อเทียบกับอัตราส่วนกระแสดีหรือไม่ดี ควรเปรียบเทียบอัตราส่วนของ บริษัท แต่ละแห่งกับ บริษัท อื่น ๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกันและใช้โมเดลธุรกิจที่คล้ายคลึงกันเพื่อกำหนดระดับสภาพคล่องที่เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม
การคำนวณอัตราส่วนปัจจุบันใน Excel
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กมากการคำนวณสินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมดและหนี้สินหมุนเวียนทั้งหมดอาจไม่ใช่ความพยายามอย่างท่วมท้น เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นจำนวนและประเภทของหนี้สินและกระแสรายได้ก็จะหลากหลายมากขึ้น Microsoft Excel มีแม่แบบการบัญชีฟรีมากมายที่ช่วยในการติดตามกระแสเงินสดและตัวชี้วัดความสามารถในการทำกำไรอื่น ๆ รวมถึงการวิเคราะห์สภาพคล่องและแม่แบบอัตราส่วน
เมื่อคุณกำหนดสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดแล้วการคำนวณอัตราส่วนปัจจุบันใน Excel นั้นตรงไปตรงมามากแม้ว่าจะไม่มีเทมเพลตก็ตาม
ก่อนอื่นให้ป้อนสินทรัพย์ปัจจุบันและหนี้สินหมุนเวียนของคุณลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันเช่น B3 และ B4 ในเซลล์ B5 ป้อนสูตร "= B3 / B4" เพื่อแบ่งสินทรัพย์ของคุณด้วยหนี้สินของคุณและการคำนวณอัตราส่วนปัจจุบันจะปรากฏขึ้น
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กชื่อ Frank กำลังมองหาการขยายตัวและจำเป็นต้องกำหนดความสามารถของเขาในการชำระหนี้มากขึ้น ก่อนที่จะยื่นขอสินเชื่อแฟรงค์ต้องการให้แน่ใจว่าเขาสามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันในปัจจุบันได้ แฟรงก์ยังต้องการที่จะดูว่าเขาสามารถรับภาระหนี้ใหม่ได้เท่าใด เขาไม่ต้องการพึ่งพารายได้เพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่เกิดขึ้นจากการขยายตัวดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมั่นใจว่าสินทรัพย์ในปัจจุบันของเขาสามารถรองรับภาระที่เพิ่มขึ้นได้
หลังจากให้คำปรึกษาเกี่ยวกับงบรายได้ Frank กำหนดว่าสินทรัพย์ปัจจุบันของเขาสำหรับปีคือ $ 150, 000 และหนี้สินปัจจุบันของเขาอยู่ที่ 60, 000 ดอลลาร์ โดยการหารสินทรัพย์ของธุรกิจด้วยหนี้สินจะคำนวณอัตราส่วนปัจจุบันที่ 2.5 เนื่องจากธุรกิจดังกล่าวมีอัตราส่วนที่ยอดเยี่ยมอยู่แล้วแฟรงก์จึงสามารถเพิ่มเงินให้สินเชื่ออย่างน้อย 15, 000 ดอลลาร์เพื่อเป็นเงินทุนสำหรับการขยายตัวโดยไม่ต้องสูญเสียสภาพคล่อง
