ค่าใช้จ่ายคืออะไร
ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ บริษัท เกิดขึ้นเพื่อสร้างรายได้ ดังที่คนนิยมพูดกันว่า“ มันต้องใช้เงินเพื่อทำเงิน”
ค่าใช้จ่ายทั่วไปรวมถึงการชำระเงินให้แก่ซัพพลายเออร์ค่าจ้างพนักงานสัญญาเช่าโรงงานและค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์ ธุรกิจได้รับอนุญาตให้ตัดค่าใช้จ่ายที่หักภาษีได้จากการคืนภาษีเพื่อลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีและทำให้ภาระภาษีของพวกเขาลดลง อย่างไรก็ตาม Internal Revenue Service (IRS) มีกฎที่เข้มงวดเกี่ยวกับธุรกิจค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุญาตให้เรียกร้องเป็นการหัก
ประเด็นที่สำคัญ
- ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ บริษัท เกิดขึ้นเพื่อสร้างรายได้ธุรกิจสามารถตัดค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนภาษีได้จากการคืนภาษีโดยให้เป็นไปตามแนวทางของ IRS ผู้บัญชีบันทึกค่าใช้จ่ายผ่านหนึ่งในสองวิธีการบัญชี หรือเกณฑ์คงค้างมีสองประเภทหลักของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในการบัญชีคือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ IRS ถือว่าค่าใช้จ่ายเงินทุนแตกต่างจากค่าใช้จ่ายธุรกิจอื่น ๆ ส่วนใหญ่
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ทำความเข้าใจค่าใช้จ่าย
หนึ่งในเป้าหมายหลักของทีมผู้บริหาร บริษัท คือการเพิ่มผลกำไรสูงสุด นี่คือความสำเร็จโดยการเพิ่มรายได้ในขณะที่รักษาค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ ค่าใช้จ่ายอย่างเจ็บแสบสามารถช่วยให้ บริษัท ทำเงินได้มากขึ้นจากการขาย อย่างไรก็ตามหากค่าใช้จ่ายถูกตัดมากเกินไปก็อาจส่งผลเสีย ตัวอย่างเช่นการจ่ายเงินน้อยลงในการโฆษณาลดค่าใช้จ่าย แต่ยังลดการมองเห็นของ บริษัท และความสามารถในการเข้าถึงลูกค้าที่มีศักยภาพ
วิธีบันทึกค่าใช้จ่าย
บริษัท แบ่งรายได้และค่าใช้จ่ายลงในงบกำไรขาดทุน นักบัญชีบันทึกค่าใช้จ่ายผ่านหนึ่งในสองวิธีการบัญชี: พื้นฐานเงินสดหรือเกณฑ์คงค้าง ภายใต้การบัญชีที่เป็นเงินสดจะบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับชำระ ในทางตรงกันข้ามภายใต้วิธีคงค้างจะมีการบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้น
ตัวอย่างเช่นหากเจ้าของธุรกิจจัดตารางเวลาเครื่องดูดฝุ่นพรมเพื่อทำความสะอาดพรมในสำนักงาน บริษัท ที่ใช้เกณฑ์เงินสดบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อจ่ายใบแจ้งหนี้ ภายใต้วิธีการคงค้างบัญชีธุรกิจจะบันทึกค่าใช้จ่ายการทำความสะอาดพรมเมื่อ บริษัท ได้รับบริการ โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกตามเกณฑ์คงค้างเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับรายได้ที่รายงานในรอบระยะเวลาบัญชี
สำคัญ
ค่าใช้จ่ายใช้ในการคำนวณรายได้สุทธิ สมการในการคำนวณรายได้สุทธิคือรายรับลบค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ
การบัญชีมีสองประเภทหลักของค่าใช้จ่ายในการทำบัญชี:
- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน : ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักของ บริษัท เช่นต้นทุนขายค่าบริหารและค่าเช่าค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้อง: ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินงานหลักของธุรกิจ ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการกู้ยืมเงิน
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
ไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้
ตาม IRS จะนำไปหักลดหย่อนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ "จะต้องเป็นทั้งสามัญและจำเป็น" สามัญหมายถึงค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องปกติหรือเป็นที่ยอมรับในอุตสาหกรรมนั้นในขณะที่จำเป็นหมายความว่าค่าใช้จ่ายจะเป็นประโยชน์ในการแสวงหารายได้ เจ้าของธุรกิจไม่ได้รับอนุญาตให้เรียกร้องค่าใช้จ่ายส่วนตัวที่ไม่ใช่ทางธุรกิจของพวกเขาเป็นการหักธุรกิจ พวกเขายังไม่สามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายการล็อบบี้การลงโทษและค่าปรับได้
นักลงทุนสามารถอ้างถึงเอกสารเผยแพร่ 535 ค่าใช้จ่ายธุรกิจบนเว็บไซต์ IRS สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
รายจ่ายฝ่ายทุน
รายจ่ายฝ่ายทุนหรือที่รู้จักกันทั่วไปในชื่อ CapEx เป็นเงินทุนที่ บริษัท ใช้เพื่อรับอัพเกรดและบำรุงรักษาสินทรัพย์ทางกายภาพเช่นทรัพย์สินอาคารโรงงานอุตสาหกรรมเทคโนโลยีหรืออุปกรณ์
IRS ปฏิบัติต่อค่าใช้จ่ายด้านทุนแตกต่างจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ ส่วนใหญ่ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจส่วนใหญ่สามารถใช้จ่ายหรือตัดจำหน่ายกับรายได้ทางธุรกิจในปีที่เกิดขึ้นค่าใช้จ่ายเงินทุนจะต้องเป็นทุนหรือตัดจำหน่ายอย่างช้าๆเมื่อเวลาผ่านไป กรมสรรพากรมีกำหนดการที่กำหนดสัดส่วนของสินทรัพย์ทุนที่ธุรกิจอาจตัดออกในแต่ละปีจนกว่าจะมีการเรียกร้องค่าใช้จ่ายทั้งหมด จำนวนปีที่ธุรกิจตัดค่าใช้จ่ายทุนแตกต่างกันไปตามประเภทของสินทรัพย์
