เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลคืออะไร?
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) เป็นตำแหน่งภายใน บริษัท ที่ทำหน้าที่เป็นผู้สนับสนุนอิสระในการดูแลและใช้ข้อมูลของลูกค้าอย่างเหมาะสม บทบาทของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลได้ถูกวางอย่างเป็นทางการโดยสหภาพยุโรปซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกฎการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) ภายใต้กฎระเบียบธุรกิจทั้งหมดที่จำหน่ายสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าภายในสหภาพยุโรปและรวบรวมข้อมูลจึงต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลคอยติดตามกฎหมายและแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลดำเนินการประเมินความเป็นส่วนตัวภายในและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรื่องอื่น ๆ ทั้งหมดของการปฏิบัติตามที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้นเป็นข้อมูลล่าสุด แม้ว่ากฎหมายของสหภาพยุโรปจะกระตุ้นให้มีการสร้างบทบาทเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล แต่ประเทศอื่น ๆ ก็กำลังมองหาประเด็นความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
เจ้าหน้าที่ป้องกันข้อมูลอธิบาย
การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO) เป็นหนึ่งในข้อกำหนดหลักสำหรับ บริษัท ที่ดำเนินธุรกิจในสหภาพยุโรปและ GDPR เป็นกฎหมายที่สำคัญอย่างยิ่ง DPO อยู่ในขั้นตอนของการทำให้แน่ใจว่า บริษัท ปฏิบัติตามเป้าหมายของ GDPR และกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าช่วงเวลาการเก็บรักษาที่ป้องกันได้สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลการอนุญาตเวิร์กโฟลว์เฉพาะที่อนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลโดยสรุปวิธีการเก็บข้อมูลที่ไม่ระบุชื่อและตรวจสอบระบบเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานเพื่อปกป้องข้อมูลลูกค้าส่วนตัว
นี่เป็นงานที่ยิ่งใหญ่และใน บริษัท ขนาดใหญ่บทบาทของ DPO อาจต้องการสำนักงานที่เต็มไปด้วยพนักงานมากกว่าหนึ่งคน ในองค์กรขนาดเล็กเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยข้อมูลระดับสูง (CISO) อาจถูกเรียกให้สวมหมวกทั้งสองใบ แนวคิดของการมี DPO ระดับมืออาชีพในการตรวจสอบ บริษัท หลายแห่งเพื่อให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ถูกลดทอนลงเช่นเดียวกับการรายงานทางการเงินเอาท์ซอร์สกับ บริษัท บัญชี
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลและบทบาทอื่น ๆ
หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูล (CIO), CISO หรือบทบาทเจ้าหน้าที่ข้อมูลหัวหน้าที่มีอยู่แล้วในหลาย ๆ บริษัท นั้นแตกต่างจากสิ่งที่คาดไว้ในบทบาทเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล โดยทั่วไปบทบาทเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการรักษาข้อมูลของ บริษัท ให้ปลอดภัยและทำให้แน่ใจว่าข้อมูลเหล่านี้ถูกนำไปใช้เพื่อปรับปรุงการทำงานของธุรกิจทั่วทั้ง บริษัท เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลทำงานในนามของความเป็นส่วนตัวของลูกค้า เป็นผลให้คำแนะนำหลายอย่างของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลจะทำงานตรงกันข้ามกับวัตถุประสงค์ของบทบาทข้อมูลอื่น ๆ
แทนที่จะเก็บข้อมูลที่มีค่าไปเรื่อย ๆ หรือใช้ข้อมูลเชิงลึกที่รวบรวมในสายธุรกิจหนึ่งเพื่อแจ้งให้ทราบอีกครั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลจะอยู่ที่นั่นเพื่อให้มั่นใจว่ามีเพียงข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็นในการทำธุรกรรม GDPR สร้างความต้องการที่แข็งแกร่งสำหรับเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล แต่ก็ไม่ได้ทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น
